Alla on joitain vaiheita ja ohjeita hyvän teknisen ominaisuuden, valkoisen kirjan tai tapaustutkimuksen kirjoittamiseen teknisestä aiheesta.
Kyky kirjoittaa tarinoita ei tee sinusta automaattisesti hyvää teknistä kirjoittajaa
Teknisessä kirjoituksessa on useita määritelmiä. Periaatteessa on kahta tyyppiä - teknisten käsikirjojen ja ohjekirjojen kirjoittaminen, kuten ohjelmistodokumentaatio tai tuotespesifikaatiot; ja kirjoittaa artikkeleita, tapaustutkimuksia tai markkinointimateriaaleja teknisistä aiheista, jotka on tarkoitettu tekniselle lukijakunnalle, yleensä tietyllä alalla. Vaikka käsittelen molempia tässä artikkelissa, jälkimmäinen on pääaihe.
Teknisten käsikirjojen ja asiakirjojen kirjoittamiseksi kirjoittajan on yleensä oltava hyvin perehtynyt aiheeseen. Toisin sanoen et todennäköisesti ota uutta työpaikkaa yrityksen X teknologiakirjoittajana jonain päivänä ja istu sitten seuraavana päivänä ja aloita kirjoittaa uusimpien tuotteidensa käyttöohjeita. Sen sijaan sinun on saatava perusteellinen käsitys tekniikasta, sovelluksista ja tuotteista. Näin on tyypillisesti. Kuten näet myöhemmin, hyvä kirjoittaja voi kuitenkin sopeutua mihin tahansa kirjoitustyyppiin edellyttäen, että käytettävissä on tietolähde. Esimerkiksi asiakirjojen kirjoittaminen, jos käytettävissä on tietolähde, tekee tehtävästä vähemmän pelottavan, varsinkin jos lähteellä on runsaasti kärsivällisyyttä ja hän ymmärtää tilanteesi.
Kyky kirjoittaa tarinoita ei tee sinusta automaattisesti hyvää teknistä kirjoittajaa.
Ominaisuusartikkeleiden kirjoittaminen, kuten miten tekniikka mukautetaan tiettyyn sovellukseen, vaatii vähemmän henkilökohtaista tietoa. Ainakin yksi hyvä tietolähde on kuitenkin edelleen vaatimus (kaksi tai useampi on vielä parempi). Tämän tyyppisessä kirjoituksessa haastattelut suoritetaan ja transkriptoidaan ennen ensimmäisen luonnoksen kirjoittamisen aloittamista. Alla on joitain vaiheita ja ohjeita hyvän teknisen ominaisuuden, valkoisen kirjan tai tapaustutkimuksen kirjoittamiseen teknisestä aiheesta.
Valitse ala. Hyvä tekninen kirjoittaja saa enemmän menestystä valitessaan tietyn toimialan, kuten tietoliikenne, lääketiede, autoteollisuus, tietokoneet jne., Johon keskittyä. Vaikka hyvä tekninen kirjoittaja voi yleensä kirjoittaa mistä tahansa aiheesta, se auttaa varmasti saamaan mahdollisimman paljon tietoa pitämällä kiinni yhden teollisuuden tekniikoista. Lähes jokainen menestyvä tekniikan kirjoittaja liittyy teollisuuteen. Ajan myötä kirjoittaja myös vakiinnutetaan tietyn alan "asiantuntijana" - tuo enemmän kirjoitustehtäviä kyseiselle toimialalle.
Ota selvää, mikä on kuuma ja mikä ei? Aiheen valitseminen artikkelille on tärkeää. Tietysti, jos kirjoitat haamukirjaa asiakkaalle, kuten minä, aiheesi annetaan yleensä sinulle. Muussa tapauksessa selvitä, mikä on tällä hetkellä kuuma aihe teollisuudessasi. Jos tarvitset paikan artikkelin julkaisemiseen, on hyvä selata asianmukaisten kaupallisten julkaisujen toimituksellisia kalentereita. Monilla on verkkomahdollisuuksia sekä tulostaa. Jos voit yhdistää tärkeän aiheen toimitustietokalenterin tulevaan aiheeseen, artikkelisi on keskimääräistä paremmat mahdollisuudet valita.
Seuraava vaihe on ottaa yhteyttä julkaisuun ja toimittaa heille tiivistelmä - noin 50-100 sanaa, jotka kuvaavat ehdotetun artikkelin sisältöä. On suositeltavaa lähettää yksi tiivistelmä kerrallaan yhdelle julkaisulähteelle, toisin kuin abstrakti "haulitetaan" kaikille kerralla. Useimmat julkaisijat haluavat yksinoikeuden artikkelin julkaisemisessa.
Perustaa ja suorittaa haastatteluja. Kun olet päättänyt aiheen ja löytänyt "kodin" artikkelille, sinun on määritettävä haastattelut aiheen asiantuntijoiden kanssa. Jotta valkoinen paperi tai tapaustutkimus, haastattelu todennäköisesti yhden tai kahden talon lähteet erityisesti yritys. Tapaustutkimuksessa tämä voi olla yksi henkilö yrityksestä ja toinen asiakkaasta tehdäkseen aiheen "ongelma / ratkaisu" -muodon.
Hyvät haastattelut voidaan helposti suorittaa puhelimitse, jos monet mailit erottavat sinut lähteistä. Toinen tapa, vaikka sitä ei suositella, on lähettää kysymykset sähköpostitse lähteille ja pyytää heitä kirjoittamaan vastauksensa palauteviestiin. Suosittelen kasvotusten, puhelinta ja sähköpostia - tässä järjestyksessä.
Saat puhelinhaastatteluilla, se on parasta tallentaa koko haastattelu, jos mahdollista. Puhelintallennuslaitteita voi ostaa useimmista tietokone- / puhelinkaupoista noin 11€. Ne on kytketty puhelimen ja tallennuslaitteen välille. Muista, että jotkut osavaltiot eivät salli näitä kohteita, joten tarkista se osavaltiollesi. Lisäksi sinun on kirjattava itsesi haastattelun alkuun kertomalla lähteelle, että nauhoitat haastattelun myöhemmin kirjoitettavaksi.
Teknisen paperin haastattelu on toisin kuin uutishaastattelu. Saat valkoiset kirjat tai erittäin teknisiä artikkeleita, voi olla hyvin vähän tietoa aiheesta. Tällöin anna asiantuntijan tietää, että luotat häneen antamaan kaikki haluamansa tiedot paperissa. Pohjimmiltaan, jos he eivät sano sitä, sitä ei ole lehdessä! Joskus on hyödyllistä, että luettelohaava on paikallaan ennen haastattelupuhelua.
Litteroi haastattelu. Tämä on vain nauhoitetun haastattelun kuunteleminen ja kirjoittaminen tiedostoon. Se on kuitenkin myös hyvä tapa oppia toistamisen kautta. Vaikka aihe saattaa olla sinulle parhaimmillaan pilvistä, haastattelun kuunteleminen toisen tai kolmannen kerran voi auttaa saamaan asiat napsahtamaan hieman paremmin. Sanat ja ideat näyttävät alkavan olla järkevämpiä toisen kerran. Ajan myötä ja käytännön mukaan alat kirjoittaa kirjoittaessasi. Tämä tarkoittaa, että haastattelun kirjoittamisen sijaan sanasta sanaan aloitat ideoiden ottamisen ja sanojen muotoilun omaan kirjoitustyyliisi. Ole varovainen, ettet muuta merkitystä tai ajatusta! Mutta voit itse aloittaa artikkelin koonnin yhdessä transkriptioprosessin aikana.
Kirjoita artikkeli. Seuraava vaihe on transkriptioiden ottaminen ja asettaminen kiinteiksi, luettaviksi kappaleiksi. Suurin osa teknisistä artikkeleista käyttää lyhyitä kappaleita, joissa on kaksi tai kolme virkettä, sekä usein toistuvia alaotsikoita tekstin hajottamiseksi. Kuten otsikossa, käytä mielikuvituksellisia alaotsikoita, jotka kiinnittävät lukijan huomion.
Otsikon jälkeen voidaan lisätä myös kansi, jotta saat lisätietoja artikkelin aiheesta. Tässä kirjoitustaitosi tarttuu. Muutaman ensimmäisen kappaleen tai johdannon tulisi asettaa vaihe muulle artikkelille. Jos se kiinnostaa lukijaa, hän lukee kauemmas. Jos ei, he eivät koskaan pääse muuhun artikkeliin.
Aihe voidaan sitten jakaa aliaiheisiin artikkelin rungossa. Johtopäätöksen, kuten minkä tahansa kirjoitetun artikkelin kohdalla, tulisi muotoilla ja sisällyttää johdanto.
Tarkista luonnos ja lähetä artikkeli. Lue artikkeli läpi oikeinkirjoituksen tarkistuksen jälkeen. Tarkista sujuvat siirtymät ajatuksesta toiseen. Pyydä toista henkilöä lukemaan ja tekemään ehdotuksia tai ilmoittamaan, mikä hämmentää heitä.
Kun ensimmäinen luonnos on valmis, lähetä se haastattelulähteillesi katsomaan. Heillä on tyypillisesti muutoksia, lisäyksiä, poistoja jne., Ja heidän pitäisi "korjata" mitä tahansa. Pyydä heitä lähettämään muutokset takaisin sinulle ja sisällyttämään ehdotuksensa lopullisen luonnoksen viimeistelemiseksi.
Viimeinen vaihe on lähettää valmis artikkeli julkaisijalle. Ole koko prosessin ajan tietoinen julkaisijan asettamista määräajoista, sanamäärävaatimuksista tai muista muotoilukriteereistä.
Teknisten artikkeleiden kirjoittaminen on haastavaa, mutta hyvien teknisten kirjoittajien määrä kaikilla toimialoilla on vain vähän. Tämä luo sinulle mahdollisuuden. Kun olet vakiinnuttanut itsesi "mennä" -tekniikkakirjoittajaksi tietylle toimialalle, olet matkalla menestykseen alalla. Tärkeintä on tämä: kirjailija on kirjailija kirjoitustyypistä tai aiheesta riippumatta. Jokainen, joka osaa kirjoittaa uutisartikkelin, lehdistötiedotteen tai hyvän novellin, voi myös kirjoittaa teknisen teoksen. Muista, että vaikka aiheen tunteminen ei olekaan ensisijainen esteenä tulla tekniseksi kirjoittajaksi, se ei ole läheskään yhtä tärkeää kuin hyvä yleiskäyttöinen kirjoitustaito ja luottavainen asenne.
