Se, mitä ja miten kirjoitat yrityskirjeitä, antaa asiakkaillesi vaikutelman yrityksestäsi.
Liiketoiminnan paperitavarat sisältävät yleensä kirjelomakkeet, kirjekuoret ja käyntikortit. Nämä ovat paperitavarapakettisi peruskomponentit. Kirjelomakkeita käytetään kirjeen kirjoittamiseen, kirjekuorien lähettämiseen kirjeiden liittämiseen ja käyntikortteihin yrityksen yhteystietojen välittämiseen. Se, mitä ja miten kirjoitat yrityskirjeitä, antaa asiakkaillesi vaikutelman yrityksestäsi. Ne muodostavat vaikutelman kirjoitetun tekstin suullisten signaalien perusteella. Liiketoiminnan paperitavara toisaalta antaa asiakkaillesi vaikutelman yrityksestäsi sanattomilla keinoilla. Joten sinun pitäisi valita oikeat paperitavarat, jotka antavat asiakkaillesi oikean vaikutelman yrityksestäsi.
Paperin väri on yksi tällainen sanaton signaali yritystoimistoissa. Perinteisesti useimmat yritykset käyttävät valkoista, koska se on suosittu ja konservatiivinen väri, jota useimmat yritykset käyttävät. Se heijastaa myös kuvan muodollisuudesta ja puolueettomuudesta. Luonnonvalkoinen ja norsunluupaperi ovat kuitenkin yleistymässä nopeasti. Muut yritykset suosivat kirkkaita värejä, kuten punaista ja vihreää, heijastamaan kuvaa elinvoimaisuudesta tai yksinkertaisesti kiinnittämään huomiota. Jotkut yritykset käyttävät pastellivärisiä paperitavaroita heijastamaan kuvan hienostuneesta tai lämpimästä.
Sisältää myyntikorkeuden
Vertaile värejä yrityksesi paperitavaroille, ota huomioon myös värin mahdollinen häiritsevä vaikutus asiakkaidesi lukemiseen. Häiritsevät värit voivat vaikeuttaa lukemista asiakkaidesi kannalta ja estää heitä muodostamasta positiivista asennetta tai näkymää lähettämässäsi kirjeessä olevaan myyntipisteeseen.
Liiketoiminnan paperitavara toisaalta antaa asiakkaillesi vaikutelman yrityksestäsi sanattomilla keinoilla.
Ota huomioon myös paperin paino. Paperipaino mitataan punnissa ja viittaa 500 kappaleen 43 cm / 56 cm painoon. Kevyempi paino tarkoittaa alhaisempaa hintaa, mutta se tarkoittaa myös vähemmän kestävyyttä ja läpinäkyvyyttä. Ajattele mahdollisen sanattoman signaalin, jonka ohut ja heikko paperi välittää. Tasapainota yrityksesi imagon tarpeet ja toimintabudjetti paperitavaroihin.
Harkitse paperin tekstuuria ja pintaa, sillä niillä voi olla vaikutusta paitsi yrityksen heijastamaan kuvaan myös kirjeiden tulostamiseen. Jos tulostat kirjaimesi suurimman osan ajasta mustesuihkutulostimilla, valitse paperityyppi, josta ei vuota, kun tulostin ruiskuttaa mustetta siihen. Jos käytät lasertulostimia, etsi tyyppi, joka ei ole liian kiiltävä tai liian sileä estämään laserväriainetta tarttumasta paperiin. Valitse sopiva paperirakenne, joka tekee tulostetusta tekstistä terävän ja luettavan.
Muista lisätä yritystiedot kirjelomakkeisiin. Varmista, että yrityksen nimi, osoite ja yhteysnumerot on painettu luettavasti kirjelomakkeelle. Varmista, että kirjasinkoko ei ole tarpeeksi suuri häiritsemään lukijaasi. Muista lisätä myös yrityksesi logo. Itse yrityksen logo - mukaan lukien sen muotoilu, väri ja ulkoasu - viestii verbaalisesti asiakkaillesi. Joten varmista, että sinulla on upea logo, joka heijastaa oikean kuvan yrityksestäsi. Haluat ehkä harkita paperin väriä, joka täydentää tai vastaa yrityksesi logon hallitsevia värejä. Tämän ei kuitenkaan pitäisi olla iso ongelma, jos valitsemasi paperin väri on tavallinen valkoinen.
Liiketoiminnan paperitavaroiden valitseminen ei ole niin yksinkertaista kuin paperin valitseminen, joka sopii henkilökohtaiseen mielijohteeseesi. Kaikkein tehokas liike paperi on yksi, joka luo hyvän vaikutelman yrityksestäsi kun mielissä asiakkaille.
