Kuinka löytää työkaluja tarkastusriskien hallintaan?

Monilla yrityksillä, etenkin kansainvälisillä yrityksillä, on nykyään liikesalaisuuksia, jotka olisivat tuhoisia, jos ne joutuisivat vääriin käsiin. Tämän vuoksi yrityksen tilintarkastuskäytännöt eivät yleensä sisällä pelkästään operatiivisia auditointeja ja tietokonetarkastuksia, vaan myös tarkastusriskien hallintaa. Nämä järjestelmät otetaan yleensä käyttöön työntekijöiden palkkaamiseen ja eroamiseen liittyvän sisäisen riskin torjumiseksi tai vähentämiseksi. Riskienhallinnan tarkastuksen päätehtävänä on varmistaa, että arkaluontoiset tiedot ja muut yrityksen arvokkaat varat suojataan ja suojataan asianmukaisesti. Yksi tarkastuksen riskienhallinnan perustoiminnoista on määrittää, kenellä on pääsy tiettyihin arkaluontoisiin tietoihin, ja selvittää, onko näiden ihmisten asianmukainen saada kyseiset tiedot. Tarkastuksen valvonnassa on oltava myös työkalut tietokone- ja yritysjärjestelmien sekä sisäpiiriläisten seurantaan laittoman toiminnan tunnistamiseksi.

Tarkastusriskien hallinta

Tässä on joitain vinkkejä siitä, miten löytää oikeat työkalut tarkastusriskien hallintaan:

1. Suojaa tietokoneet. Jotkut toimiston arkaluonteisimmista kohteista tarkastusriskien hallinnan kannalta ovat tietokoneet, joihin työntekijöillä on pääsy ja jotka yleensä sisältävät arkaluontoisia yritystietoja. Tämän uhkan lieventämiseksi sinulla on oltava asianmukaiset työkalut tarkastusketjujen tarkastelemiseen erityisesti tietoturvatapahtumien ja tietojen käyttöoikeuksien väärinkäytön etsimiseen ja löytämiseen. Näillä työkaluilla on myös oltava kyky tarkistaa palkanlaskennan hallinta, hakemiston käyttöoikeudet ja kirjanpitojärjestelmän kokoonpanot. Tämän on ulotuttava myös varmuuskopiointiohjelmiston validointiin jota käytetään, on määritetty asianmukaisesti ja että varmuuskopiot ovat täydelliset ja virheettömät. Viimeiseksi sinulla on oltava työkalut, joiden avulla voit tarkistaa verkonjako-järjestelmät mahdollisten arkaluontoisten tietojen varalta, jotka on tallennettu ilman rajoituksia.
2. Suojaa toimiston työpaikka. Tietokonejärjestelmien lisäksi toinen asia, joka on varmistettava, on itse työpaikka. On olemassa erilliset työkalusarjat, joita voidaan käyttää toimistotilojen tarkastuksiin sen selvittämiseksi, noudattavatko työntekijät todella yrityksen vaatimia turvallisuusmenettelyjä ja käytäntöjä, kuten sen varmistamista, että tiettyjä arkaluonteisia tietoja sisältäviä materiaaleja ei jätetä ilman valvontaa ja että työntekijöiden työasemien tietokonenäytöt on suojattu.
3. Valvo työntekijöiden normaalia pääsyä. Sinulla on oltava myös työkalut, joiden avulla voit seurata työntekijöiden pääsyä tietoihin. Näihin sisältyy työkaluja, joilla saadaan luettelo yhtiön koko henkilöstöstä henkilöstöresursseista ja arvioidaan luetteloa suhteessa aktiivisiin yritystileihin. Näiden työkalujen on myös sallittava järjestelmällisesti peruuttaa tai keskeyttää tietojen käyttö, kun yrityksen henkilöstö poikkeaa organisaatiosta tai vaihtaa rooleja.
4. Seuraa tavallista fyysistä pääsyä. On myös välttämätöntä, että sinulla on työkalut fyysisen turvallisuuden pääsylokien tarkkailuun. Niiden avulla voit seurata työntekijöitä, joilla on tapana käydä vierailuilla työaikojen ulkopuolella ja viikonloppuisin. Näiden järjestelmien avulla voit myös tarkistaa CCTV-syötteet ja järjestelmän tarkastuspolut, jos epäilyttävästä toiminnasta löytyy todisteita.
5. Kerää työkalusi. Nyt kun tiedät mitä etsit, voit siirtyä verkkoon ja löytää tarpeisiisi sopivat työkalut. Yritykset, kuten McAfee ja Paisley Consulting, tarjoavat laajan valikoiman tilintarkastuksen riskienhallintatyökaluja tarpeidesi mukaan.

Edellä mainitut toimet on suoritettava vähintään neljännesvuosittain maksimaalisen suojan saavuttamiseksi. Jos mahdollista, olisi parasta automatisoida tarkastuksesi, mikä paitsi säästää resursseja myös havaitsee tietyt tietoturvaloukkaukset varhaisessa vaiheessa.