Yritystietosi voivat vaarantua helposti, jos vain yksi työntekijäsi luiskahtaa.
Yritysmaailmassa tärkeimmät eivät ole laitteet, koneet tai edes henkilöresurssit. Tiedon aikakaudella tieto on suurin voimavara, jonka yrityksellä voi olla. Ja useimmissa tapauksissa, tieto tai tiedot tallennetaan sähköisessä muodossa, joko henkilökohtaisissa tietokoneissa tai palvelimilla hoitaa hosting-yritykset.
Yksi iso ongelma tiedon voimakkuudessa on, että se voi olla toisinaan epävarmaa. Esimerkiksi myyntihenkilö saattaa olla matkoilla ja menettää kannettavan tietokoneen lentokentällä varkaudesta tai kadotuksesta. Jos joku varastaa kannettavan tietokoneen, hän voisi teoreettisesti käyttää siellä olevia tietoja esiintyäkseen sinussa ja tekemällä kaikenlaista pahaa, kuten tehdä pankkitapahtumia ja vastaavia. Tai jos joku saa pääsyn yrityksesi sähköpostijärjestelmään, nämä ihmiset voivat saada käsiinsä yrityskontaktisi ja piratisoida asiakkaita ja toimittajia.
Yritysidentiteettivarkauksien estäminen
Yritysidentiteettivarkauksien estäminen edellyttää yleensä turvajärjestelmien vahvistamista. Tässä on joitain tapoja, joilla voit kiristää tietoturvaa.
Ilmoitettava. Tiedot ovat ensimmäinen puolustuslinja tietovarkauksilta. Muista kertoa työntekijöillesi, että he ovat aina turvallisia asioissaan, joko verkossa tai offline. Varmista, että työntekijät tietävät, että ollessaan osa yritystäsi heille on annettu tietoa ja tietoa yrityksen sisäisestä toiminnasta ja että heidän ei pidä antaa näiden tietojen joutua vääriin käsiin.
Yritysmaailmassa tärkeimmät eivät ole laitteet, koneet tai edes henkilöresurssit.
Palkkaa ihmisiä, joihin luotat. Suorita kaikkien johtajien ja työntekijöiden taustatarkistukset. Tämä on erityisen tärkeää henkilöstölle, joka työskentelee tietojärjestelmiesi parissa. Jotkut IT-työntekijät saattavat pystyä avaamaan takaovia ja näppäinlukijoita ja voivat teoriassa päästä käsiksi luottamuksellisiin tiedostoihisi.
USB-muistitikut
Käytä tiukkoja ohjelmisto- ja laitteistosääntöjä. Suurin osa työpaikan haavoittuvuuksista johtuu heikoista ohjelmisto- ja laitteistorajoituksista. Työntekijät saattavat käyttää verkkosivustoja haittaohjelmilla ja asentaa tietokoneisiinsa vahingossa viruksia, jotka voivat levitä verkon kautta. Jotkut työntekijät saattavat liittää viruksia sisältäviä USB-muistitikkuja ja levittää niitä samalla verkon kautta. Sama koskee työntekijöiden omistamia kannettavia tietokoneita, jotka on kytketty tai kytketty langattoman verkon kautta. Olisi hyvä ottaa käyttöön joitain rajoituksia tällaisten laitteiden käyttöön. On myös hyvä vaatia kaikkia vaihtamaan salasanat sähköpostitileilleen ja muille työhön liittyville tileilleen säännöllisesti.
Käytä turvallisia keinoja tietojen tallentamiseen. Yksi yleisimmistä tavoista, joilla yritysidentiteetti ja tieto menetetään, olisi vastuuttoman median käyttö. Kannettavien tietokoneiden lisäksi työntekijät voivat tallentaa yritystiedostoja DVD-levyille, CD-levyille ja USB-muistitikkuille, ja ne menetetään helposti. Varmista, että yrityksesi käyttää salausjärjestelmiä, jotka estävät kolmansien osapuolten pääsyn tietoihin, kun levyt tai muu tallennusväline katoaa. Jos tallennat luottokortti- tai pankkitietoja tietokoneisiin, varmista, että ne on tallennettu salauksella ja että muutama ihminen tietää salasanan.
Luottokortti
Mitä teet, kun epäilet jonkun henkilöllisyyden varastavan? Jos epäilet, että joku esimiehesi tai työntekijän henkilöllisyydestä on vaarantunut, on ensiksi tehtävä lukita ja suojata kyseisen työntekijän pääsy. Jos hänellä on luottokortti- tai pankkitietoja, soita pankkiin mahdollisimman pian ja ilmoita tappiosta. Vaihda sitten kaikki salasanat ja pääsykoodit, jotta minimoidaan mahdollisuus, että kuka tahansa, joka on saanut pääsyn kyseisen työntekijän tiedostoihin, voi käyttää muita tietojasi.
Identiteettivarkaus on suuri riski nykypäivän yhteydessä olevassa maailmassa. Omat tietoa liiketoiminnasta voidaan helposti vaarantua, jos vain yksi työntekijät erehtyy. Siksi kannattaa toimia ennakoivasti tietojärjestelmien suojaamisessa.
