Kirjeen kirjoittaminen tarkoittaa sekä vastaanottajan että koko viestin huomioon ottamista. Kirjeitä on kahta päätyyppiä - liike- ja henkilökohtaiset kirjeet. Yrityskirje voi olla myyntikirje tai kirje, joka ilmoittaa asiakkaille, työntekijöille tai osakkeenomistajille tapahtumista, jotka tapahtuvat yrityksen sisällä. Henkilökohtainen kirje on juuri sitä - henkilökohtaista. Se voi koostua monista erilaisista henkilökohtaisista tavaroista, jotka on tarkoitettu ystäville, perheenjäsenille tai tuttaville.
- Liikekirjeet: liikekirjeen olisi alustettu tasattu vasemmalle Dateline kaksi tuumaa ylhäältä ilmoittaa kuluttua kirjeen valmis. Tätä seuraa lähettäjän täydellinen osoite, joka on suoraan datalinjan alapuolella, ilman nimeä tai otsikkoa. Sen alapuolella tulee olla vastaanottajan osoite, mukaan lukien nimi tai nimi. Kirjeessä tulisi sitten olla tervehdys, jossa mainitaan vastaanottaja nimellä. Kun jätät yhden tyhjäksi, kirjeen runko-osa tulisi jättää perustelluksi ja tyhjä jokaisen kappaleen väliin.
Rungon tulisi olla ytimekäs ja piste-kirjain, joka alkaa kappaleen yleiskatsauksella kirjeen pisteestä. Seuraavien kappaleiden tulisi tukea asiaa tietyntyyppisillä todisteilla, ja viimeisen kappaleen tulisi olla johtopäätös, joka kiteyttää asian ja vaatii jonkinlaista toimintaa vastaanottajalta. Sulkemisen tulisi olla juuri viimeisen kappaleen lopussa, ja ensimmäisen sanan tulisi olla isoja. Monet ihmiset käyttävät "Ystävällisin terveisin" tavallisena sulkemisena, mutta "Kiitos" tai mikä tahansa muu ammattimaisesti kuulostava sulkeminen toimii. Lähettäjän nimen tulisi olla 3–4 riviä sulkemisen jälkeen, jotta kirjalliselle allekirjoitukselle jää tilaa.
- Henkilökohtaiset kirjeet: Henkilökohtaisia kirjeitä rajoittaa muoto tai sisältö paljon vähemmän, mutta niissä on yleensä viisi osaa. Otsikko on yleensä päivämäärä sivun yläosassa. Kirjoita yhden ohitetun rivin jälkeen tervehdys, joka vaihtelee muodollisuudestaan. Se voisi lukea " Hyvä täti Matilda " tai "Terveisiä" tai vain "Hei!"
Henkilökohtaisen kirjeen runko koostuu sisennetyistä tai vasemmalle perustelluista kappaleista, eikä sillä ole rajoitettua muotoa. Kaikki välitettävät tiedot ovat hyviä. Tarkkaile vain kielioppia ja kirjoitusvirheitä. Päättäminen on myös vähemmän muodollista kuin yrityskirjeessä. Muutama esimerkki näistä ovat "Sinun todella", "Rakkaus" ja "Ystäväsi". Sulkeutumisen jälkeen nimesi tulisi olla noin kolme riviä sen alapuolella, jotta tilaa kirjoitetulle allekirjoitukselle. Jos kirjainta kirjoitetaan käsin, ylimääräinen väli on tarpeeton.
