Kaupassasi sinun tulee aina antaa ostotilaus tai myyntituote. Näin voit kirjoittaa ostotilauksen.
Kun pidät kauppaa tai ostat kaupasta, sinulle annetaan aina ostotilaus tai se voidaan kuvata selvästi eräänlaisena kirjallisena sopimuksena myyjän ja ostajan välillä. Se sisältää tärkeimmät tiedot, joita sinun on seurattava ja dokumentoitava ostoksesi. Jos olet myyjä, voit pitää sitä kirjaa myynnistäsi. Koska sitä voidaan kuvata myös eräänlaisena sopimuksena, se eroaa myyjän ja ostajan välisestä todellisesta sopimuksesta, koska ostotilaus on tarkoitettu vain tuotteille tai materiaaleille. Se ei sisällä tietoja tai hintoja työstä ja muista tavaroista kuin varsinaisesta ostetusta materiaalista. Kaupassasi sinun tulee aina antaa ostotilaus tai myyntituote. Näin voit kirjoittaa ostotilauksen:
Ensimmäinen asia, jonka ostotilauksessasi pitäisi olla, on yrityksen kirjelomake. Jos sinulla ei vielä ole kirjelomakkeita, voit aloittaa ostotilauksen kirjoittamisen kirjoittamalla yrityksesi nimen, logosi, jos sinulla on sellaisia. Sinun tulee sisällyttää kaikki yritystäsi koskevat tiedot, kuten yhteystiedot, faksinumerot, sähköpostiosoite ja mikä tärkeintä, yrityksesi osoite.
Jos et voi tehdä omaa ostotilaustasi, on verkkosivustoja, jotka tarjoavat ostotilausmalleja, joita voit käyttää välittömästi. On kokeiluversio, jonka voit ostaa myöhemmin, jos olet tyytyväinen heidän tuotteisiinsa. Ottaa mallin ostotilauksen tekevät työtä helpompaa tehdä yksi. Mutta ole erittäin varovainen, kun valitset kaikkein käyttäjäystävällisimmän ja täydellisimmän mallin, muuten saatat päätyä puutteellisiin ostotilaustapahtumiin.
Kun kirjoitat ostotilaustasi, sinun on määriteltävä yksityiskohtaisesti ostamasi tuote. Luetteloi tyyli, kuvio, väri, malli ja kaluston numero, jos sellaisia on. Täydelliset tietosi auttavat sinua tunnistamaan tuotteen, jos asiakas muuttaa sitä tai jos valituksia ei tule oikean tuotteen tai tuotteen kuvauksen saamisesta. Tärkeintä on muistaa, että hinta ilmoitetaan yhtenä tuotteena ja määrä. Sinun tulee ilmoittaa myös ostettujen tuotteiden kokonaismäärä.
Ensimmäinen asia, jonka ostotilauksessasi pitäisi olla, on yrityksen kirjelomake.
Toinen asia, jonka sinun tulisi kirjoittaa ostotilaukseen, on maksuehdot. Ilmoita, maksoiko asiakas kohteista käteisenä, pankki- tai luottokorttina. On tärkeää tehdä niin seurataksesi myymälän luottorajaa ja kassavirtaa. Ehdoissa on ilmoitettava myös, onko maksu erässä vai täysi maksu.
Ostopäivä on aina kirjoitettava ostotilaukseen. Jos sinulla on tarvittava lähetystapa, ilmoita myös se.
Ostotilauksen tärkeys on antaa jokaiselle myyjälle, jolla olet tekemisissä, jonkin verran hallintaa tapahtumissasi. Joskus, kun sinulla on usean tuotteen myymälä tai jos ostat eri toimittajilta, sinun on annettava jokaiselle heille oma erittely. Ostotilauksia ovat luultavasti kätevimmät asiakirjan tarvitset liiketoimia.
