Kuinka suorittaa suorituskyvyn arviointi?

Suorituskyvyn arviointi on tärkeä osa paitsi työntekijän uraa myös yrityksen kasvua. Se on arvio työntekijän / työntekijöiden suorituksista ja tapa niputtaa alkuun mahdolliset ongelmat, joita voi syntyä kyseisen työntekijän suorituksen vuoksi tai koska työntekijä ei saa tunnustusta, jonka hän uskoo ansaitsevansa.

Hyvä suorituskyvyn arviointi

Siten suorituskyvyn arviointi on muutakin kuin vain luettelo työntekijän vahvuuksista ja heikkouksista. Arviointi on hyvä paikka osoittaa arvostuksesi työntekijän erinomaisesta työstä ja parantaa hänen moraaliaan. Se on myös mahdollisuus antaa rakentavaa kritiikkiä henkilön suorituskyvystä. (Kritiikin on aina oltava rakentavaa, ei tuhoavaa.) Lisäksi se toimii myös tilaisuutena kuulla työntekijän huolenaiheista. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit suorittaa hyvän suorituskyvyn arvioinnin:

1. Toimita jokaiselle työntekijälle kyselylomake / arviointilomake muutama päivä ennen suunniteltua suoritearviointia, jonka heidän on täytettävä ja palautettava sinulle ennen arviointia. Varmista, että arviointilomake sisältää suurimman osan, ellei kaikki, työntekijöiden työstä.
2. Tarkista työntekijän profiili. Lue vastaukset, jotka työntekijä on laatinut arviointilomakkeisiin. Tarkista, ovatko vastaukset hänen todellisen suorituksensa mukaisia. Jos aiot arvioida häntä, on suositeltavaa, että olet ainakin työskennellyt yhdessä aiemmin. Jos et ole työskennellyt hänen kanssaan aiemmin, ota mukaan hänen välitön esimies. Keskustele myös esimiehen kanssa hänen todellisesta suorituksestaan osastolla. Jos työntekijää on arvioitu aiemmin, yritä arvioida hänen suorituksensa muutoksia. Tämä tekee kaikesta, mitä sanot arvioinnista, uskottavaksi. Kun suoritat suorituskyvyn tarkistuksen, ota huomioon kaikki kohteet, jotka kiinnittävät huomiota. Tämä auttaa sinua muistamaan ne asiat, jotka haluat avata arvioinnissa.
3. Yritä luoda ystävällinen ilmapiiri. Aikana todellinen kehityskeskustelu, se on parempi, jos teet pyritään pitämään mielialan valon ja rakastettava. Tämä voidaan tehdä tekemällä ystävällisiä huomautuksia ja välttämällä halventavia lauseita. Tämän avulla arvioitavasi henkilö on helpompi. Siksi hän on avoimempi viitteillesi ja voi jakaa omia ajatuksiaan.
4. Älä vaeltaa pois aiheesta. Vältä sekoittamasta esimerkiksi moottoripyörien tai viimeisimmän ammattilaispelisi, johon osallistuit, arvostamista. Tarvitaan vain muutama kommentti ystävällisen ilmapiirin varmistamiseksi. Voit käyttää arviointilomakkeen kysymyksiä arvioinnin viitekehyksenä. Pysy mahdollisimman paljon aiheen ja suorituskyvyn arvioinnissa.
5. Anna rehellinen arvio. Jos et pidä työntekijän työstä, kerro hänelle. Jos pidät jotain, mitä hän teki, sano se. Älä lyö pensaita. Kerro hänelle rehellinen arviosi hänen työstään olematta välttämättä taktinen. Aina on tapoja sanoa kritiikkisi rakentavasti. Sano kommenttisi kunnioittavasti. Ole aina ongelmakeskeinen äläkä ole ihmislähtöinen. Tällä tavoin työntekijäsi kunnioittaa rehellisyyttä ja ammattitaitoa.
6. Kuunnella. Sinulla oli tilaisuus sanoa havaintosi. Nyt sinun on myös kuunneltava. Kuuntele työntekijän näkemyksiä ja mahdollisia syitä, joiden vuoksi heillä on vaikeuksia tehdä työtä tyydyttävästi. Kuuntele mitä hän haluaa sanoa. Jos teet tämän, ymmärrät paremmin työntekijäsi ja näet mahdollisia parannuskohteita.
7. Ota huomioon arvioinnissa sanottu. On tärkeää muistaa, mitä työntekijöiden arvioinnissa on käynyt läpi. Dokumentoi tämä niin, että seuraavassa suorituksen arvioinnissa sinä tai kuka tahansa, joka arvioi kyseisen työntekijän, saa ajatuksen hänen suorituksestaan.

Jos se tehdään oikein, työntekijöiden arvioinneilla on positiivinen vaikutus työntekijöiden uraan. Tämä edistää työntekijöiden kehitystä yrityksessäsi, mikä tekee yrityksestäsi tehokkaamman ja houkuttelevamman.