Alla on vinkkejä ja ohjeita, joita on noudatettava kirjoittaessasi kirjettä suunnitellun poissaolon puolustamiseksi.
Tekokirje vaaditaan yleensä, kun joudut selittämään menneisyyden tai tulevaisuuden poissaoloa jostakin oppilaitoksesta, yleensä koulussa tai yliopistossa. Poissaolot työpaikastasi eivät yleensä oikeuta tekosyitä, koska useimmat henkilöstöpolitiikat tarjoavat ohjeita suunnittelemattomalle ja sairauslomalle. Yleinen käsitys on kuitenkin, että opiskelijat eivät ole saavuttaneet riittävää kypsyyttä ja että heitä on silti valvottava vanhemmilta, opettajilta tai koulun hallinnolta; siten virallinen tekosyy tulee esiin.
Selkeä kirjoitus
Yleensä odotetaan, että joku, joka hallitsee tai valvoo opiskelijaa - yleensä vanhempi tai huoltaja - valmistelee tekosyyn; Joissakin tapauksissa, jos poissaolo johtuu pitkittyneestä sairaudesta, lääkärin lääkärintodistus voi myös palvella tätä tarkoitusta. Löydät erinomaisia vinkkejä oikeaan, selkeään kirjeen kirjoittamiseen yleisesti suositusta Instant home -kirjasarjasta.
Edellä esitetystä näet, että tekosyyn kirjeen kirjoittaminen on itse asiassa hyvin yksinkertainen tehtävä.
Vaikka tekosyynkirjoituksen ei tarvitse noudattaa oikeaa kirjemuotoa, sen pitäisi silti näyttää siistiltä ja esittää kaikki tiedot järjestäytyneellä tavalla. Alla on vinkkejä ja ohjeita, joita on noudatettava kirjoittaessasi kirjettä suunnitellun poissaolon puolustamiseksi.
Aloittaminen: Voit kirjoittaa muistiinpanon käsin, mutta tekstinkäsittelyohjelmasta tulostettu kopio näyttää muodollisemmalta ja on parempi vanhemmille opiskelijoille. Aloita kirjeesi kirjoittamalla päivämäärä oikeaan tai vasempaan yläkulmaan. Tämän päivämäärän tulisi olla päivä, jona kirjoitat tai luovutat kirjeen, mieluiten jälkimmäisen.
Vastaanottaja: Kirjoita rivin alle, jolle päivämäärä annetaan, sen henkilön nimi, jolle kirje on osoitettu. Tätä voidaan seurata nimeämällä kyseinen henkilö ja kyseisen henkilön osoite lyhyesti. Esimerkiksi - "... herra Jonesille... I luokan opettajalle... opettajakoulu..." mukaan lukien kaupunki, jossa laitos sijaitsee. Anna tämän alle osoite tai kirjeen kirjoittavan henkilön osoite samassa muodossa. Yleensä kirjeen kirjoittaja on joku, joka on auktoriteetti opiskelijan elämässä - vanhempi tai huoltaja.
Aihe: Kirjoita "alku" - ja "-" -tietojen alle muistiinpanon aihe, joka alkaa "Aihe:....." tai "Re:.....", jossa mainitset opiskelijan nimen ja syyn poissaolon vuoksi. Sinun on myös mainittava poissaolopäivä (t) aiheessa.
Pääkirja: Tässä kirjoitat tekosyyn yksityiskohdat - kuka, milloin ja miksi. Pidä sisältö lyhyenä, selkeänä ja selkeänä ja mainitse vain poissaolon syy (joko menneisyys tai tulevaisuus), asiaankuuluvat päivämäärät ja tarvittaessa lisätoimet, jotka tulisi suorittaa. Tämä voi viitata esimerkiksi vastaamatta jääneeseen tehtävään, kotitehtävään tai kokeeseen, jota opiskelija ei ole pystynyt ottamaan huomioon poissaolon vuoksi.
Päätelmä: Sulje kirje asianmukaisilla tervehdyksillä - "vilpittömästi" jne. - ja allekirjoita kirje. Jos suunnittelematon poissaolo johtuu sairaudesta, joka kestää yli kolme päivää, on myös suositeltavaa liittää lääkärintodistus, jossa selitetään sairaus sekä tarvittava lääketieteellinen hoito ja hoito.
Edellä esitetystä näet, että tekosyyn kirjeen kirjoittaminen on itse asiassa hyvin yksinkertainen tehtävä. Varmista vain, että pidät sen lyhyenä ja suloisena ja noudatat laitoksen suunnittelemia poissaoloja koskevaa käytäntöä.
