Kuinka valmistella työstressin hallinnan kyselylomake?

Ammatillinen stressi tai työstressi on nyt tunnustettu vallitsevaksi stressimuodoksi nykymaailmassa, jota kokevat eri kansat, kulttuurit ja yhteiskunnat. Kun maailma globalisoituu ja yhteiskunnat kehittyvät, ihmiset kilpailevat entistä paremmin, kun heiltä vaaditaan enemmän työtä kehityksen ja muutosten seuraamiseksi. Työstressin hallinta kyselylomake on yksi keino selvittää, jos henkilö kokee stressiä tai on altis rasitukselle työhön ja tietyt työolot. Mutta se ei ole tehty vain työntekijän hyvinvoinnin hyväksi. Se on myös hyödyllinen tapa määrittää ongelma-alueet työpaikalla, työnantajilla ja ikäisillä, jotta tarvittaessa tehdään merkittäviä toimia tai muutoksia. Tässä on ohjeet työstressin hallinnan kyselylomakkeen laatimiseen.

1. Kerää ideoita, ehdotuksia ja rohkaise osallistumista. Ennen kuin ryhdyt itse luomaan kyselylomaketta, kerää ensin ideoita, jotka muodostavat kyselylomakkeen sisällön. Työskentele tiiminä ja ota sekä ikäisesi että johto mukaan oikeaan kysymysseokseen. Voit pyytää muita työntekijöitä hierarkian yläosasta alaspäin esittämään joitain heille merkityksellisiä ja työympäristöön yleensä liittyviä kysymyksiä. Keskity asioihin tai aiheisiin, jotka ovat todellisia ja tärkeimpiä. Ajattele tilanteita ja tekijöitä, jotka aiheuttavat toimiston stressiä, työstressiä ja jopa henkistä stressiä. Sisällytä kysymyksiä, joissa käytetään esimerkkejä todellisista tilanteista, jotta voidaan selvittää, miten stressiä hallitaan tai vähentää stressiä. Sisällytä myös kysymyksiä siitä, miten selviytyy kiireisestä elämästä ja löytää helpotusta, sekä kysymyksiä stressin lievittimistä jne.
2. Luonnosta ja järjestä kysymyksesi. Tee luonnos tai valinta korostamistasi kysymyksistä. Jaa kysymykset eri luokkiin ja ryhmittele niihin liittyvät kysymykset ja samaan aiheeseen liittyvät aiheet. Järjestä kysymyksesi tutkintojen mukaan tärkeimmistä seuraaviin.
3. Luo kyselylomake. Kun kirjoitat kysymyksiä, muista pitää ne selkeinä, lyhyinä ja yksinkertaisina. Esitä kysymyksiä siihen pisteeseen, jonka tarkoituksen haluat välittää, ei pitäisi olla epäselvä. Voit sisällyttää lajikkeen sisällyttämällä kysymyksiin kyllä tai ei vastauksia, oikean tai väärän muodon, luokitusasteikon muodon (1–10, heikosta erinomaiseen), avoimiin kysymyksiin tai kysymyksiin, jotka edellyttävät lyhyitä esseemuotoisia vastauksia, ja tilaa henkilökohtaisille selityksille. Älä unohda lisätä tilaa kommenteille ja huomautuksille. Tämä on osa, jossa työntekijälle tarjotaan enemmän vapautta ilmaista huolensa, osoittaa ongelmia ja päästää asiat esiin.

   

4. Oikoluku kyselylomake. Pyydä jotakuta toista tarkistamaan ja tarkistamaan näytekysely. Muokkaa oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä, turhia kysymyksiä ja viallisia lauseenrakenteita. Tee epämääräiset kysymykset selviksi.
5. Päätä, miten kyselylomake hallinnoidaan parhaiten. Selvitä, mikä menetelmä on käytännöllisempi, hallittavampi ja kustannustehokkaampi paitsi kyselylomakkeen ylläpitäjille myös kyselylomakkeen ottajille. Olisiko käytännöllisempää jakaa heidät ryhmässä kuin testi ja varata aikaa heidän vastaamiseensa? Onko parempi jakaa paperit henkilökohtaisesti ja antaa heidän jättää ne valmiiksi? Entä verkkokyselyt? Voit myös harkita kyselylomakkeiden lähettämistä postitse työntekijöiden nykyiseen osoitteeseen leimatun palautuskuoren mukana. Kun olet päättänyt, suorita tarvittavat tehtävät ja hallinnoi työstressin hallinnan kyselylomaketta valitsemallasi menetelmällä.