Siinä luetellaan myös toimet ja strategiat hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi, tavoitetulokset, hankkeiden arviointitekniikat, käytettävä hankkeen seurantajärjestelmä ja ehdotettu budjetti.
Projektin luonnos on viimeinen vaihe, joka sinun on suoritettava, kun olet mukana projektin suunnittelussa ja suunnittelussa. Se tarjoaa yhteenvedon hankkeesta, jota kutsutaan joskus projektin lyhytaikaiseksi, ja siinä kuvataan laajasti projektin tavoitteet ja erityistavoitteet. Siinä luetellaan myös toimet ja strategiat hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi, tavoitetulokset, hankkeiden arviointitekniikat, käytettävä hankkeen seurantajärjestelmä ja ehdotettu budjetti.
Hyvä projektihahmotelma
Projektin luonnos on viimeinen vaihe, joka sinun on suoritettava, kun olet mukana projektin suunnittelussa ja suunnittelussa.
Hyvä hankesuunnitelma on yksi rahoituksen hyväksymisen perusta, joten sen tulisi olla tiivis, hyvin kirjoitettu ja sisältää kaikki tärkeät yksityiskohdat helposti seurattavassa ja ymmärrettävässä muodossa.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on kirjoittaa ongelman selvitys. Tässä kuvataan ongelmat, jotka aiheuttivat projektisuunnittelun tarpeen.
Seuraa sitä projektin tavoitteiden tai tavoitteiden kanssa. Lausunnossa tulisi kuvata projektin perimmäinen tavoite laajasti. He määrittelevät odotetut tulokset asettamiesi tavoitteiden perusteella.
Luo erityisiä lausuntoja projektin tavoitteille. Tavoitteet ovat yksityiskohdat siitä, mitä aiot tehdä saavuttaaksesi projektin tavoitteet. Tässä hahmotellaan strategiat ja toiminnot, joita käytät hankkeesi saavuttamiseksi pitkällä aikavälillä. Määrität muutokset, jotka toteutuvat käyttämällä strategioita sellaisten ongelmien ratkaisemiseksi, joihin projekti pyrkii ratkaisemaan. Tavoitteet antavat vastaukset ongelmaan, joka ilmoitettiin ongelman selvityksessä. Tavoitteita kirjoitettaessa tarvitaan huolellista ajattelua, koska nämä tuottavat mitattavia ja realistisia tuloksia.
Sinun tulisi sisällyttää tapoja, joilla aiot arvioida projektin onnistumista tai epäonnistumista, asettamalla lähtötasot ja indikaattorit, joilla tuloksia voidaan mitata. Seurantajärjestelmää tulisi auttaa tehokkuuden osoittamiseksi hankkeen strategioita, tehdä työtä ja tehdä hankkeesta vastuussa luovuttajien ja kannattajia.
Hyvän hankesuunnitelman tulisi sisältää kuvaus seurantajärjestelmästä, jota käytetään valvomaan projektin toteutusta ja edistymistä. Siihen olisi myös sisällytettävä säännös vaihtoehtoisten menetelmien toteuttamisesta, jos osa toiminnoista ei tuota toivottuja tuloksia missään hankkeen toteutuksen vaiheessa. Valvontajärjestelmä tarkistaa, onko projekti aikataulussa, kartoittaa sen edistymisen ja saa palautetta kohdeyleisöltä.
Oman hankesuunnitelmaa tulisi myös luoda toimiva aikajana, johon toteuttaa hanke alusta loppuun ja mitata tuloksia.
Lopuksi sinun on sisällytettävä ehdotettu budjetti hankkeen tehokkaaksi toteuttamiseksi. Tähän tulisi sisältyä yksityiskohtainen erittely siitä, miten aiot jakaa varoja, ja varautumistoimenpiteesi. Budjetin on noudatettava lahjoittajien ja sponsoreiden asettamia ohjeita.
Hankkeen pääpiirteissä tulisi määritellä selkeästi, mitä projektin toteuttamisen avulla tulisi saavuttaa, mitä ja miten aiot saavuttaa tavoitteen, tapoja seurata, valvoa ja mitata projektin tehokkuutta sekä kuinka paljon sinun on käynnistää projektin ja saa sen toimimaan.
