Ajanhallintatekniikat sisältyvät hyvin myös stressinhallintaan, viestintätaitoihin, henkilökohtaiseen kehitykseen, johtamistaitoihin ja jopa myyntikoulutukseen.
Huokaamme aina, että meillä ei ole maailmassa tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea mitä haluamme tehdä. Jos vain voimme kaikki oppia hallitsemaan aikamme. Jos haluat saada enemmän arvoa ajastasi ja lopulta parantaa elämänlaatua, sinulla on oltava joukko periaatteita, taitoja, työkaluja ja järjestelmiä, jotka toimivat eduksesi. Ajanhallintatekniikat sisältyvät hyvin myös stressinhallintaan, viestintätaitoihin, henkilökohtaiseen kehitykseen, johtamistaitoihin ja jopa myyntikoulutukseen.
Luo tehtäväluettelosi ja priorisoi se. Auta itseäsi organisoitumaan kirjoittamalla muistiin tekemäsi asiat. Tämä auttaisi sinua seuraamaan tehtäviäsi. Tee luettelosta toimiva sinulle keskittymällä ja viettämällä enemmän aikaa heti tehtäviin asioihin. Voit tehdä tämän järjestämällä tehtävät luokkiin aakkosjärjestyksessä (ABC), kuten usein opetetaan ajanhallintakursseilla.
Suunnittele viikoittain. Aloita viikko suunnittelemalla aikataulusi. Varaa 15-30 minuuttia suunnitteluun, jotta voit tulla tuottavammaksi ja saavuttaa tasapaino asettamalla etusijalle pitkäaikaiset projektisi kiireellisempiin tehtäviin nähden. Se voi myös auttaa, että sinulla on kannettava tietokone tai digitaalinen tallennin mukanasi, jotta voit tallentaa jokaisen idean, joka yhtäkkiä osuu. Tällä tavalla voisit tietää asiat, jotka todella merkitsevät sinua tässä vaiheessa.
Älä sitoudu liikaa. Sinulla loppuu arvokas aika itsellesi, koska et sano ei mitään, mitä sinulta pyydetään. Opi kerjäämään, kun se on matalan prioriteetin pyyntö. Lisäksi ennen kuin sanot "kyllä", mieti kovasti, ennen kuin sitoudut uuteen tehtävään, koska se estäisi sinua tekemästä liikaa työtä.
Älä koskaan lopeta oppimista. Kun suunnittelet, varaa aikaa oppia uusia asioita tai kehittää käyttämättömiä kykyjäsi, kuten käydä luokassa, osallistua koulutusohjelmaan, osallistua peleihin tai lukea hyvää kirjaa. Tällainen lisäisi markkinoitavuutta ja edistäisi lopulta urasi.
Luovuttaa. Päästä irti asioista tai toiminnoista, jotka eivät enää palvele tarkoitustasi. Se antaisi sinulle enemmän aikaa keskittyä kelvollisempaan toimintaan.
Kehitä parempi tapa. Ne tottumukset, jotka saavat sinut tuottamaan haittaa, sabotoimaan tavoitteitasi ja estämään tien menestykseen, tulisi poistaa jokapäiväisestä elämästäsi. Tee se yksi kerta, niin näet eron.
Älä ole sankari. Vaikka olisitkin vain avulias, ajattele, että teet joistakin ihmisistä laiskoja tekemällä työnsä. Keskity jatkuvasti tehtäviisi ja tavoitteisiisi, siirrä tehokkaasti ja opeta - älä auta - muita suorittamaan omat tehtävänsä.
Laita paras jalkasi eteenpäin - vain tarvittaessa. Tee ero tehtävien välillä, jotka ansaitsevat parhaan huomion, ja asioihin, jotka vain on tehtävä. Liian paljon vaivaa minuutin tehtävässä kuluttaa sinut ja veisi sinulle arvokasta aikaa.
Ajanhallinnan taitojen kehittämisen avain on, ettet ylikuormita sinulle tarjoamiesi palvelujen kanssa. Yhdenmukaisen rutiinin kehittäminen ja häiriötekijöiden poistaminen antaisi sinulle lopulta enemmän aikaa kuin voisit kuvitella nauttivan asioista, joita arvostat eniten.
