Yksi peruskirjeistä, jotka sinun on osattava kirjoittaa, on aiesopimus.
Yksi peruskirjeistä, jotka sinun on osattava kirjoittaa, on aiesopimus. Aiesopimusta käytetään moniin tarkoituksiin. Sinun on annettava tämä kirje hakiessasi tiettyjä kouluja, yliopistoja tai muita akateemisia ohjelmia. On myös paljon työpaikkoja, joissa joudut toimittamaan aiesopimuksen, saatekirjeen lisäksi. Näin voit kirjoittaa aiesopimuksen.
Muotoile. Ensinnäkin, varmista, että käytät kirjeessä virallista yritysmuotoa. Monet ihmiset tekevät virheen valitessaan omat fontinsa, fonttikoon ja jopa kirjasimen värin. Jotkut ihmiset käyttävät jopa tuoksuvia papereita, jotka ovat kerman tai pastellinvärisiä. Tämä on väärin, koska mitä kirjoitat, on yrityskirje. Liikekirjeiden tulee aina olla tavallista valkoista paperia, käyttäen perusmuotoja, kuten Times New Roman tai Arial fontin koossa 12. Yleensä marginaalit ovat tuumaa kaikilta puolilta, ja yleensä sinun on kirjoitettava laillisen kokoisella paperilla. Mahdollisuuksien mukaan aiesopimuksen ei tulisi olla pidempi kuin sivu.
Vastaanottaja. Määritä seuraavaksi kirjeen vastaanottajan tiedot. Muista, että aiesopimus vaaditaan yleensä hyvin yksinomaisilta ohjelmilta, laitoksilta tai yrityksiltä. Tästä syystä et voi yksinkertaisesti kirjoittaa yleisiä otsikoita, kuten "Kenelle se voi koskea". Sinun on selvitettävä virkailijan tarkka nimi, joka lukee aiesopimuksen, hänen virkansa ja toimiston osoitteensa.
Johdanto. Kirjoita jälkeenpäin lyhyt esittely itsestäsi. Pysy tässä vaiheessa perusasioissa. Esimerkiksi jos haet yliopistoa, ainoat yksityiskohdat, jotka sinun on sisällytettävä, ovat koulusi ja jotkut muut akateemiset saavutukset, jotka voivat olla merkityksellisiä. Jos haet urheiluapurahaa, sinun tarvitsee lisätä vain joukkueesi ja asemasi joukkueessa. Älä lisää tarpeetonta tietoa, koska aiesopimus ei koske sinua, vaan aikeistasi.
On myös paljon työpaikkoja, joissa joudut toimittamaan aiesopimuksen, saatekirjeen lisäksi.
Tarkoitus. Siirry johdannon jälkeen suoraan pääaiheeseen. Täällä kirjoitat ohjelmasta, jota haluat käyttää, koulusta tai yliopistosta, johon haluat osallistua, tai työtarjouksesta, jonka haluat kokeilla. Sisällytä kuinka sait tietää tarjouksesta, mikä sai sinut kiinnostumaan ja joitain perussyitä miksi olisit sopiva työhön.
Valtakirjat. Tarkoituksen jälkeen sinun on sisällytettävä joitain valtakirjojasi tai joitain syitä, miksi olisit erinomainen ehdokas ohjelmaan, jota tarjotaan. Todistustietojesi lisäksi lisää muutama sana miksi haluat liittyä kyseiseen ohjelmaan, laitokseen tai yritykseen.
Tarkistetaan. Lisää lopuksi allekirjoittajasi ja tarkista sitten koko kirje. Etsi kirjoitusvirheitä ja kielioppivirheitä ja varmista, että kirjain on muotoiltu oikein ja ettei mitään ole tarpeetonta tai puuttuvaa.
Näiden vaiheiden avulla sinun pitäisi pystyä luomaan aiesopimus helposti ja tehokkaasti. Aiesopimuksella sinun pitäisi pystyä parantamaan mahdollisuuksiasi päästä haluamaasi ohjelmaan.
