Realistisen budjettiehdotuksen valmistelu, joka antaa lähettämäsi koko hankkeen tai hanke-ehdotuksen numerot, vaatii paljon tutkimusta ja tutkimusta.
Budjettiehdotuksen luominen on erittäin tärkeä askel tarvittavan rahoituksen hankkimisessa rahoittajiltasi tiettyä ajateltavaa yritystä varten. Yksikään rahoittajan sijoittaja ei vapauta varoja, ennen kuin hän näkee realistisen budjettiehdotuksen. Talousarvioesitys on realistinen kustannus- ja tuloanalyysi, joka tarjoaa polun tiettyyn tavoitteeseen lukumääräisesti tulkittuna. Samalla budjetti varmistaa, että olet tilivelvollinen rahoittajillesi. Jos aiot lähettää hankkeen tai hanke-ehdotuksen potentiaalisille sijoittajille tai rahoittajille, tarvitset realistisen ja hyvin valmistellun budjetin ehdotukseen antaa sille taistelumahdollisuudet hyväksynnän saamiseksi. Jotkut talousarvioesitykset valmistellaan monimutkaisesti. Sijoittajat välittävät kuitenkin vain ehdotetuista tavoitteista ja realistisista tavoitteista. Tässä tapauksessa on melko helppoa laatia yksinkertainen budjettiehdotus, jonka voit integroida kokonaisyritykseen tai hanke-ehdotukseen.
Käytä taulukkolaskentaohjelmaa. Paras tapa järjestää budjetti on käyttää taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Microsoft Excel. Tämän sovelluksen avulla voit piirtää ja järjestää numerot helposti. Kaikkien piirtäminen taulukkolaskentaan helpottaa potentiaalisten sijoittajien lukemista.
Luettele kulut. Kun luot budjettiasi, ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi piirtää, ovat arvioidut kulut. Yhdessä sarakkeessa sinun on lueteltava kaikki kustannukset, joita yritykselle tai projektille aiheutuu vuoden tai sen keston ajan. Kun olet listannut kaikki kulut alas, syötä seuraavaan sarakkeeseen kunkin erän määrät. Lopuksi lasketaan kaikki kulut yhteen. Korosta summa värillä varmistaaksesi, että se näkyy helposti.
Jos budjettiehdotuksesi koskee projektia, jolla kehitetään voittoa, sinun on tasapainotettava budjettia.
Luettelo tulovirroista. Kun olet valmis kuluihin, listaa kaikki projektin mahdolliset tulovirrat. Samoin kuin kululuettelossa, merkitse kaikki tulovirrat ensimmäiseen sarakkeeseen ja oikealle toiselle sarakkeelle. Jos sinun on kerrottava yksityiskohtaisesti, kuinka saavutit tietyn summan, kirjoita muistiinpanot tai viittele numerot kirjallisessa selityksessä, joka on kokonaisuudessaan. Heti kun olet luetellut kaiken alas, koota kaikki tulosummat ja korosta ne eri väreillä kuin kokonaiskustannuksesi. Jos budjetti on voittoa tavoittelematon projekti, sinun ei tarvitse sisällyttää tätä osaa budjettiehdotukseesi.
Tasapainota budjetti. Jos budjettiehdotuksesi koskee projektia, jolla kehitetään voittoa, sinun on tasapainotettava budjettia. On tärkeää, että ennustetut kokonaistulot voivat kattaa ennustetut kokonaiskustannukset. Yksikään sijoittaja ei vapauta varoja, jos tuottoja ei ole. Kirjoita laskentataulukon alaosaan kokonaiskustannukset yhdelle riville ja kokonaistulot sen alapuolelle. Merkitse kokonaistulojen alapuolella olevalla kolmannella rivillä "nettotulo". Vähennä kokonaiskulut kokonaistuloista. Kirjoita summa "nettotulot" -riville. Tämä toimii tulona kaikkien kulujen jälkeen. Jos tuotto on hyvä ja realistinen, se lisää projektin hyväksymismahdollisuuksia.
Realistisen budjettiehdotuksen valmistelu, joka antaa lähettämäsi koko hankkeen tai hanke-ehdotuksen numerot, vaatii paljon tutkimusta ja tutkimusta. Varmista, että numerosi ovat valvottavissa. Jos mahdollista, ole varovainen lukujen suhteen varmistaaksesi, että varat kattavat sen, mitä projekti tarvitsee.
