Tuotetietojen hallinta (PDM) on liikeyrityksen menetelmä luoda, tallentaa ja hallita tietoja tuotteistaan. Tiedot voisivat olla mitä tahansa merkittäviä tietoja, jotka liittyvät teknisiin tiedot tuotteen, miten se valmistetaan ja kehitetään, mitä materiaaleja tarvitaan sen tuottamiseen, markkinointi tiedot, tarkastamaan tiedot Kaikki tämä kerätään, dokumentoidaan ja organisoitu keskeinen tuote tietokanta, johon yrityksen työntekijät pääsevät vaihtelevasti. PDM on osa tuotteen elinkaaren hallintaa (PLM), joka on laajempi ala, joka hoitaa kaiken tuotteen luomisesta aina eläkkeelle siirtymiseen ja tuotannon lopettamiseen asti.
Yrityksen seurantakustannukset
PDM voi auttaa yritystä seuraamaan tuotteen luomiseen, kehittämiseen ja lanseeraamiseen liittyviä kustannuksia. Se voi merkittävästi auttaa yrityksiä suunnittelemaan resurssiensa käyttöä. Se keskittää tuotetiedot ja mahdollistaa siten integroidun työnkulun organisaatiossa, koska eri jäsenet, joilla on mitään tekemistä tuotteen kanssa, voivat käyttää ja vaihtaa tietoja siitä. Nämä voivat olla kuka tahansa yrityskäyttäjä projektipäälliköistä, insinööreistä, laadunvalvontatiimeistä markkinointi- ja myyntihenkilöstöön. Koska tuotetiedot on järjestetty ja hyvin dokumentoitu, jatkokehitys, kuten tuotevariaation luominen, on helpompaa suorittaa.
Tyypillinen tiedot sisältyvät tuotteeseen tietokannassa ovat osanumeroita osa kuvaus, nimi toimittajien ja myyjien, mittaukset ja suunnittelun kaavamaisen luettelon aineista, kustannusten ja hinnan. Näiden lisäksi se voi sisältää myös viitetietoja, kuten tiedoston omistajan, sen luomisen päivämäärän, kuinka monta kertaa sitä on käytetty ja kuka, sen useita versioita ja siihen tehtyjä muutoksia. Kaikki tämä tietysti voidaan ottaa käyttöön ja automatisoida vain PDM-ohjelmiston kautta, joka on toteutettu koko yrityksessä. Tietokanta on tallennettu yhteen tai useampaan palvelimeen yrityksen tietokoneverkossa.
PDM-ohjelmistolla on useita toimintoja. Yksi niistä on kulunvalvonta, jolla voidaan määrittää, kuinka muut työntekijät voivat käyttää tuotetietojen tiettyjä luokkia. Niillä, jotka eivät ole suoraan mukana suunnittelussa ja kehittämisessä, kuten myynnissä ja markkinoinnissa, voi olla rajoitettu tai vain luku -oikeus, kun taas suunnittelu- tai valmistusryhmillä voi olla enemmän vapautta päästä tiedostoihin. Toinen PDM-ohjelmiston kyky on komponenttien tai materiaalien luokittelu. Tässä PDM-ohjelmisto toimii samalla tavalla hakukoneeseen. Koska joillakin tuotteilla voi olla samankaltaisia tai toisiinsa liittyviä osia, kategoriat ja alaluokat voidaan asettaa siten, että tiedot ovat helposti yrityksen käyttäjän saatavilla. PDM-ohjelmisto on hyödyllinen myös tuoterakenteen rakentamisessa. Järjestelmä voi luoda erilaisia suhteita tuotetietoryhmien välillä, kuten esimerkiksi materiaalikustannukset tai suunnitteluelementit. Tämä antaa yrityksen eri käyttäjille mahdollisuuden nähdä tuote tietyistä näkökulmista, jotka voivat olla valmistus, rahoitus tai markkinointi.