Liiketoiminnan kiitos on erittäin tehokas tapa vahvistaa ammattimaista liikesuhdetta.
Liiketoiminnan kiitos on erittäin tehokas tapa vahvistaa ammattimaista liikesuhdetta. Kiitospäivän lähettäminen on yksinkertainen tapa osoittaa arvostavanne kollegan, alaisen tai liikekumppanin puolestasi tekemiä suosiota, jotka voivat tehdä ihmeitä yrityksellesi. Tämä vilpitön ele pitää ihmiset motivoituneina tarjoamaan parhaita palvelujaan ja uskollisuutta johtoosi. Puhumattakaan hyvästä maineesta, jonka aiot saada siitä.
Tee siitä henkilökohtainen. Käytä kiinteää kirjaa yrityksesi logon tai kirjelomakkeiden kanssa. Olisi parempi, jos käytät käsinkirjoitusta sen sijaan, että kirjoitat sen tietokoneeltasi, vaikka jälkimmäinen toimii myös hyvin. Syynä tähän on se, että haluat tehdä kiitosilmastostasi niin henkilökohtaisen kuin mahdollista. Tätä arvostetaan usein enemmän kuin kirjoittaminen paikallisten myymälöiden esipainetulle kiitokortille.
Tunnista helposti
Jos et ole kovin luottavainen kirjoitusasustasi, voit luoda tietokoneellasi henkilökohtaisen muodon, teeman tai mallin kiitosviestille. Varmista, että valitset muodon tai mallin, joka sopii parhaiten persoonallesi, jotta vastaanottaja voi helposti tunnistaa henkilökohtaisen kosketuksesi siinä.
Älä tee siitä liian värikkäitä tai aseta liian paljon grafiikkaa. Käytä selkeää kirjasinta ja kirjasimen väriä, mieluiten mustaa ja lihavoitua, korostaaksesi sisältöäsi.
Kirjoita päivämäärä ja tervehdys. Lähetä kiitosilmoitus mahdollisimman nopeasti. Kuukauden kuluttua palveluksen tai palveluksen suorittamisesta lähetetty kiitos on melko järjetön. Aloita tervehdys ystävällisellä tervehdyksellä, kuten "Dear Carol" tai "Dear Ms. Gray" muodollisemman sävyn saamiseksi.
Ilmaise arvostuksesi. Pidä viestisi lyhyt, mutta sydämellinen. Tekstin runko saa olla enintään muutama lause.
Liikekumppanit
Säilytä hyvä määrä muodollisuutta ja ammattitaitoa kirjoittaessasi kiitos.
Mainitse vastaanottajasi sinulle suorittama palvelu, lahja tai palvelus. Kiitä alaisiasi tai liikekumppaneitasi heidän erinomaisesta palvelustaan ja siitä, kuinka paljon heidän asiantuntemuksensa ja panoksensa auttavat sinua hyvässä liiketoiminnassa.
Jos kirjoitat kiitoksesi asiakkaalle tuotteidesi tai palveluidesi ostamisesta, mainitse, kuinka paljon arvostat heidän luottamustaan yritykseesi. Älä liioittele kohteliaisuuksiasi. Pidä se suorana kuulostamatta liian jäykältä ja hankalalta. Säilytä vilpittömyys jokaisessa sanassa.
Kirjoita muistiinpanosi. Jos tunnet vastaanottajan, allekirjoita etunimelläsi, muuten kirjoita täydellinen nimesi allekirjoitusriville. Käytä käsialaasi allekirjoittaessasi muistiinpanon.
Kieliopilliset virheet
Oikoluku muistiinpanostasi. Tarkista kiitos muistiinpanostasi mahdollisten kirjoitus- ja kieliopillisten virheiden varalta. Liikaa syntaksivirheitä ja kirjoitusvirheitä sisältävä kirje näyttää olevan kirjoitettu kiireellä. Et halua, että vastaanottajasi tuntuu kirjoittaneen muistiinpanon vain saadakseen sen valmiiksi. Huonosti kirjoitetulla kiitosilmoituksella ei ole lainkaan vaikutusta, ja kuka tahansa voi lukea sen itse asiassa negatiivisesti. Älä käytä yleisiä kiitosviestejä, jotka yleensä kopioidaan Internetistä.
Säilytä hyvä määrä muodollisuutta ja ammattitaitoa kirjoittaessasi kiitos. Vältä olemasta liian rento ja ystävällinen varsinkin, jos et ole henkilökohtaisesti perehtynyt vastaanottajaasi.
