Työnestäminen tarjotaan työntekijälle yleensä hyvän työsuorituksen, ikän vuoksi tai työntekijän hakemuksesta.
Työpaikkojen lisääminen on tavallisesti esitetään työntekijälle hyvistä työsuorituksista, syistä virkaikää, tai kun haetaan työntekijä. Mistä tahansa syystä voi olla ylennys, työntekijälle on ilmoitettava asiasta. Tämän tekeminen suullisesti on oikea tapa, mutta on myös asianmukaista tukea tätä myös kirjallisella kirjeellä. Ylennyskirje voidaan jakaa myös koko yritykselle tiedottamaan muille työntekijöille yksilön saavutuksista hänen työskentelyalueellaan ja määrittelemään ylennettävien työntekijöiden uuden työnkuvan.
Työn ylennyskirje
Seuraavat ohjeet voidaan ottaa huomioon kirjoittaessasi työn edistämistä koskevaa kirjettä.
Seuraavat ohjeet voidaan ottaa huomioon kirjoittaessasi työn edistämistä koskevaa kirjettä:
Työntekijän tunnistaminen on ensimmäinen askel. Työntekijän nimen käyttäminen tervehdyksessä on tapa säilyttää kirjeen muodollisuus ja varmistaa, että se toimitetaan oikealle henkilölle. Voit lisätä tämän myös kirjeesi ensimmäiseen osaan.
Liitä mukaan syyt, jotka olet valinnut tarjoamaan työntekijälle ylennyksen. Kirjoita ylennyskysymyksistä tai hyvin tehdystä työstä ylennyksiin kirjoittamalla yksityiskohtaisesti työntekijän työhistoria ja kuinka hänen suorituksestaan on ollut suurta hyötyä yritykselle. Ilmoita haettuihin ylennyksiin syyt, miksi mielestäsi tällä työntekijällä on etu muihin hakijoihin nähden heidän erinomaisen suorituksensa ansiosta.
Vahvista, että työntekijää on ylennetty, ja kirjoita yksityiskohtaisesti, mitä hän voi odottaa yritykseltä työnimikkeensä ja sijoituksensa suhteen. Aloita perusteisiin, jotka sisältävät uuden työnkuvan ja tehtävät, joita hänen odotetaan suorittavan, hänen pitämänsä tunnit ja uuden maksutavan. Sinun on myös lisättävä edut, joita hän odottaa yritykseltä nyt, kun hänet on ylennetty. Tämä koostuu palkan korotuksen määrästä, jonka työntekijä saa, sekä muista lisäpalveluista, kuten uusi yritysauto, henkilökohtainen kulutustili ja muista yrityksen tarjoamista korvauksista. Ilmoita erikseen, milloin tämä kaikki tulee voimaan.
Lopuksi, onnittele sydämelliset onnittelut äskettäin ylennetylle työntekijälle ja lisää, että hän on tehnyt hienoa työtä ja että yritys odottaa pitkää ja hedelmällistä työskentelyä hänen kanssaan. Kiinnitä allekirjoitus ja työnimike loppuun.
Henkilö, joka on työskennellyt tietyssä yrityksessä ja palvellut heitä hyvin työn laadulla, jota häneltä on odotettu ja joka todennäköisesti ylittää odotukset, ansaitsee paitsi ylennyksen, myös hyvin kirjoitetun kirjeen, jossa hän kiittää häntä arvokkaasta palveluksestaan. Käyttämällä aikaa tämän kirjeen valmisteluun lisäät työntekijän moraalia ja annat hänen tuntea merkityksensä yrityksessä ja samalla palkita häntä tekemästään. Tällä voi olla myönteisiä vaikutuksia siinä, että työntekijälle annetaan enemmän motivaatiota työskennellä vieläkin kovemmin ja jatkaa yrityksen hyödyksi.
