Kuinka kirjoittaa yhden sivun varainhankintakirje?

Organisaatioiden keskuudessa on yleistä isännöidä toimintoja, jotka ovat merkityksellisiä heidän tehtävänsä ja tavoitteidensa kannalta. Mutta useammin jotkut organisaatiot kamppailevat kerätäkseen varoja vain näiden tapahtumien mahdollistamiseksi. Yksi tapa ratkaista tämä on varainhankintakirjeiden tekeminen ja jakelu. Vaikka kahden sivun varainhankintakirjeet näyttävät olevan yleisiä, yhden sivun varainhankintakirje voi olla ytimekäs, suoraviivainen ja tehokas. Joten miksi tuhlata aikaa kirjeen kirjoittamiseen, joka lyö pensaita? Tässä on joitain asioita, jotka on muistettava kirjoittamalla yhden sivun varainhankintakirje.

• Selvitä kirjeen kirjoittamisen tarkoitus tai tarkoitus. Tiedä mitä kysyä tarkalleen. Tarkoittaako kirjeen kirjoittaminen vain palkintoja? Vai pyydätkö yritystä sponsoroimaan koko tapahtumaa? Riippumatta aikomuksestasi tai tarkoituksestasi kirjoittaa varainhankintakirje, sinun on pidettävä se painopisteenä.
• Ajattele potentiaalisia lahjoittajiasi. Tee joitain tutkimuksia saadaksesi selville, mihin osoitat kirjeen ja kenelle se toimitetaan. Voi olla keskimmäisiä miehiä, jotka käsittelevät kirjettä ensin, ennen kuin se saavuttaa oikean henkilön, joten on tärkeää tietää nämä asiat. Haluat ehkä ottaa yhteyttä yritykseen tai käydä heidän verkkosivustollaan saadaksesi muita tarpeellisia tietoja.
• Keksi hyvä otsikko aluksi. Korkeassa asemassa olevia ihmisiä pommitetaan päivittäin kirjeillä. Siksi sinun on esitettävä johdanto, jossa yksinkertaisesti ilmaistaan pyyntösi. Se on enemmän kuin aihelause, jonka kirjoitat sähköposteihisi. Se olisi myös suuri haaste, jos pidät lukevan henkilön otsikosta kirjeen viimeisiin sanoihin. Pelottava, miltä se saattaa tuntua, mutta työskentelet pikemminkin ahkerasti kuin varainhankintakirjeesi heitetään roskakoriin.

  

• Laajenna tunteitasi kirjeeseen. Vetoaa tunteiden kautta, jos sinun on. Muista vain olla liian sentimentaalinen. Pohditse vielä paremmin organisaation syytä tai harkitse ehkä tukea ja apua, joka on annettu edunsaajille. Olisi myös yhtä hyödyllistä, jos voit kertoa yksinkertaisen tarinan ihmisistä, jotka ovat aikeissa hyötyä asiasta.
• Kirjoita jotain organisaatiossasi. Ole varovainen organisaation pitkien kuvausten tai laaditun historian suhteen, sillä tämä voi johtaa luovuttajan kiinnostumattomuuteen. Sinun ei tarvitse kirjoittaa muistiin yrityksen missiota eikä sen vuotuista toimintaa. Lyhyt kuvaus riittää.
• Anna ajantasaiset yhteystiedot, mukaan lukien organisaation nimi, sen osoite, puhelinnumero (t) ja sähköpostiosoite.
• Älä unohda kiittää sponsoreitasi. Mikä tahansa myönteinen vastaus, jonka saat ihmisiltä, joille olet lähettänyt yhden sivun varainhankintakirjeesi, ansaitsee kiitollisuuden ja antamalla takaisin, voit lähettää kullekin sponsorille rahakkeen, joka toimii arvona heidän panoksestaan mainittuun tapahtumaan. Tämän lisäksi voit lähettää heille päivityksiä tehdyistä, jotta he tietävät, missä kirjoituksia on käytetty.

Yhden sivun varainhankintakirjeen kirjoittaminen ei eroa toisesta, jolla on kaksi tai kolme sivua. Niin kauan kuin olet luonut sen tehokkaasti ja kohdesponsorit ovat vastanneet vastaavasti, on tapahduttava yksi varma asia - toisin sanoen muuttamalla suuresti tarvitsevien ihmisten elämää.