Kuinka välttää kaksi ylintä kansikirjeen virhettä?

Saatekirje voi olla sinulle arvokas markkinointityökalu, jos se on kirjoitettu hyvin ja siinä käytetään oikeaa lähestymistapaa ja oikeita tietoja.

Palkkaajana arvioin, että ainakin 75% lukemista saatekirjeistä oli aika tuhlausta, joka sisällytettiin ansioluetteloon; joko ne on kirjoitettu huonosti tai he eivät tee mitään parantaakseen ansioluetteloa. Tässä on kaksi tärkeintä kansikirjeen virheitä, jotka olen nähnyt vuosien varrella. Vältä niitä saatekirjeessäsi.

Vaihe 1

Vältä "kattolevyn" saatekirjeen käyttöä.

Liian usein näen saatekirjeitä, jotka on selvästi kirjoitettu yleisesti ja joita käytetään kaikissa sovelluksissa työnantajasta tai työstä riippumatta. He yleensä yksinkertaisesti keräävät hakijan kokemuksen ja taidot suoraan ansioluettelosta riippumatta siitä, miten he sopivat yhteen työn kanssa, johon he hakevat.

Saatat myös olla vaivautumatta sisällyttämään tällaista saatekirjettä.

Saatekirjeet tuottavat lisäarvoa vain, jos ne osoittavat, että palkkaamispäällikkö lukee ne tarkalleen, kuinka taitosi ja kokemuksesi vastaavat avointa työtä (aivan kuten ansioluettelosi pitäisi tehdä). Saatekirjeessä on kerättävä ansioluettelosi näkökohdat, jotka vastaavat parhaiten työn vaatimuksia, ja esitettävä ne tavalla, joka vakuuttaa vuokraavan johtajan kiinnittämään huomiota ansioluettelosi.

Paras saatekirje, jonka olen koskaan lukenut - ja olen lukenut satoja vuosien ajan vuokrausjohtajana - teki tämän tavalla, joka oli sekä ytimekäs että tyylikäs. Se, mitä tämä hakija teki, oli vain luettelo työn tärkeimmistä vaatimuksista, suoraan työpaikkailmoituksesta, ja jokaisen vaatimuksen alla lueteltu vastaavat taidot ja kokemukset. Kaikki tehtiin yhdellä sivulla, ja saatelaskirjaa lukeneille kävi heti ilmi, että tämä hakija sopi täydellisesti työhön. En voinut odottaa lukeani ansioluetteloa ja itse asiassa palkkasin tämän henkilön seuraavalla viikolla.

Se on hyvän saatekirjeen voima, joten älä anna itsellesi välitöntä lakkoa käyttämällä yleistä kattilakirjeä.

Vaihe 2

Älä yritä sisällyttää kaikkea ansioluettelosi.

Saatekirjeesi tarkoituksena on saada ansioluettelosi lukemaan, ei korvaamaan sitä.

Näen usein pitkiä, hämmentäviä saatekirjeitä, jotka yrittävät toistaa kaiken jatko-osassa, vain kerronnan tavoin. Jos saatekirjeesi sisältää kaiken, mitä jatkat, miksi palkkaamispäällikön tulisi lukea sinua jatkavan? Ja jos teen niin ja jatkan yksinkertaisesti toistavan saatekirjeen, olen aika ärsyttynyt. Luen luultavasti kymmeniä (tai enemmän) ansioluetteloita kutakin työpaikkaa kohti ja jos minun täytyy lukea sinun kahdesti, kerran saatekirjeessä ja kerran ansioluettelossa, on todennäköistä, että en aio laittaa ansioluettelosi A "pino.

Saatekirjeesi ei saa koskaan olla enemmän kuin yksi sivu, mieluiten enintään puolet tai kaksi kolmasosaa yhdestä sivusta. Siinä saa olla korkeintaan noin kolme tai neljä kappaletta. Sen tulisi käyttää lyhyitä lauseita, ja jokaisessa kappaleessa tulisi tuoda esiin tärkeä osa kokemustasi, koulutustasi tai taitojasi, joka koskee nimenomaan kyseistä työtä. Sen pitäisi olla "teaser" ansioluettelollesi ja saada vuokrauspäällikkö haluamaan lisätietoja.

Saatekirje on yleensä ensimmäinen vaikutelma, jonka vuokrauspäälliköllä on sinusta, joten varmista, että se on lyhyt, selkeä ja kohdistettu kyseiseen työhön. Näin saat ansioluettelosi lukemaan huolellisemmin, ja näin lisäät mahdollisuutesi haastatteluun.