Kuinka selviytyä ja menestyä ryhmähaastattelussa?

Ryhmähaastattelut ovat yleistymässä yleiseksi palkkaamiskäytännöksi, kun yritykset painottavat tiimityötä ja viestintätaitoja työtehtävien perustaitojen lisäksi. Ryhmähaastatteluja on kahdenlaisia.

• Ensimmäinen, oikeammin kutsuttu paneelihaastattelu, sisältää työntekijäryhmän haastattelemaan hakijaa samanaikaisesti.
• Toinen ryhmähaastattelutyyppi, josta keskustelemme täällä, on haastattelu, joka sisältää useita haastateltavia samaan tehtävään yhdessä.

Ryhmähaastattelussa menestyminen vaatii lisätaitoja niille, joita tarvitset perinteisessä henkilökohtaisessa haastattelussa.

Mitä odottaa ryhmähaastattelussa

Ryhmähaastattelun aikana saat usein virallisen esityksen yrityksestä ja asemasta. Vaikka jokaisella yrityksellä voi olla pieniä vaihteluja tästä aiheesta, on todennäköistä, että sinua pyydetään esittelemään itsesi ryhmälle ja ehkä kertomaan itsestäsi ja taustastasi. Sitten voi olla avoin keskustelu, suunnattuja kysymyksiä tai sinua voidaan pyytää osallistumaan ryhmäharjoituksiin. Vastoin mahdollisia vaikutelmiasi ryhmähaastatteluista TV-ohjelmista, kuten "Oppipoika", ryhmähaastattelu ei ole kontradiktorinen prosessi. Se on kuitenkin kilpailukykyinen, ja voit tehdä tai rikkoa palkkaamismahdollisuutesi suorituskyvyn perusteella.

Oikealla jalalla

Ryhmähaastattelun ensimmäiset minuutit ovat jäätä murtavia tai lämpeneviä. Haastattelijat esittelevät itsensä joko jokaiselle hakijalle henkilökohtaisesti tai ryhmälle. Katso henkilöä silmiin ja hymyile. Jos kyseessä on henkilökohtainen esittely, käytä heidän nimeään vastauksessasi: "Hei Sam, olen Frank Burns, on mukava tavata sinut. Odotan innolla puhua XYZ Company -yrityksestä ja tilin edustajan asemasta."

Vaihe 1

Ole tarkkaavainen. Kuuntele aktiivisesti yritystä ja asemaa koskevan alustavan esityksen aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että katsot kiinnostuneena siitä, mitä sanotaan, ja anna esittäjälle jonkin verran sanatonta palautetta nyökkäämällä päätäsi, luomalla silmäkosketusta ja näyttämällä avoimena pitämällä kätesi pöydällä tai sivuillasi. Älä istu taaksepäin ja taita kätesi rinnan yli ikään kuin arvioisit niitä harkitsevasti.

Vaihe 2

Valmistaudu. Tee kotitehtäväsi yrityksestä ennen ryhmähaastattelua samalla tavalla kuin tekisit henkilökohtaisen haastattelun aikana. Opi yrityksestä yrityksestä sen verkkosivustolta sekä kaupallisista julkaisuista ja uutisraporteista. Ryhmähaastatteluun valmistautuessasi myös tutkia tietoa siitä, millaista on työskennellä yrityksessä tarkastelemalla blogeja tai muita avainhenkilöiden ylläpitämiä sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja. Blogien epävirallisuus, toisin kuin yhtiön verkkosivusto, antaa vihjeitä siitä, miten yritys odottaa työntekijöidensä käyttäytyvän ja miten työntekijöitä kohdellaan. Ryhmähaastattelussa haluat näyttää olevan samanlainen kuin nykyiset työntekijät asenteen ja valikoiman suhteen. Hienovarainen viestisi on: "Katso, sopisin tänne".

Vaihe 3

Ole varma. Kun esität itsesi, toimi rennosti ja puhu selkeästi ja hitaasti. Katsokaa jokaista ihmistä pöydän ääressä puhuessanne ja älä unohda hymyillä. Ole valmis esittelemään taustasi yhteenveto kahdesta kolmeen minuuttiin.

Jossakin määrin se, miten voit erottua, riippuu siitä, milloin palkkaamisprosessissa ryhmähaastattelu tapahtuu: ensimmäisenä vuorovaikutuksena, puhelinhaastattelun jatkona tai viimeisenä vaiheena sen jälkeen, kun sinulla on ollut yksi tai yksi tai paneeli haastattelut. Eristyt jokaisessa näistä olosuhteista vastaamalla suotuisasti kysymyksiin haastattelijoiden mielessä. Joten jos tämä on ensimmäinen yhteys työnantajaan, he kysyvät itseltään:

• Voiko hän tehdä työn?
• haluako hän tehdä työn?
• Sopiiko hän tänne?

Jos sinulla on jo ollut puhelinhaastattelu, työnantaja uskoo, että voit tehdä työn. Joten haastattelijat yrittävät vastata kahteen muuhun kysymykseen. Ilmoitat haastattelijoille, että haluat tehdä työn osoittamalla yrityksesi tuntemuksesi tutkimuksen, kuuntelun aikana vallitsevan asenteen ja esittämiesi kysymysten perusteella. Kun sinua haastatellaan muiden ehdokkaiden kanssa, on parempi johtaa kuin seurata. Ole valmis nousemaan ja esittämään mielekäs kysymys heti kun se on mahdollista.

Vaihe 4

Lyijy. Kun muut ehdokkaat esittelevät itseään, kysyvät tai vastaavat kysymyksiin, sinun pitäisi olla kiinnostunut ja kannustava. Osa ryhmän haastattelun tavoitteista on arvioida kykyäsi työskennellä hyvin muiden kanssa. Vaikka haluatkin näyttää johtajalta, et halua hallita ryhmää puhumalla liikaa, keskeyttämällä muita tai toimimalla millään tavalla kunnioittamatta muita ehdokkaita.

Jos ryhmälle annetaan tehtävä työskennellä yhdessä, tässä osoitat kykynsä kuunnella ohjeita, työskennellä hyvin muiden kanssa, tarjota johtajuutta, tukea tiimiä ja välittää ideoitasi tehokkaasti. Yhteistyö ehdokasryhmän kanssa on myös mahdollisuus osoittaa, miten käsittelet stressiä. Saattaa olla erimielisyyksiä ja aikapaineita. Osoita, että voit työskennellä tuottavasti tiimin kanssa antamalla rakentavia kommentteja, ratkaisemalla konflikteja ja varmistamalla, että kaikki tiimin jäsenet osallistuvat.

Kun kokous on ohi

Kiitä kaikkia nimittäin, jos pystyt, ja ilmaise arvostuksesi mahdollisuudesta osallistua. Kerro työnantajalle, että haluat työpaikan - kerro heille; eivät usko tietävänsä. Käytä kiitosilmoitusta tilaisuutena paitsi ilmaista kiitollisuutesi heidän ajastaan ja tiedoistaan, myös toistaa pätevyytesi ja kiinnostuksesi asemaan.