Kuinka määrität yrityksesi tarkastusvalvonta ja -käytännöt?

Tarkastusvalvonnan ja -käytäntöjen asettaminen on yksi elintärkeä menettely yrityksesi taloudellisen vakauden varmistamiseksi. Monet yritykset epäonnistuvat asianmukaisen tilintarkastuksen ja asianmukaisten toimintatapojen puuttumisen vuoksi. Tässä on muutama asia, jotka sinun on tehtävä, jotta voit määrittää yrityksesi tarkastuksen valvonnan.

1. Arvioi taloudelliset tarpeesi. Ennen kaikkea sinun pitäisi pystyä tunnistamaan, mihin yrityksesi on keskityttävä. Sinun on kysyttävä itseltäsi muutama asia. Oletko kuluttanut niin paljon, että olet huolissasi siitä, että yrityksesi varat loppuvat pian? Onko nykyinen budjettisi tuettu nykyistä ohjelmaa tai projektia? Onko yrityksellesi osallistuville ihmisille selvää, mitä pitäisi tehdä liiketoimia tehtäessä? Onko työntekijöillesi selvää, mitä etuja heillä on? Mikä käytäntö on toiminut yrityksellesi tähän mennessä? Nämä ovat vain joitain kysymyksiä, jotka sinun on esitettävä aloittaessasi tarkastuksen ohjauksia ja käytäntöjä.
2. Etsi sisäinen tarkastaja. Tilintarkastaja on pätevä tilintarkastaja, joka arvioi taseesi ja huolehtii yrityksesi taloudellisesta raportoinnista. Hän laatii tilinpäätöksen, johon sisältyy riskinarviointi ja yrityksesi nykytila. Hän suorittaa tarkastuksia ja saldoja tiliesi kanssa ja voi osoittaa sinulle talouden nykytilan.

   

3. Keskustele päätäsi. Sisäisen tarkastajan alkuarvioinnin jälkeen hanki kopio sinulle annetuista tiedoista ja katso, minkä seuraavan toimenpiteesi tulisi olla. Useimmiten tiedot ovat sekoitus hyviä ja huonoja uutisia, joten muista siirtää ne asianmukaisesti työntekijöillesi ja kertoa, miten heille annettuja tietoja käsitellään. Mitä muutoksia tästä tulee, on välitettävä sisäiselle tarkastajalle liiketoiminnan tarpeiden mukauttamiseksi.
4. Toteutus ja uudelleenarviointi. Jokaisella yrityksellä on erilaiset tarpeet, joten muista ottaa huomioon tekemäsi muutokset, jotta prosessisi sujuisi sujuvasti. Seuraa uusien politiikkojesi tehokkuutta ja jatka niiden arviointia uudelleen noin kuukauden toteutuksen jälkeen. Tarkista mainosjakaumastasi näiden parannusten tai niiden puuttumisen lisäanalyysi, jotta voit arvioida muutoksesi asianmukaisesti sekä henkilökohtaisesti että sisäisen tarkastajasi toimesta.

On monia muita tekijöitä, jotka kannattaa ottaa huomioon tarkastuksen valvontaa ja käytäntöjä käynnistettäessä, ja voit tehdä sen jopa osastoittain; valitse kumpi palvelee yritystäsi parhaiten. Muista olla kriittinen päätöksissä, jotka teet tämän perustamiseksi, koska se käsittelee yrityksesi elämän lähdettä. Huolehdi varoistasi ja vastuistasi, tiedä, mitä voidaan hylätä, mitä voidaan parantaa ja mitä voidaan käyttää, jotta yrityksesi toimii vahvana.