Voit käyttää yhteistyöohjelmistoja, kuten wikit, online-laskentataulukot, online-tehtäväluettelot ja pikaviestisovellukset, jotta voit tehdä yhteistyötä verkossa.
Tiimin työ voi olla vain yhtä hyvää kuin ketjun heikoin lenkki. Siksi jokaisessa toiminnassa tarvitaan hyvää suunnittelua ja jokaisen jäsenen riittävää osallistumista onnistumisen varmistamiseksi. Epätäydellisessä maailmassa mikään ei välttämättä ole täydellistä, mutta hyvällä suunnittelulla ja ryhmätyöllä ryhmä voi saavuttaa suuria saavutuksia.
Listaa nämä alas ja varmista, että jokaisella henkilöllä on luettelo tehtävistä, jotka ryhmän on tehtävä.
Tässä on muutamia vinkkejä tiimisi toiminnan suunnitteluun ja järjestämiseen.
Valitse hyvä johtaja. Johtajan ei tarvitse tietää kaikkea ja tehdä kaikkea. Johtajan tärkein ominaisuus on tiimin jokaisen jäsenen vahvuuksien ja heikkouksien tunteminen sekä vahvuuksien käyttäminen ryhmän eduksi.
Luettele tehtävät ja virstanpylväät. Suunnittele yksityiskohdat ennen toiminnan aloittamista. Tähän sisältyy jokainen pieni tehtävä ja suuremmat virstanpylväät. Listaa nämä alas ja varmista, että jokaisella henkilöllä on luettelo tehtävistä, jotka ryhmän on tehtävä. Johtajan tulisi pystyä näkemään hyvä kokonaiskuvanäkymä, joten hän tietää, tarvitseeko hänen määrätä tiettyjä tehtäviä jollekin tietylle henkilölle.
Määritä tiettyjä tehtäviä. Kun tehtävät on tunnistettu, johtajan tulisi pystyä delegoimaan ne kunkin jäsenen kykyjen ja taitojen mukaan. Tehtävät eivät välttämättä ole jakautuneet tasan, vaan melko tasapuolisesti siten, että kukin henkilö tekee parhaiten.
Jatka kommunikointia. Toinen johtajan suuri vastuu on tietää, mitä tapahtuu ja missä, milloin tahansa. Hänen pitäisi pystyä puhumaan kaikkien tai ainakin jokaisen alaryhmän henkilöiden kanssa, jos ryhmä on iso. Jokaisen jäsenen tulisi myös viestiä muille, varsinkin kun se tarvitsee apua yhdessä tehtävässä.
Käytä yhteistyösovelluksia. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos muodostat enimmäkseen online-ihmisten ryhmän. Voit käyttää yhteistyöohjelmistoja, kuten wikit, online-laskentataulukot, online-tehtäväluettelot ja pikaviestisovellukset, jotta voit tehdä yhteistyötä verkossa. Offline-yhteistyötyökalut sisältävät projektisuunnittelijat, tehtäväluettelot ja tehtäväluettelot. Yhteinen nimittäjä tässä on, että pystyt käyttämään mitä tahansa käytettävissä olevia resursseja kommunikoidaksesi kunnolla ja saamaan aikaan asioita.
Aseta tavoitteet ja aseta ne ennen määräaikaa. Ota huomioon muutokset, viivästykset ja muut odottamattomat tapahtumat, jotka saattavat aiheuttaa ongelmia toiminnan aikana. On hyvä suunnitella toiminnan loppuun saattaminen vähintään 20% ennen aikataulua, joten sinulla on hyvät mahdollisuudet työskennellä, jos joku henkilö tai alaryhmä ei pysty tuottamaan tuloksia määräajan kuluessa.
Onko sinulla varmuuskopiosuunnitelma. Emme asu täydellisessä paikassa. Joten jotain menee varmasti pieleen riippumatta siitä, annatko sen. Joten on hyvä olla varmuuskopiosuunnitelma, jos jokin menee pieleen. Sinulla on vaihtoehtoisia keinoja ja menetelmiä tavoitteen saavuttamiseksi.
Suuri osa suunnittelusta ja organisoinnista on viestintää. Ryhmän on myös oltava valmis kaikkiin odotettuihin tai odottamattomiin tapahtumiin. Siksi sinulla on oltava tarkka toimintasuunnitelma, mutta myös oltava valmis poikkeamaan tästä tarvittaessa, mutta saavutat silti saman lopputuloksen.
