Tutki asiakkaan RFP: tä huolellisesti. Ennen kuin vastaat RFP: hen, varmista, että ymmärrät kaiken, mitä siellä on kirjoitettu.
Ehdotuspyyntö tai RFP on eräänlainen kutsu palveluntarjoajille, kuten oikeudelliset palvelut, tarjoamaan oikeutta tarjota kyseistä palvelua RFP: n myöntäneelle henkilölle. Nykyään oikeudellisten palvelujen ala on kilpailukykyisempi. Asiakkaat ovat entistä huolellisempia valitessaan asianajotoimiston, joka vastaa heidän RFP: hen.
Tarjoa oikeudellisia palveluja
Nämä ovat vaiheet miten reagoida tehokkaasti oikeudellisiin palveluihin liittyvään RFP: hen.
Siksi on erittäin tärkeää oppia vastaamaan oikein oikeudellisten palveluiden RFP: hen. Se antaa sinulle paremmat mahdollisuudet voittaa tarjous oikeudesta tarjota oikeudellisia palveluja asiakkaille. Jos haluat oppia vastaamaan tehokkaasti oikeudellisten palveluiden RFP: lle, noudata seuraavia ohjeita.
Tutki asiakkaan RFP: tä huolellisesti. Ennen kuin vastaat RFP: hen, varmista, että ymmärrät kaiken, mitä siellä on kirjoitettu. Muista, että potentiaalinen asiakkaasi odottaa sinun vastaavan hyvin yksityiskohtaisesti. Jos et ymmärrä RFP: tä, todennäköisesti menetät tarjouksen. Tarkastellessasi RFP: tä voit nähdä, vastaatko asiakkaiden odotukset. RFP ilmoittaa heidän erityistarpeet. Jos et pysty toimittamaan heille näitä, vastaa yksinkertaisesti vastauskirjeeseen.
Luo ääriviivat samassa muodossa ja järjestelyssä kuin RFP: t. Jos haluat jatkaa tätä tarjousta, sinun on ensin luotava luonnos vastauksestasi. Varmista, että ääriviivat ovat täsmälleen samaa muotoa ja järjestelyä kuin RFP: t. Näin luot vaikutelman, että asianajotoimistosi kykenee ymmärtämään ja noudattamaan ohjeita. Vastauksesi pääpiirteiden on vastattava suoraan kaikkiin asiakkaan pyytämiin kyselyihin.
Keksi vastauksia jokaiselle RFP: n jaostolle ja osa-alueelle. Varmista jokaisella RFP: n jaolla ja osastolla, että sinulla on vastaus näihin kaikkiin. Luo vastauksista luonnos. Luonnoksia luodessasi sinun ei tarvitse käyttää virallisia lauseita. Lyhyitä lauseita tai sanoja voidaan käyttää. Varmista vain, että kaikki ideat on kirjoitettu sinne.
Laita ideat yhteen ja luo muodollinen vastaus. Kun olet valmis aivoriihi, voit nyt koota kaiken yhdeksi muodolliseksi vastaukseksi. Tämän tyyppinen, sinun täytyy olla hyvin yksityiskohtainen mitä kirjoitat. Vastauksesi on kirjoitettava muodollisella tavalla.
Tarkista RFP: lle annettu vastaus. Kun olet kirjoittanut virallisen vastauksen RFP: lle, muista tarkistaa se ensin. Olisi parasta antaa muiden tarkastella myös sitä. Varmista, että vastauksesi vastaa kaikkeen, mitä potentiaalinen asiakkaasi kysyy.
Lähetä vastauksesi asiakkaalle, joka antoi RFP: n. Lopuksi, kun olet vihdoin tyytyväinen vastaukseesi, lähetä se takaisin henkilölle, joka antoi sinulle RFP: n, ja odota vain hänen vastaustaan.
Nämä ovat vaiheet miten reagoida tehokkaasti oikeudellisiin palveluihin liittyvään RFP: hen. Kun vastaat tällaiseen kutsuun, älä koskaan epäröi esittää kysymyksiä, jos haluat selventää joitakin RFP: hen kirjoitettuja tietoja. Muista, että jos et vastaa kaikkiin RFP: ssä esitettyihin kysymyksiin, menetät tarjouksen suurella mahdollisuudella. Joten muista vastata kaikkiin kysymyksiin yksityiskohtaisesti ja tarkasti.
