Jokaiseen työhön, johon liittyy materiaalien, tavaroiden tai palvelujen hankkiminen, liittyy usein tarjousten hallinta.
Jokaiseen työhön, johon liittyy materiaalien, tavaroiden tai palvelujen hankkiminen, liittyy usein tarjousten hallinta. Yritystoiminnassa kustannukset ja resurssit eivät ole koskaan loputtomia; Siksi jokaisen yrityksen loppupäässä on kustannusten hallinta voitto-optiikan maksimoimiseksi. Tässä tulee tarjousten hallinta! Jos tarvitset hyödyllistä tietoa tarjousten hallinnan prosessista, älä etsi enää!
Hanki tarjouksia.
Kutsu potentiaalisia toimittajia
On monia toimittajia, jotka ovat valmiita huolehtimaan hankintatarpeistasi, koska se puolestaan lisää heidän omaa liiketoimintaansa. Jos ostat materiaaleja, tavaroita tai palveluja yrityksellesi ensimmäistä kertaa, sinun on kutsuttava potentiaaliset toimittajat tekemään tarjous niiden toimitussopimuksesta. Seuraavaksi sinun on laadittava tarjouseritelmät, joita voidaan sitten mainostaa ja joissa on yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten kiinnostuneet toimittajat voivat hakea tarjousta ja tarjota kilpailukykyisimmät tarjouksensa. Sana viisaille, kilpailutarjoukset eivät välttämättä tarkoita halvimpia. Tarjouksen kilpailukykyä tarkasteltaessa on otettava huomioon useita tekijöitä.
Jos tarvitset hyödyllistä tietoa tarjousten hallinnan prosessista, älä etsi enää!
Valmistele yksityiskohtainen eritelmä- / vaatimusehdotus hankintoja varten.
Luettele yksityiskohtaisesti materiaalien, tavaroiden tai palvelujen hankintaa koskevat vaatimukset.
Lopullisen ehdotuksen valmistelemiseksi sinun on saatava kaikki tarvitsemasi tiedot yrityksen hankintapolitiikoista, yksiköiden välisistä vaatimuksista ja muilta kiinnostuneilta osapuolilta.
Älä koskaan tee tarjousehdotusta kiireessä! Vastaavasti varmista, että annat riittävästi aikaa kiinnostuneille toimittajille arvioida ja esittää parhaan tarjouksensa tarjouksesi yhteydessä.
Kaikille toimittajille on toimitettava sama materiaali ja tiedot. Tarjousjärjestelmän tehokkuus heikkenee, jos eri toimittajat samoille tavaroille ja palveluille saavat ehdotuksia, joilla on erilaiset vaatimukset tai eritelmät.
Ilmoita tarjoajille lopullisten tarjousten viimeinen vastaanottopäivä, pidä yksittäisten tarjousten yksityiskohdat luottamuksellisina ja varmista, että toimittajayrityksen tulojen ja menojen hyväksyjä allekirjoittaa jokaisen esitetyn tarjouksen.
Arvioi saadut tarjoukset
Arvioi saadut tarjoukset.
Kaikkien vastaanotettujen tarjousten täydellisyys ja ilmoitettujen vaatimusten noudattaminen on tarkistettava perusteellisesti.
Suorita ensimmäinen leikkaus tässä vaiheessa poistamalla tarjoukset, jotka eivät ole vaatimusten mukaisia tai jotka ovat huonoja tai valmisteltuina kiireellä, ottamatta huomioon kaikkia tekijöitä.
Kun sinulla on luettelo kelvollisista tarjouksista, tarkista ne uudelleen ja valitse kilpailukykyisin tarjous. Kuten aiemmin mainittiin, tämän ei tarvitse tarkoittaa edullisinta tarjousta. Sinun tulisi myös etsiä, kuinka innovatiivisesti toimittaja yrittää täyttää sinun vaatimukset.
Tärkeää on myös valitun toimittajan sukutaulu - liiketoiminnassa käytetty aika, aikaisemmat menestykset vastaavanlaisten materiaalien, tavaroiden tai palvelujen toimittamisessa ja niin edelleen.
Aseta valittu hintatarjous liiketoimintasi vaatimusten ja kokonaiskustannusten mukaiseksi.
Pidä tarjouksenhallintaprosessi ennen kaikkea oikeudenmukainen, avoin ja järjestelmällinen.
Tämä on pähkinänkuoressa koko tarjousten hallinta. Näiden ohjeiden avulla huomaat, että hankintahaasteesi on helppo voittaa.
