Joten jos aiot järjestää kiinalaisen huutokaupan, ota huomioon seuraavat vaiheet.
Kiinalainen huutokauppa on hyvä tapa kerätä varoja tietylle organisaatiolle. Sen lisäksi, että se on yksinkertainen ja kannattava, se tarjoaa myös paljon hauskaa ja jännitystä kaikille osallistujille. Koska se on suosittu varainhankintatapahtuma, se on ottanut käyttöön monia nimiä, kuten Tricky Tray, hiljainen huutokauppa, pennihuutokauppa, pennihuutokauppa, penniäkään sosiaalinen, lahjahuutokauppa, ruskea laukkuhuutokauppa, tumma hevonen ja koripelit. Silti prosessi on sama riippumatta siitä, mitä kutsut. Ensinnäkin vieraat ostavat liput ja asettavat ne astiaan, jossa on valitsemansa palkinto. Kun kaikki ovat sijoittaneet kaikki lippunsa haluamaansa palkintoon, järjestäjä alkaa nyt piirtää palkintoja. Voittaja on henkilö, jonka numero vastaavoittonumero piirretty. Jännittävää, eikö olekin? Joten jos aiot järjestää kiinalaisen huutokaupan, ota huomioon seuraavat vaiheet.
Valitse täydellinen päivämäärä, aika ja paikka Tricky Tray -tapahtumalle. Etsi tilava huone, jossa voit pitää tapahtuman. Saatat joutua etsimään paikan, jossa on useita osastoja riippuen siitä, miten koristat aluetta. On suositeltavaa järjestää kiinalainen huutokauppa illalla, etenkin viikonloppuisin, jotta suurempi joukko voi osallistua mainittuun tapahtumaan.
Luo julisteita ja esitteitä, joissa on tarvittavat tiedot järjestettävästä kiinalaisesta huutokaupasta. Ilmoita päivämäärä, aika ja paikka. Voit myös laittaa kuvia hämmästyttävistä palkinnoista. Laita kaikki julisteet kaikkialle kaupunkiin ja anna organisaation muiden jäsenten levittää esitteitä. Voit myös halutessasi lähettää mainoksesi verkkosivustollesi, jos organisaatiollasi on sellainen. Jos kiinalaisen huutokaupan on tarkoitus saada voittoa, voit olla erittäin säästäväinen julkaisemalla tapahtuman sponsoroimalla mainosvälineitä, kuten radioasemia tai paikallisia sanomalehtiä.
Pyydä lahjoituksia. Ole avoin lahjoituksille sen sijaan, että keräisit tavaraa tietylle kohderyhmälle. Kirjat, maalaukset, keräilyesineet ja vastaavat ovat varmasti houkuttelevia. Mutta voit silti piristää tapahtumaa tarjoamalla lahjakortteja ja palveluja. Etsikää siis vaatimattomia yrityksiä, jotka voivat auttaa sinua saamaan nämä asiat.
Kiinalainen huutokauppa on hyvä tapa kerätä varoja tietylle organisaatiolle.
Valmista tapahtumaan tarvitsemasi asiat, kuten pöydät, tuolit, paperipussit, liput, tussit. Aseta tämä tapahtumaa edeltävänä iltana, jotta et tunkeudu. Määritä taulukot, joihin sijoitat kaikki tuotteet. Teippi paperipussi kunkin esineen alle tai lähelle. Älä unohda merkitä jokaiseen paperipussiin tiettyä tuotetta, jotta liput eivät sekoittuisi.
Pane pöytä sisäänkäynnin lähelle. Täällä liput myydään. Halvemmat liput kiinnostavat enemmän väkijoukkoja ja voivat auttaa sinua myymään enemmän. Päätä, ovatko liput kaksirullaisia vai yksittäisiä. Kaksinkertaisesti rullatut liput antavat osallistujille oman kopion lipusta ja tarkkailevat numeroa. Yksittäiset rullat tarvitsevat päinvastoin jokaisen lipun osanottajan nimen ja odottavat, että heidän nimensä kutsutaan.
Varaa tuoleille runsaasti tilaa, jossa osallistujat voivat odottaa, kunnes voittajat kutsutaan. Yksi tai kaksi jäsentä voi toimia tapahtuman isäntinä. He ovat vastuussa numeroiden tai voittajien kutsumisesta. Muut jäsenet voivat toimia virkoina ja olla vastuussa voittajien jakamisesta. He jakavat palkinnot voittajille.
Voit lisätä voittoa asettamalla ruokakojuja virvokkeita varten.
