Referenssikirjeen tulisi näyttää ammattimaiselta; siksi on parempi kirjoittaa se sen sijaan, että kirjoittaisit sen käsin.
Toisinaan sinua saatetaan pyytää toimittamaan tai kirjoittamaan viitekirje tuntemillesi ihmisille. Tyypillisesti tämä tapahtuisi, kun olet huomattavasti korkeassa asemassa urallasi tai elämässäsi, tai muuten olet saanut tietyn sijoittelun, joka asettaa sinut tilanteeseen, jossa voit analysoida tai kommentoida muita kanssasi tai puolestasi työskenteleviä ihmisiä. Kirjoittamasi referenssikirje on tärkeä asiakirja, koska se vahvistaa erotuomarin kykyjä ja ominaisuuksia ja voi tehdä eron erotuomarin halutun tavoitteen - uuden työpaikan, laitokseen pääsyn jne. - saavuttamisen välillä. alla kuvataan yksinkertaiset vaiheet viitekirjeen kirjoittamiseen.
Vaihe 1
Keskustele ja sovi objektiivisuudesta pyynnön esittäjän kanssa. Kun sinua pyydetään antamaan viite, sinun on tiedettävä, mihin tarkoitukseen kirjoitat viitteen. Keskustele ja sovi asiasta sen kanssa, joka on pyytänyt sinua toimittamaan viitteen, joka kattaa toimitettavat tiedot, kenelle ne on osoitettava ja milloin ne on täytettävä ja lähetettävä.
Vaihe 2
Kirjoitusohjeet. Anna tietoja siitä, kuinka tunnet henkilön, jolle kirjoitat viitteitä, ja kuinka kauan. Mainitse erityisominaisuudet ja kyvyt, jotka tekevät tästä henkilöstä erinomaisen ehdokkaan. Vältä negatiivisten tietojen antamista, korosta positiivisia ominaisuuksia, kuten huomiota yksityiskohtiin, ryhmätyötä, viestintätaitoja, mutta vain, jos ne ovat totta. Maininta omasta pätevyydestäsi ja olosuhteet, joissa olet voinut arvioida kyseistä henkilöä, auttavat antamaan laadullisen vahvistuksen ja lisäämään viitteeseen painoa. Muista muistaa - pidä viittaus pisteeseen, terävä ja ytimekäs, sen ei pitäisi olla liian lyhyt eikä liian pitkä.
Vaihe 3
Toisinaan sinua saatetaan pyytää toimittamaan tai kirjoittamaan viitekirje tuntemillesi ihmisille.
Muoto ja ulkonäkö. Referenssikirjeen tulisi näyttää ammattimaiselta; siksi on parempi kirjoittaa se sen sijaan, että kirjoittaisit sen käsin. Kiinnitä huomiota myös sanamuotoon ja fraaseihin, varmista, että käytät vain oikeaa määrää ammattikieltä ja vältä kirjeen ylikuormittamista hienoilla sanoilla. Käytä positiivisia adjektiiveja välttäen termejä, kuten "melko", "kunnollinen", "riittävä" jne. Ole erityisen tarkka kuvailluissasi positiivisissa ominaisuuksissa.
Vaihe 4
Aineettomien tai piilevien ominaisuuksien kuvaaminen. Ei ole helppoa kuvata aineettomia ominaisuuksia, kuten mielikuvitus, emotionaalinen osamäärä, konfliktien hallinta jne. Tällaisissa tapauksissa on aina parempi käsitellä vähän sellaisten todellisten tapausten suhteen, joissa tällaisia ominaisuuksia oli esillä.
Hyvän viitteen tarjoaminen kaikille ehdokkaille on erittäin tärkeä rooli palkkaamis- ja rekrytointiprosessissa, mikä tekee usein ratkaisevan eron pisteytyksen ja työmahdollisuuden menettämisen välillä. Viite on luultavasti ainoa tapa, tuleva työnantaja voi saada käsityksen näiden taitojen todellisista taidoista ja käytännön sovelluksista tosielämän tilanteissa; ja ehdokkaan kyky hyödyntää kykyjään ja ominaisuuksiaan. Näin ollen oikeudenmukaisen, kattavan ja myönteisen viitteen kirjoittaminen on tärkeä tehtävä, ja sinun on oltava varovainen ja huolellinen varmistaaksesi, että se tulee oikein.
