Faksitaksesi verkossa, sinun on valmisteltava faksattava asiakirja ja asetettava se saataville tietokoneellesi.
Verkkotyökalut ovat nyt helposti käytettävissä. Suurimman osan ajasta melko kätevä, varsinkin kun tarvitaan halpoja työkaluja viestintään.
Faksiviestit verkossa
Jopa fakseja voidaan nyt ohjata verkossa. Muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla voit nyt lähettää faksiviestisi verkossa. Aloita seuraamalla alla olevia ohjeita.
Yhdistää internettiin. Tärkein vaatimus tässä on, että sinulla on oma Internet-yhteys. Voit asentaa sen taloon tai käydä Internet-kaupassa. Jos käytät kannettavaa tietokonetta, voit myös mennä kahvilaan ja saada yhteyden langattomista internetyhteyksistä.
Faksi verkossa. Etsi Internetistä selaimesi avulla erilaisia online-faksipalveluntarjoajia. Jotkut ovat ilmaisia, mutta useimmat palveluntarjoajat veloittavat palvelumaksuja. Mutta älä ole liian huolissasi, koska ne tarjoavat myös erilaisia paketteja, jotka sopivat budjettisi tarpeisiin. Jos olet harvinainen käyttäjä, yksi käytettävissä olevista ilmaisista faksipalveluista on FaxZero. Ne sallivat jopa kaksi ilmaista faksia päivässä. Äärimmäisissä faksaustarpeissa voit tilata Nextivan, RingCentralin, MyFaxin tai muut online-faksipalvelujen tarjoajat. Huomaa, että heillä on myös ilmaisia kokeiluja palveluilleen.
Valmista tiedot. Kuten minkä tahansa faksipalvelun kohdalla, sinun on valmisteltava faksinumero yritykselle tai henkilölle, jolle aiot faksata, yrityksen tai henkilökohtaiset tiedot ja sivujen määrä. Muista, että online-versio toimii myös kuten iso kone, vain helpompi käyttää.
Etsi Internetistä selaimesi avulla erilaisia online-faksipalveluntarjoajia.
Valmista tietokoneesi. Faksitaksesi verkossa, sinun on valmisteltava faksattava asiakirja ja asetettava se saataville tietokoneellesi. Tämä on ainoa tapa lähettää ja faksata verkossa. Varmista ennen faksia lähettämistä, että asiakirja on selkeä ja luettavissa, jotta vältät mahdolliset muutokset sanoissa tai kuvassa, jota yrität lähettää. Aseta faksattava asiakirja aina saataville siltä varalta, että sinun on lähetettävä se uudelleen. Koska faksien lähettäminen verkossa on kuin sähköpostin lähettäminen jollekulle, lähettäminen uudelleen ei aiheuta paljon vaivaa.
Lue ohjeet. Lue faksipalvelusi antamat ohjeet ennen faksaamista. Palvelut voivat vaihdella palveluntarjoajan mukaan. Tämä opastaa asiakirjasi kiinnittämisessä ja tarvittavien tietojen syöttämisessä.
Ole kärsivällinen ja odota "ok". Jokaisella faksilla on vahvistus. Suurikokoinen laite antaa vahvistusluettelon tapahtumasta, kun taas online-faksaaminen lähettää sinulle sähköpostiviestin, jolla vahvistetaan faksisi läpikäynti. Voi kestää noin kaksikymmentä minuuttia, ennen kuin saat vahvistussähköpostin, joten odota, kunnes se on varma siitä, että faksien lähettäminen verkossa onnistui. Älä mene offline-tilaan heti faksin lähettämisen jälkeen. On parempi olla varma kuin olla pahoillani.
Mahdollisuus faksata verkossa antaa sinulle nyt stressitöntä palvelua, joka helpottaa asiakirjojen lähettämistä yrityksille, organisaatioille tai jopa henkilökohtaisia asiakirjoja, jotka sinun on lähetettävä faksimalla. Noudattamalla näitä vinkkejä voit maksimoida tämän verkkotyökalun ja varmistaa faksin onnistumisen.
