Valmista projektiehdotuksesi, mukaan lukien niiden kustannukset ja kohdekokoelmasi varainhankinnan illallisen jälkeen.
Oletetaan, että koulusi tarvitsee uusia luokkahuoneita tai ylimääräisen siiven kirjastoon. Se on kaikki hyvää, mutta entä parempi idea? Voit tehdä siitä jaloemman ja saada enemmän ihmisiä mukaan. Kannattaa ehkä käynnistää apurahaohjelma ansaitseville lapsille, joilla ei ole varaa yliopistoon. Todella apropos näinä aikoina, jolloin opintolaina ovat käytännössä haudata opiskelijat, joiden tavoitteena on suorittaa korkeakoulututkinnon. Tämä olisi enemmän sydäntä vetävää, eikö? Tuo tämä vauva kotiin järjestämällä varainhankinta-illallinen varojen keräämiseksi.
Keskustele koulun hallituksella varainhankinnan illallisen järjestämisestä.
Näin voit suunnitella varainhankinnan illallisen.
Keskustele koulun hallituksella varainhankinnan illallisen järjestämisestä. Sinulla on oltava heidän tukensa ennen projektin käynnistämistä. Valmista projektiehdotuksesi, mukaan lukien niiden kustannukset ja kohdekokoelmasi varainhankinnan illallisen jälkeen. Muista, että sinun ei pitäisi aloittaa tätä projektia ilman lupaa.
Löydä ihanteellinen sijainti. Koska sinun on syynä nuorisoon, ojaa juhlasali tai ravintola ja etsi paikka, joka innostaa luovuttajia. Varainhankinta-illallinen rannalla, grillijuhlat koulupaikalla tai missä tahansa paikassa, joka lisää maustetta sen sijaan, että punnitsisi hauskaa.
Kannusta opiskelijoiden osallistumista. Mikään ei innosta huonoa huonetta nuoria kuin ajatus juhlista, vaikka se olisikin varainhankintaa. Heidän innostuksensa hankaa sinua todella ja luovia ideoita syntyy kuin villisieniä. Järjestä opiskelijat komiteoihin auttamaan sinua saamaan tämä projekti eteenpäin.
Etsi sponsoreita. Ei käteissponsoreina, vaan varainhankintana. Swag on slangia lahjoille ja ryöstöpusseille, jotka vieraat voivat tuoda kotiin varainhankintatapahtuman jälkeen.
Pyydä aina vaihtotarjouksia. Vaihtosopimusjärjestelyt ovat hyvin yleisiä tapahtumissa, kuten varainhankinnassa. Nämä tulevat ilmaisohjelmien ja alennusten muodossa. Esimerkkejä ovat ilmaiset juomat 50 ensimmäiselle vieraalle, 10-15%: n alennus illallispaketista ja tuotenäytteet. Voit pyytää näitä osallistuvilta tapahtumapaikoilta ja sponsoreilta vastineeksi niiden sisällyttämisestä tapahtumajulisteisiin, mainoslehtisiin, bannereihin, matkamuisto-ohjelmaan, mediakiertueisiin ja heidän yrityksensä nimien ilmoittamiseen varainkeruun aikana.
Tee luettelo vieraille lahjoittajille. Aloita tärkeimmistä nimistä, jotka eivät hylkää sinua. Nämä nimet muodostavat VIP-luettelosi. Siirry alaspäin luettelosta sieltä tärkeysjärjestyksessä. Tässä tapauksessa pormestari, apulaiskaupunginjohtaja, koululautakunnan johtaja ja jäsenet, oppilaidesi vanhemmat.
Tulosta liput ja kutsut. Hinnoittele lippusi siten, että se kattaa kaikki kulut ja että sinulle jää huomattava summa jäljellä olevalle apuraharahastolle. Kutsusi tulisi näyttää erikoisvalmistetuilta, ja niiden on oltava houkuttelevia lahjoittajille. Tulosta nämä kerralla. Myy liput kuusi kuukautta etukäteen, kun taas VIP- ja lahjoittajakutsujen on oltava poissa kuukautta ennen tapahtuman päivämäärää.
Suorita tarjous ja alennusmyynti varainkeruun aikana. Esitä paikallinen julkkis ja aloita tarjous korkeimmasta hinnasta esimerkiksi suudelma poskelle. Toinen esimerkki olisi sponsoreiden tuotteet, jotka he voivat saada paljon halvemmalla kuin sen vähittäismyyntihinta.
Varmista, että ruoka on hienoa, juomia virtaa ja viihde-annokset houkuttelevat. Nämä myötävaikuttavat varainhankintaillallisen menestykseen merkittävällä tavalla.
Älä koskaan unohda kiittää kaikkia yksittäisiä henkilöitä ja yrityksiä, jotka tekivät varainkeruutesi menestykseksi.
