Kuinka kirjoittaa yrityssiirtokirje toimittajille?

Joissakin tapauksissa yrityksen on muutettava toimimaan laajennussuunnitelman ylläpitämiseksi tai jos sillä ei ole varaa olla nykyisessä sijainnissaan. Myyjän silmissä yritys, joka muuttaa, saattaa tuntua olevan vaikeuksissa, ja tämä vaikutelma voi saada myyjän kärsimään ja ehkä jopa paniikkiin. Tämä puolestaan voi johtaa siihen, että yritys menettää myyjän pysyvästi.

Mutta yritys voi estää tämän epämiellyttävän skenaarion tapahtuvan jatkuvasti kommunikoimalla työntekijöidensä, myyjien, sijoittajien ja erityisesti asiakkaiden kanssa, että he ovat siirtymässä parempaan sijaintiin kuin mitä heillä on tällä hetkellä.

Yritysten siirtokirje

Tässä on joitain huomioitavia asioita, kun kirjoitat yrityssiirtokirjeä myyjillesi.

• Luettelo kaikista ihmisistä tai ihmisryhmistä, joille sinun on ilmoitettava yrityksen uudelleensijoittamisesta. Tähän kuuluvat myyjät, pankit, luottokorttiyhtiöt, mainostajat, valtion virastot ja monet muut, joiden kanssa sinun on oltava yhteydessä. Sinun on tehtävä erityyppisiä kirjaimia, jotka sinun on tehtävä, koska sinulla on erilaisia tapahtumia kunkin ryhmän kanssa.
• Sinun pitäisi olla uusi otsikko kirjeessäsi. Jos aiot muuttaa yrityksesi nimeä, lisää uusi yrityksesi nimi, osoite ja yhteyshenkilönumerot. Tämä on selkeä osoitus myyjillesi siitä, että muutat yritystäsi.
• Mitä sisällyttää kehoon: Kiitä myyjiäsi heidän loputtomasta tuestaan ja uskollisuudestaan yrityksellesi ja anna vaikutelman, että haluat heidän jatkavan palvelua kanssasi, vaikka yritys olisi toisessa paikassa vähintään kolme viikkoa saatuaan kirje. Anna yksinkertainen mutta ymmärrettävä selitys, miksi yrityksesi muuttaa toiseen paikkaan.
• Varmista toimittajillesi, että haluat heidän olevan kanssasi uudessa sijainnissasi. Toista myös, että toivot yrityksesi parasta ja kasvua heidän avustaan. Sinun pitäisi pystyä muokkaamaan uusi sijaintisi ja yhteystietosi kirjeen rungossa, jotta heille voidaan myös varmistaa, että haluat toimittajan olevan yhteydessä sinuun, jos he haluavat jatkaa palvelua kanssasi.
• Tapaa myyjät. Voit myös kutsua heidät juhliin ilmoittamaan virallisesti muutoksestasi ja kiittää heitä avusta yrityksellesi. Varmista, että ilmoitat juhlien osoitteen, päivämäärän ja kellonajan.

Voit lopettaa kirjeen kiittämällä heitä jälleen ja toivoen, että he ovat kanssasi seuraavalla matkallasi. Voit liittää pienen kartan uudesta sijainnista, jotta he löytävät uuden toimistosi helposti.

Sosiaalisen median sivusto

Voit myös sijoittaa kopion kirjeestä yrityksesi uutismoottoriin tai verkkosivustollesi, jos sinulla on, tai sosiaalisen verkostoitumisen sivustoon, jonka kanssa sinulla on ryhmä. Tämä pitää myös toimittajat, työntekijät ja asiakkaasi ajan tasalla.

Yrityksesi siirtäminen lähi- tai kaukopaikalle on iso harppaus yrityksellesi. Pidä yhteyttä niihin, joiden kanssa olet työskennellyt, symboloi arvostusta heidän tekemistään kanssasi.