Kuinka valita tietokanta autoteollisuuden tileille?
Jonna Kannelmaa
• 3 min lukea
Useimpia Automotive Accounts -tietokantaohjelmia tai jälleenmyyjien hallintaohjelmisto (DMS) -järjestelmiä ei ole yhtä helppo käyttää kuin ohjelmistoja muille teollisuudenaloille.
Tietokannan avulla voit käsitellä useita tiedostoja yrityksesi eri osastoille. Tietokanta voi auttaa sinua seuraamaan myyntiä, varastoja, asiakastietoja, myyntisaamisia ja velkoja sekä jopa palkanlaskentaa. Markkinoilla on nykyään paljon erityisiä ohjelmistoja, jotka ovat erittäin käyttäjäystävällisiä, ja voit mukauttaa niitä omalle yrityksellesi. Tämä artikkeli keskittyy Automotive-tileihin tai tietokantoihin, jotka on tarkoitettu erityisesti autoliikkeille.
Useimpia Automotive Accounts -tietokantaohjelmia tai jälleenmyyjien hallintaohjelmisto (DMS) -järjestelmiä ei ole yhtä helppo käyttää kuin ohjelmistoja muille teollisuudenaloille. Valittavissa on kuitenkin vielä paljon. Suosittu on PrimaSoft PC: n Car Sales Organizer Deluxe, jonka avulla voit mukauttaa ohjelmistoa erityistarpeidesi mukaan. On myös Dealer Elite ja Dealer Desktop by Nowcom.
Autoliiketoiminta
Tässä on opas, joka auttaa sinua valitsemaan sopivan tietokannan autoliiketoiminnallesi.
Tee tutkimuksesi. Voit tarkistaa online-luettelon DMS-ohjelmistoista osoitteesta capterra.com. Kysy muilta jälleenmyyjiltä tai alan ammattilaisilta, mitä he suosittelevat kokemuksensa perusteella. Tutustu blogeihin ja arvosteluihin tuoteohjelmistoista.
Tunnista tarpeesi. Ohjelmistosi pitäisi antaa sinun suorittaa luottoraportteja, seurata varastoja ja antaa sinun ostaa tästä maksa tänne kirjanpidon helpottamiseksi. Jos et halua kehittää ja hallita omaa DMS-järjestelmääsi, voit tilata markkinoilla saatavilla olevat.
Kuukausimaksu
Kun olet ostanut ja oppinut käyttämään tietokantaohjelmistoa, kyse on tietojen syöttämisestä.
Määritä kustannukset. DMS-ohjelmistolla on kuukausimaksu. Tarkista, mikä sisältyy kuukausihintoihisi. Selvitä onko asennusmaksuja vai muita maksuja. Koulutuksen tulisi olla vapaata oppimaan käyttämään ohjelmaa.
Pyydä esittelyä. Kun olet kaventanut valintojasi, on aika tarkistaa haluamasi ohjelmiston yrityksen verkkosivusto ja soittaa heille ilmaiseen esittelyyn. Se on kuin auton osto: Sinun on testattava ohjelmisto ennen sitoutumista sen ostamiseen. Anna ohjelman käyttävän henkilön olla läsnä esittelyn aikana. Esitä kysymyksiä ja kerro edustajalle, mitkä ovat erityiset huolesi. Kerro heille, kuinka laajaa haluat käyttää ohjelmaa. Käytä ohjelmistoa, jonka käyttöliittymä on sinulle mukavin eikä vaadi turhaa tietojen syöttämistä.
Varmista, että sinulla on käytettävissä oleva tekninen tuki. Osta ohjelma, jolla on päivystävä tekninen tuki. Heillä pitäisi olla vihjelinja, erityisesti viikonloppuisin ja pyhäpäivinä, koska silloin suurin osa yrityksestäsi tapahtuu.
Minkä tahansa tietokantaohjelmiston kanssa käyt, henkilöstösi on oltava täysin koulutettu käyttämään ohjelmaa. Sinulla on oltava joku paikan päällä omistautunut käyttämään ohjelmistoa ja hallitsemaan tietoja. Kun olet ostanut ja oppinut käyttämään tietokantaohjelmistoa, kyse on tietojen syöttämisestä. Se voi olla aluksi aikaa vievää, mutta kun se on valmis, on helppo päivittää tietoja tarpeen mukaan. Varmista, että tiedot päivitetään säännöllisesti ja vanhentuneet tiedot puhdistetaan, jotta tietokanta pysyy ajan tasalla.
