Kuinka lähettää valmistumisilmoituksia?

Valmistumisilmoituksia käytetään sekä ihmisten kutsumiseen valmistumisseremoniaan että ihmisten ilmoittamiseen, että tuttava on valmistunut. Valmistumisilmoitusten lähettäminen on helppoa, ja tällaisia ilmoituksia arvostavat erityisesti perheen ystävät ja kauempana olevat suhteet, jotka eivät ehkä ole tienneet valmistumisesta ilman ilmoituksia.

1. Päätä, haluatko kutsut tai ilmoitukset. Valmistumiskutsu lähetetään ihmisille, jotka haluaisit kutsua valmistumaan. Vaikka voit lähettää kutsuja ihmisille, jotka eivät todennäköisesti osallistu, voit mieluummin lähettää ilmoituksia tällaisissa olosuhteissa, jotta ihmiset eivät tunne velvollisuutta osallistua. Ilmoitukset voivat myös vähentää stressiä ihmisille, jotka saattavat tuntea, että olet kalastamassa valmistumislahjoja. Voit kuitenkin myös lähettää kutsut kaikille.
2. Tilaa valmistumisilmoitukset. Usein koulu tarjoaa painettuja valmistumisilmoituksia ja vastaavia kirjekuoria, joten sinun tarvitsee vain määrittää tarvittava numero. Voit myös pyytää asiakaskohtaisesti painettuja ilmoituksia. Pääsääntöisesti viralliset ilmoitukset sisältävät ilmoituksen, kirjekuoren ja postituskuoren. Jos tilaat mukautettuja ilmoituksia, kirjoita kirjekuoret ja ilmoitukset koulun väreillä ja käytä ilmoituksen tekstissä virallista kieltä. Mukautettuja ilmoituksia voidaan käyttää myös antamaan tietoa valmistuneille järjestettävistä juhlista tai juhlista.
3. Lähetä valmistumisen kutsut kaksi viikkoa ennen valmistumista. Oletettavasti valmistumiseen osallistuvien ihmisten pitäisi jo tietää siitä; Jos olet huolissasi siitä, että annat ihmisille riittävästi aikaa suunnitella, voit käyttää "tallenna päivämäärä" -kortteja varoittaaksesi ihmisiä tulevasta tapahtumasta. Voit lähettää valmistumisilmoituksia viimeistään kahden viikon kuluttua valmistumispäivästä.

   

4. Osoita valmistumisilmoituksesi oikein. Ulomman kirjekuoren tulee olla virallisesti osoitettu sinisellä tai mustalla musteella, kun taas sisäkuoressa voi olla rennompi tervehdys, kuten "isoäiti" tai "täti". Jos haluat sisällyttää henkilökohtaisen muistiinpanon, liitä se erilliseen paperilomakkeeseen ilmoituksen sisällä.
5. Lähetä kiitos muistiinpanoja. Jos joku lähettää tunnustuskortin tai lahjan, valmistuneen tulee lähettää käsin kirjoitettu kiitos, mieluiten henkilökohtaisiin paperitavaroihin. Varmista, että lisäät henkilökohtaisen muistiinpanon kiitosilmoituksiin, kuten " Rakas täti Mary: Kiitos huomaavaisesta valmistumislahjasta. Olen varma, että minulla on paljon käyttötarkoituksia lahjakortille yliopiston kirjakaupassa! Toivon, että nähdään sinut tulevan lukukauden aikana ja että sinä ja Rob-setä pärjäätte hyvin. Kiitos vielä, jatko. "