Kuinka tehdä tarjous sopimuksesta?

Tarjoussopimuksen laatimisessa on kaksi perustekijää. Yksi on pystyä saamaan työn komissaari tietämään tarkalleen, miten aiot vastata heidän vaatimuksiinsa ja kuinka he saavat hyvää vastinetta rahoilleen; ja saada heidät valitsemaan sinut tekemään työtä heidän puolestaan. Tarjouksesi on sisällettävä yksityiskohtaisesti kaikki tarjoamasi tiedot ja siinä on oltava tarkka kuvaus organisaatiosi sisällöstä. Siinä tulisi ilmoittaa selvästi mitä työtä aiot tehdä ja mitä odotat maksettavaksi siitä. On aivan luonnollista, että komissaari odottaa hyvin tehtyä työtä odotettuna tiettynä ajankohtana. Tarjouksella voit auttaa komissaaria päättämään, oletko oikeassa organisaatiossa kyseistä työtä varten. Onnistuneen tarjouksen kirjoittaminen edellyttää huolellista suunnittelua ja valmistelua. Sinun odotetaan täyttävän tietyt vähimmäisvaatimukset. Ellei siihen voisi lisätä riskiä oman tarjouksen ei ole luku- tai edes harkita. Tässä on ohjeita, joita on noudatettava kirjoittaessasi sopimusta.

• Noudata sinulta odotettuja standardeja. On erittäin tärkeää, että tarjouksesi täyttää odotetut ehdot. Tähän sisältyy ymmärtäminen ja kyky vastata kaikkiin tarvittaviin asioihin ja kuten aiemmin mainittiin, tarjota vastinetta kulutetulle rahalle. Sinun on myös voitava antaa yksityiskohtainen selvitys siitä, miten aiot suorittaa työn, noudattaa ohjeita ja noudattaa määräaikoja. Sinun on myös ylläpidettävä sekä ammattimaista että positiivista lähestymistapaa.
• Järjestä tarjouksesi järjestys ja rakenne. Hintatarjouksesi rakenteen on kyettävä saamaan tarjouksesi mahdollisimman selkeästi esiin. Voisit yhdistää tiettyjä pisteitä ja osioita toisiinsa varmistaen, ettet siirry tiedosta toiseen tai sekoita bittiä ja tietoja. Tämä voi osoittautua hyvin hämmentäväksi komissaarille, joka saattaa lopulta luopua kirjoittamasi sisällön ymmärtämisestä. Hintatarjouksen jakaminen osiin ja kuvien ja muiden kaavioiden käyttö voi myös auttaa tehostamaan sen tehokkuutta. Älä kuitenkaan käytä näitä kuvia liikaa, koska ne voivat myös aiheuttaa sekaannusta. Voit myös sisällyttää tarjouksesi viimeiseen osaan kirjoitetun tiivistelmän, jossa kerrotaan ehdotuksesi ja muut keskeiset kohdat johon haluat ehkä painottaa.

  

• Anna todisteita ja esimerkkejä. Sinun on pystyttävä tarjoamaan tiettyjä todisteita ja muita esimerkkejä vahvistamaan tarjouksellesi antamia lausuntoja ja lupauksia. Tiettyjen asioiden jättäminen komissaarin mielikuvitukseen ei ole hyvä idea. Näiden esimerkkien on oltava merkityksellisiä siinä kohta, jonka yrität tehdä. Hintatarjouksellesi sopisi myös selittäminen yksityiskohtaisesti, miten aiot täyttää kaikki sinulle asetettavat vaatimukset.

Sinulle annetaan ohjeet tarjouksen jättämisestä, ja on ehdottoman tärkeää, että noudatat niitä. Näiden ohjeiden avulla saat tietää, miten tarjouksesi on laadittava, annetaan erityisiä kohtia, joihin sinun on vastattava, ja tiedät jättöpäivän ja -paikan. Varmista, että noudatat niitä kirjeen mukaisesti, jotta tarjouksellasi on paremmat mahdollisuudet tulla lukemaksi ja harkittavaksi.