Sinulla on yritys. Tämän yrityksen kanssa sinulla on omaisuutta. Ne voivat olla suuria omaisuuseriä, kuten taloja, tai pieniä, kuten widgetejä. Koosta riippumatta sinun on pystyttävä seuraamaan niitä. On selvää, että menetät vähemmän todennäköisesti talon kuin olet se pieni osa, joka voi rullata sen hyllyn alle, johon se on varastoitu. Mutta jos menetät edelleen nämä pienet osat, sillä on varmasti kielteinen vaikutus alimpaan riviin.
Omaisuudenhallintaohjelmisto voi auttaa. Ei, se ei aio tietää, milloin pieni osa rullasi hyllyjen alle, mutta se voi auttaa sinua seuraamaan, kuinka paljon ja millaisia tietokonelaitteita sinulla on ja missä sinulla on niitä. Kuten useimmat asiat, omaisuudenhoito-ohjelmisto ei ole yksi koko kaikille sopiva ohjelma. On ilmaisia ohjelmia ja on ohjelmia, joista voit maksaa paljon rahaa. Ja niiden välillä on lukuisia valintoja.
Haun aikana, mitä yksityiskohtaisempi olet, sitä paremmin potentiaalisen ohjelmiston tulisi sopia. Yritätkö seurata varoja, joita käytät yrityksesi johtamiseen? Yritätkö seurata varastoja? Yritätkö seurata rahoitusvaroja? Istu alas ja selvitä, mitä haluat ohjelmiston tekevän. Kirjoita myös, mitä ohjelmistojärjestelmiä jo käytät. Ihannetapauksessa uuden ohjelman tulisi sopia olemassa oleviin ohjelmistoihisi mahdollisimman pienellä käynnistyksen stressillä ja seisokkeilla.
Ilmaisohjelmat (ohjelmat, joista sinun ei tarvitse maksaa) voivat antaa sinulle mahdollisuuden tottua omaisuudenhallintaohjelmistojen käyttöön. Saatat löytää asioita, jotka toimivat tai eivät toimi tietyssä tilanteessa. Et kuitenkaan todennäköisesti halua käyttää paljon aikaa ohjelman luomiseen vain siirtyäksesi seuraavaan samalla kun totut siihen. Jos lataat ilmainen ohjelma tietokoneellesi, varmista, että suoritat siinä hyvän virustarkistuksen. Suurin osa ilmaisohjelmista on todennäköisesti kunnossa. Virusohjelma voi olla saanut tartunnan sen jälkeen, kun luoja on jakanut sen. Mutta et halua luoda lisää päänsärkyä itsellesi lataamalla tahattomasti virusta.
Yksi asia, jota sinulla todennäköisesti ei ole ilmaisohjelmien kanssa - mitä sinulla pitäisi olla ostetun ohjelman kanssa - Onko tekninen tuki. Mieti, kuinka teknisesti taitava olet. Saattaa olla hintaa, että sinulla on joku, jolle voit soittaa. Mutta jälleen kerran, kaikki ostetut ohjelmat eivät tarjoa sinulle ilmaista teknistä tukea. Tarkista vaihtoehdot täällä. Mahdollisuudet ovat, että tarvitset teknistä tukea enemmän kuin luulet tarvitsevasi.
Älä unohda tarkistaa uuden ohjelman yhteensopivuutta nykyisten ohjelmiesi kanssa. Mikään ei ole turhauttavampaa kuin yrittää käyttää uutta ohjelmaa, joka ei lataudu kunnolla, koska se ei toimi hyvin olemassa olevan ohjelmiston kanssa. Tai mikä vielä pahempaa, se saa nykyiset ohjelmistosi alkamaan häiriöitä. Tarkista asia kiinnostavan ohjelman valmistajalta tai luojalta.
Älä pelkää kysyä valmistajalta! Parempi kysyä heiltä nyt ja säästää itsellesi paljon päänsärkyä.