Puolivuosittaista tai vuosittaista tarkistusta suositellaan sen varmistamiseksi, että politiikan kehittäminen ja täytäntöönpano on vakaata ja reaaliaikaiset tulokset ovat käytettävissä.
Politiikka voidaan määritellä toimintasuunnitelmaksi minkä tahansa määrätyn toiminnan tai toimenpiteen toteuttamiseksi joko yksittäisen henkilön tai yksilöiden ryhmän toimesta; määrätyn toiminnan tai toimenpiteen on tarkoitus hyödyttää tunnistettua segmenttiä tai ryhmää. Ymmärtäminen siitä, miten politiikkaa luodaan, kehitetään ja pannaan täytäntöön, on ratkaisevan tärkeää, jos politiikka on tehokasta tai onnistunutta saavuttamaan halutut tavoitteet, joille se on luotu. Tässä artikkelissa käsitellään jonkin verran tietoa siitä, miten voit ymmärtää politiikan kehittämisen eri vaiheet.
Tarve
Nykyinen tila
Ensimmäinen vaihe on tunnistaa, miksi dokumentoitua käytäntöä tarvitaan. tämä tarkoittaa tietojen keräämistä, sellaisen vaatimuksen tai tarpeen yksilöimistä, joka muuttaa nykyistä tilannetta. Vaatimus tai tarve voi olla esimerkiksi vakiintuneen lain noudattaminen, tai se perustuu huomattavan osan yhteisön vaatimukseen tai tietyn projektin tai harjoituksen toteuttamisesta saatuihin kokemuksiin.
Ratkaisut ja suositukset
Kun tarvetta luodaan yhteinen, seuraava askel on luoda avoin foorumi, jossa kaikkien asianosaisten annetaan mahdollisuus ilmaista mielipiteensä ja suosituksia siitä, miten päätavoitteet ehdotetun politiikan voidaan täyttää. Tämä voidaan tehdä perustamalla erillinen puhelinlinja, sähköpostiosoite tai postilaatikko, johon ihmiset voivat soittaa, lähettää sähköpostia tai kirjoittaa ehdotuksiaan, ideoitaan ja mielipiteitään.
Keskustelu ja alustava luonnos
Tärkein tunnistettu kohta erikseen
Politiikan kokoamisesta vastaavat henkilöt istuvat ja keskustelevat kaikista asiaankuuluvista kerätyistä tiedoista. Tämä tehdään yksityiskohtaisesti, vaihe vaiheelta, käsittelemällä jokainen tunnistettu pääkohta erikseen. Kun keskustelu on saatu päätökseen ja alustavat puitteet on laadittu, luo ensimmäinen luonnos politiikasta ja jaa se kaikkien sidosryhmien keskuudessa mielipiteiden ja ehdotusten saamiseksi.
Tarkistaa ja levittää
Tässä artikkelissa käsitellään jonkin verran tietoa siitä, miten voit ymmärtää politiikan kehittämisen eri vaiheet.
Ensimmäisen politiikkaluonnoksen ensimmäisten reaktioiden perusteella komitea kokoontuu jälleen keskustelemaan ja sisällyttämään muutokset suositusten mukaisesti, valmistelemaan toisen luonnoksen ja jakamaan sidosryhmien kesken lopullista läpikäyntiä varten.
dokumentaatio ja testin toteutus
Lopullinen versio luotu
Toistaiseksi kaikki keskustelut ja todennäköisyydet ovat olleet paperilla; minkä tahansa politiikan menestys voidaan määrittää vasta sen jälkeen, kun se on pantu täytäntöön käytännössä, ja siksi suositellaan kenttätestien suorittamista politiikan toteuttamiseksi. Testien ja aukkojen tunnistamisen tulosten perusteella käytäntöasiakirja muotoillaan uudelleen ja lopullinen versio luodaan.
Politiikka pannaan täytäntöön, ja ensimmäisten kuukausien aikana toteutusta seurataan jatkuvasti ja kehitystyötä tehdään aina, kun ne syntyvät. Yleensä 6–12 kuukauden jakso riittää politiikan täytäntöönpanon seuraamiseen, mutta tarvittaessa tätä varten voidaan varata enemmän aikaa. Tänä aikana on tehtävä kaikki muutokset, jotka tekevät politiikasta tehokkaampaa.
Säännöllinen tarkistus ja korjaus
Varmista politiikan kehittäminen
Kun politiikan toteutus on saatu kokonaisuudessaan päätökseen, on tärkeää tarkistaa, koska aika ja olosuhteet eivät koskaan ole vakiot. Puolivuosittaista tai vuosittaista tarkistusta suositellaan sen varmistamiseksi, että politiikan kehittäminen ja täytäntöönpano on vakaata ja reaaliaikaiset tulokset ovat käytettävissä.
Näitä seitsemää politiikan kehittämisen perusvaihetta on noudatettava tiukasti minkä tahansa politiikan onnistumisen varmistamiseksi.
