Kuinka hallita tilojen ylläpitoa?

Suuret tilat, kuten liike- ja laitosrakennukset, tarvitsevat asianmukaista huoltoa ja hallintaa. Tilojen hallinnan avulla tilojen ylläpitoa sovelletaan kouluihin, toimistoihin, sairaaloihin, hotelleihin, lomakohteisiin, urheiluhalliin ja muihin rakennuksiin sen varmistamiseksi, että tilat tai ympäristö ovat turvallisia, terveitä ja turvallisia. Tilojen hallintaan sisältyy suunnitelmien mukainen kunnossapito sellaisille palveluille kuin valaistus, sähkö, ilmastointi, putkisto, puhdistus, koristelu, hätä- ja turvajärjestelmät. Yhtiön tilat johtaja tai laitoksen osastolta vastaa valvoa, että huoltotoimenpiteet suoritetaan säilyttämiseksi yhtiön omaisuuden arvosta. Seuraavat ovat yleiset tilat ja / tai tehtävät laitosten kunnossapidon hallinnassa.

1. Ympäristön terveys ja turvallisuus. Yrityksen on noudatettava työterveys- ja työturvallisuusmääräyksiä. ylläpitämään rakennusten puhtautta ja siisteyttä sekä käyttämään asianmukaista jätehuoltoa mm.
2. Rakennusjärjestelmät. Asenna rakennusten valvontajärjestelmät, automaatiojärjestelmät, turvallisuus ja lukot.
3. Mekaaniset järjestelmät. Varmista, että sisäilman laadun ja lämpötilan säätö on jaettu ja hallittu oikein. Suunnittele ennakoiva ja ennaltaehkäisevä huolto ilmastointijärjestelmille, hisseille tai liukuportaille.
4. Sähköjärjestelmät. Järjestä varavoimajärjestelmät tai valmiusgeneraattorit sähkökatkon sattuessa
5. Vesijärjestelmät. Varmista, että tiloissa on valmiina puhdasta vettä ja että niihin on tarkoituksenmukainen pääsy.
6. Tilan ja huonekalujen järjestely. Huonekalujen sijoittelun ja toimiston ulkoasun on oltava järjestäytyneitä ja niiden tarkoitusta edistäviä.
7. Turvajärjestelmät. Laitos on varustettava hätä- ja evakuointisuunnitelmilla. Sprinkleri, savu- tai palontunnistinjärjestelmien ja sammuttimien on oltava paikallaan ja toimittava tarvittaessa.

Pääoman suunnittelun hallintajärjestelmä

Muita olennaisia näkökohtia kiinteistönhallinnassa ovat yleishyödyllisten laskujen hallintajärjestelmä, tilojen viestintäinfrastruktuuri, omaisuuden kunnonhallintajärjestelmä, talon automaation valvontajärjestelmä, automaattinen ja joukkoviestintäjärjestelmä, energianhallintajärjestelmä, etäseurannan portaalijärjestelmä, työmääräysjärjestelmä, liiketoimintaprosessi, pääoman suunnittelun hallintajärjestelmä ja niin edelleen.

Laajat teknologiainnovaatiot ovat suuresti vaikuttaneet tehostettuun ja kustannustehokkaaseen tilojen kunnossapidon hallintaan. Tietokoneistetut tai automatisoidut järjestelmät ja ohjelmistot tilojen hallintaa varten ovat luoneet tehokkaita ratkaisuja, joissa kiinteistönhoitaja voi hallinnoida useita tehtäviä suoraan, mukaan lukien muun muassa aikataulun luominen kaikentyyppisille huoltotöille, varastojen saatavuuden seuranta, tapahtumien seuranta, työmäärän tasapainottaminen, ylläpidon hallinta kustannukset, takuutiedot ja muun henkilöstön työaikataulu.

Monet yritykset ovat myös käynnissä ohjelmia, jotka auttavat parantamaan tilojen hallintaa pitäen kustannukset alhaisina. Tällöin ulkoistamislaitosten huolto- ja korjauspalvelut tulevat kuvaan. Nämä tilojen kunnossapitopalvelut tarjoavat monenlaisia ratkaisuja ja palveluja, joihin kuuluvat 20,57 hätäkorjausta, rakennuksen siivous, talonmiehen kunnossapito, maisemanhoito, monikerroksinen ikkuna- tai ikkunanpuhdistus, kovapintaisen lattiapinnan viimeistely, maton tai verhoilun puhdistus, kasteluhuolto, sähkökorjaukset, LVI-korjaukset, lasin vaihto, laattojen korjaus ja vaihto, tuholaistorjunta, kylttien korjaus, vedenpuhdistus, uusiminen tai muuttaminen, turvallisuuspalvelut ja paljon muuta. Suurin osa kiinteistöjen huoltoyrityksistä tarjoaa myös konsultointi- ja projektinhallintapalveluja, jotka on suunniteltu optimoimaan, kehittämään tai muokkaamaan olemassa olevia kunnossapidon hallinnan ohjelmia oman tilasi parantamiseksi, ympäristön ja kaikkien rakennuksessa tai tiloissa olevien ihmisten turvallisuuden parantamiseksi.