Ei ole mitään pahempaa kuin yrittää työskennellä toimistossa, jota ei ole järjestetty. Se voi olla ylivoimainen tunne yrittää työskennellä järjestämättömässä toimistossa. On kuitenkin useita tapoja auttaa pitämään toimisto järjestyksessä. Tässä on muutama vinkki toimiston järjestämiseen.
- Ensinnäkin haluat lajitella kaikki paperit, jotka istuvat pöydälläsi. Jos et ole käyttänyt kyseistä paperia tai asiakirjaa viimeisen vuoden aikana, et todennäköisesti tarvitse sitä. Osta arkistokaappi tai jonkinlainen tallennusjärjestelmä, merkitse tiedostosi selvästi, niin voit olla hyvällä tavalla järjestääksesi toimiston.
- Seuraava askel toimiston järjestämisessä on käydä läpi paperityöt, jotka olet päättänyt säilyttää. Järjestele paperityöt vähiten tärkeistä tärkeimpiin. Tee asiakirja heti, kun olet valmis. Voit käydä toimistotarvikekaupassa ja ostaa erityyppisiä arkistointijärjestelmiä ja toimistotarvikkeita, jotka on suunniteltu auttamaan sinua pysymään järjestyksessä. Tämä on erittäin tärkeä askel toimiston järjestyksessä pitämisessä.
- Toinen vinkki toimiston pitämiseen järjestyksessä on työpöydän järjestäminen uudelleen. Voi olla ylivoimaista yrittää käsitellä paperityötä, kun työpöytäsi on täynnä. Osta kynät ja kynätelineet ja laita tarvittaessa hyllyt tai kirjahylly pitämään kirjoja ja tiedostoja, joiden ei tarvitse olla aina pöydälläsi. Yhdistä tiedostot ja kirjat. Jos sinulla on enemmän kuin yksi sama tiedosto tai kirja, heitä se pois.
- Yllä olevien vaiheiden lisäksi haluat, että sinulla on jonkinlainen kalenteri, jota voit seurata pitääkseen itsesi järjestyksessä ja ajan tasalla. Voit käyttää pöytäkalenteria tai jopa käyttää sitä vain tietokoneellasi. Hae Internetistä tai käytä jotakin online-kalenteria, joka yleensä tulee sähköpostiohjelmiston mukana. Tee luettelo päivittäisistä toiminnoistasi ja tehtävistäsi, jotka on suoritettava loppuun. Kun suoritat tehtävän, tarkista se luettelosta.
- Toimistosi järjestyksessä pitäminen ei usein tee siitä niin kodikasta, ettet voi työskennellä tuottavasti. Jos sinulla on niin paljon perheen tuotteita, jotka häiritsevät itseäsi, korjaa ne vain muutamaan ja pidä tavarat poissa työpöydältäsi tai minimissä. Tämä auttaa pitämään toimiston järjestyksessä.
Aika ajoin, astu taaksepäin ja analysoi toimistosi. Näyttääkö siistiltä, siistiltä ja siistiltä? Oletko työskennellyt tuottavasti? Jos ei, muokkaa yllä olevia vaiheita hetkessä, olet jälleen oppinut pitämään toimiston järjestyksessä.
