Vuokralaisten valintaprosessin ymmärtäminen on toinen avaintekijä vuokrakohteiden hallinnassa.
Vuokra-asuntojen hallinta on joko iso tehtävä, jos sinulla on monia kiinteistöjä, tai pieni ja helpompi tehtävä, jossa on vain muutama vuokrakohde. Vuokra- asuntopäällikkönä oleminen vaatii muutaman tärkeän vaiheen, mukaan lukien:
Tarkista oikeudellisen neuvonantajalta, että vuokrasopimuksesi, sakkosi ja muut esimerkit kuluttajien allekirjoittamista asiakirjoista ovat oikeudellisesti vakaita eivätkä sisällä aukkoja, joita mahdolliset vuokralaiset voivat hyödyntää.
Vuokralaisten valintaprosessin ymmärtäminen on toinen avaintekijä vuokrakohteiden hallinnassa. Huonon vuokralaisen hyväksyminen voi aiheuttaa useita ongelmia, kuten vuokran maksamatta jättämisen, omaisuuden vahingoittumisen ja negatiivisen suullisen kuvauksen levittämisen yrityksestäsi. Osa hyvän vuokralaisen valinnasta on suolistovaisto ja osa tarkistaa viitteitä varmistaakseen heidän maksukykynsä ja historiansa vuokralaisena.
Oikeiden vuokrien ja talletusten määritteleminen auttaa myös rajoittamaan vuokralaisten valintaprosessia. Vuokrien ja palkkioiden asettaminen markkinahintoihin säilyttäen samalla huippuluokan vuokra-omaisuus voi tuoda perheitä ja yleensä vanhempaa väestöä houkuttelematta nuorempaa väestöä. Vanhemmat asukkaat ovat yleensä varovaisempia kiinteistön suhteen ja ovat yleensä vastuullisempia vuokramaksuissa.
Oikeiden vuokrien ja talletusten määritteleminen auttaa myös rajoittamaan vuokralaisten valintaprosessia.
Vuokra-asuntojen satunnaistarkastusten suorittaminen on välttämätöntä, ja se tulisi tarkentaa vuokrasopimuksessa. Tämä ei tarkoita asuintilan sisätilojen tarkastamista, mutta kiinteistön ulkopuoli ja yleinen kunto ovat välttämättömiä ongelmien ratkaisemiseksi kiinteistön iän ja sään vaikutusten vuoksi ulkotiloihin. Näiden asioiden varhainen saaminen voi säästää rahaa, koska voit korjata ne ennen kuin niistä tulee vakavia ongelmia sinulle tai vuokralaisillesi.
Toinen huomioitava johtoon liittyvä seikka on sakkojen asettaminen esimerkiksi myöhäisestä vuokrauksesta, asukkaan aiheuttamasta omaisuusvahingosta, talletuksen tila ja vuokrasopimuksen ennenaikaisen irtisanomisen kustannukset. Nämä vahvistavat joukon sääntöjä vuokra-kiinteistösi hallinnoimiseksi tavalla, joka antaa asukkaille tiedon tekojensa seurauksista. Varmista, että ne on mainittu selvästi vuokrasopimuksessa ja muissa vuokralaiselle toimittamissa asiakirjoissa.
Joitakin asiakaspalvelua, jonka avulla voit pitää kaikki tyytyväisinä, ovat: vastaat mahdollisimman nopeasti vuokralaisten tekemiin korjauspyyntöihin ja valituksiin. Pidä kiinni vuokrasopimuksesta siten, että et kohdele erityiskohtelua asukkaille toisen suhteen, etenkin kerrostalokompleksissa. Toimi ammattimaisesti, kun on tarpeen muistuttaa vuokralaista myöhäisestä vuokrasta tai muista ongelmista, äläkä koskaan anna kiinteistöstä vallitsevien erimielisyyksien muuttua huutaviksi otteluiksi.
Ennen kaikkea: pysy järjestyksessä! Organisaation puute voi aiheuttaa vuokrakohteiden hallinnasta paljon suurempaa päänsärkyä kuin voit kuvitella.
