Vastuullisena kodinhoitajana perhebudjetin laskentataulukon laatiminen on yksi ensisijaisista tehtävistäsi. Tämä laskentataulukko auttaa sinua seuraamaan perheen tuloja ja kuluja ja auttaa sinua selvittämään, missä muutoksia voidaan tehdä. Tätä ei ole teknisesti vaikea tehdä, koska sinun tarvitsee vain syöttää tietoja laskentataulukkoon. Itse asiassa, jos osaat käyttää Microsoft Exceliä tai muuta laskentataulukkoa, löydät tämän melko helpoksi. Vaikeinta on itse budjetointi, jossa on löydettävä tasapaino kotitalouden tulojen ja kulujen välillä. Auta sinua tässä tekemällä tämä.
Valmistele kaikki laskut, kuitit ja muut vastaavat asiakirjat. Nämä kaikki ovat tärkeitä laskettaessa kustannuksiasi. Muista laatia kaikki kustannusasiakirjat - alhaisimmasta kustannuksestasi korkeimpaan, jotta voit laskea kuukauden kulut tarkasti.
Luettele kaikki kulut erillisessä laskentataulukossa. Muista tehdä yleisiä luokkia, kuten ruoka ja päivittäistavarat, apuohjelmat, auto, kuljetus, vuokraus, koulutus, säästöt sekä lainat ja rahoitus. Kirjoita kulut sopiviin luokkiin. Kerää yhteen yksittäiset luokat ja summa yhteen kaikki luokkien määrät saadaksesi kuukauden kokonaiskulut.
Kirjoita tulosi. Kerää kuukausipalkkaasi ja koota ilmoitetut tulot toiseen laskentataulukkoon. Jos sinulla on muita tulolähteitä, muista sisällyttää ne kuukausituloihin.
Tasapainota kuukausittaiset kulut ja tulot. Jaa laskentataulukko kolmeen sarakkeeseen: kuukausitulot, kuukausittaiset kokonaiskustannukset ja saldo. Vähennä kulut tuloista, jotta voit selvittää saldosi. Sinun pitäisi pystyä johtamaan positiivinen luku. Negatiivinen saldo ei tarkoita hyvää. Tämä tarkoittaa, että sinun on mukautettava kulujasi. Saatat joutua viivästyttämään joidenkin velvoitteidesi maksamista tai maksamaan vain pienimmän sallitun summan.
Ota huomioon oikaistut kulut. Tämä pätee, jos saat negatiivisen saldon. Sinun ei tarvitse välttämättä poistaa laskentataulukosta kuluja, joilla sinulla ei tällä hetkellä ole varaa. Tee vain lyhyt huomautus kulujen viereen ja ilmoita, että nämä kulut tulisi siirtää seuraavan kuukauden taulukkoon.
Tee projektioita. Jos haluat tehdä tulevan budjettisuunnitelman tai jos et vielä tiedä todellisia kulujasi tai tulojasi, on parasta, jos teet ensin arviot. Tee tämä luetteloimalla ennustetut kulut eri luokkiin. Yhteenveto niistä jälkeen. Määritä sitten ennustamasi kuukausitulosi. Tee erillisessä laskentataulukossa neljä saraketta ja nimeä ne ennustetuiksi tuloiksi, ennakoiduiksi kuluiksi, ennustetuksi saldoksi ja todellisiksi. Anna kaksi ensimmäistä saraketta tarvittavat tiedot. Hanki sitten ennustettu saldo vähentämällä ennustetut kulut ennakoiduista tuloista. Suunnittele menosi käyttämällä ennakoitua saldoa. Kun sinulla on jo oikeat tiedot, laske todelliset tulosi, kulut ja saldosi ja laita ne Todellinen -sarakkeeseen. Tarkista, vastaavatko ennustettu saldo ja todellinen tasapaino.
Jos et ole perehtynyt Exceliin tai muihin taulukkolaskentaohjelmiin, voit siirtyä perinteiseen reittiin. Valmista muistikirja ja tee siihen sarakkeita. Muista käyttää kynää kirjoittaessasi tietoja, jotta voit tehdä siistit korjaukset tarvittaessa.