Verkkoyrityksen liiketoimintatietojen pitäminen on hyvin samanlaista kuin tiili- ja laastiliiketoiminta. Käynnistys ja menettelyt ovat samat, mutta osa kuluista voi olla erilainen.
Sen sijaan, että sinulla olisi vuokra- tai asuntolainamaksuja ja yleishyödyllisiä kuluja, sinulla on kuukausittaiset kulut etuoikeudesta myydä verkossa. Harkitse EBaylle maksamaasi kuukausimaksua siitä, että kauppasi on "vuokra". Palvelut sisältävät puhelin- ja Internet-yhteysmaksut. Jos sinulla on kotitoimisto, jota käytetään yksinomaan yritykseesi, kaikki nämä kulut voidaan vähentää, kun kirjaat tuloverot.
Maksaminen myyntiedustajille
EBayn palkkiot, jotka maksat heidän palkkioistaan, eivät eroa siitä, että maksat myyntiedustajille kauppakeskuksen myyntitoimeksiannot. Ne ovat kaikki verovähennyskelpoisia ja ne on sisällytettävä kuukausikuluihisi.
Pidä yksinkertaisesti kirjaa kaikista menevistä rahoista ja kaikista yritykselle tulevista rahoista.
Jos et käytä tietokoneohjelmistoa yrityksesi menojen seuraamiseen, sinulla on oltava ainakin pääkirja tai jonkinlainen muistikirja, johon kaikki tapahtumat kirjataan. Mieluiten muistilappu taskuilla olisi erinomainen, koska voit laittaa päivän kuitit taskuun ja laskea ne yhteen viikoittain. Sitten sinun on kirjattava ne toiselle sivulle tai muistikirjaan kuukausittain.
Toimistotarvikekaupat kantavat
Toimistotarvikekaupoissa on useita erityisesti tätä tarkoitusta varten tarkoitettuja muistikirjoja. Ne voidaan tallentaa päivittäin, viikoittain ja kuukausittain kumulatiivisen juoksusumman kanssa. Kun veroaika tulee, sinun ei tarvitse palata takaisin ja laskea lukuja. Kertynyt summa on juuri siellä, että voit käyttää sitä. Tämä on ehdottomasti paras tapa pitää yrityksen kirjanpitoa.
Sinun on säilytettävä kaikki kuitit kuluista vähintään kolme vuotta. Tämä sisältää esimerkiksi kuljetusmateriaalit, toimistotarvikkeet, tulostimen musteen ja paperin, myyntikirjat, kynät, lyijykynät, posti- ja lähetyskulut ja paljon muuta.
Myyntipaikka
Kolikko- ja postimerkkikauppiaat ja muut eBay-sivustolla tai muulla myyntisivustolla voivat vähentää liiketoimintaan liittyvien aikakauslehtien ja arvo-oppaiden kustannukset.
Tuotteidesi kustannukset on myös kirjattava riippumatta siitä, valmistatko ne itse vai ostatko ne toiselta jälleenmyyjältä.
Jos olet valtiossa, joka asettaa liikevaihtoveron, sinun on kerättävä ja maksettava tämä vero asianmukaiselle viranomaiselle. Hyvän myyntitiedon pitäminen on välttämätöntä veron laskemiseksi. Yleensä sinun on perittävä vero vain myynnistä kotimaassasi. Vero sisältyy yleensä, kun annat tuotteen myytäväksi ja määrität hinnat ja toimituskulut.
Kaikkien tapahtumien perusteellinen kirjaaminen tekee elämästä paljon helpompaa verohetkellä.