Kuinka kirjoittaa irtisanomisia: työsuhteen päättäminen?

Työntekijän palkkaaminen on enemmän sitoutumista kuin mitään muuta. Ja tavoitteena on integroida uusi vuokraus jo perustettuun joukkueeseen. Suurimman osan ajasta järjestelmä toimii ja työntekijä integroituu yritykseen. Mutta joskus on välttämätöntä päästää irti joku, joka ei ole aivan oikea organisaatiollesi. Työntekijän irtisanominen ei ole koskaan helppoa, varsinkin jos työntekijä on hyvä suhde.

Joskus saatat kuitenkin olla tilanteessa, jossa työsi vaatii sinua oppimaan kirjoittamaan irtisanomisilmoituksen. Jos löydät itsesi tällaiseen tilanteeseen, tässä on joitain vinkkejä irtisanomiskirjeiden käsittelyyn mahdollisimman ammattimaisesti ja herkkästi. Muista tarkistaa näytteen kirjeen lopussa artikkelin.

• Selvitä irtisanomisen taustalla olevat tosiasiat. On kaksi syytä, miksi työntekijä jättää yrityksen. Ensimmäinen niistä on vapaaehtoinen eroaminen. Voi olla useita syitä siihen, että työntekijä lopettaa vapaaehtoisen työsuhteen. Muina aikoina yritys irtisanoo henkilön työsuhteen. Kun näin tapahtuu, on tarpeen selvittää päätöksen syy. Tämän avulla voit laatia irtisanomiskirjeen oikein.
• Tarkista tarvittaessa esimieheltäsi, kun opit kirjoittamaan irtisanomiskirjeen. Työntekijöiden irtisanominen edellyttää joskus, että kirjoittaja noudattaa tiettyjä laillisia tai ammatillisia käytäntöjä tai käyttää tiettyä mallia. Ennen kuin aloitat irtisanomiskirjeesi, tiedä, mitä sen on lain ja yrityskäytännön mukaan sisällettävä ja jätettävä pois ja mitä mallia sinun on noudatettava.

  Toivottavasti työskentelet yrityksessä (tai vielä parempi, pidä itse yritystä), joka kohtelee kaikkia työntekijöitä eettisesti ja antaa työntekijöille mahdollisuuden seurata kysymyksiä saatuaan irtisanomiskirjeen. Tai voit olla organisaatiossa, joka puhuu työntekijöille henkilökohtaisesti ennen kuin heidät erotetaan virallisesti. Tämä voi auttaa poistamaan osan pistosta tilanteesta, varsinkin kun työntekijää lohduttaa tiimin jäsen, jonka kanssa he ovat solmineet siteen. Jos sinulla on ongelmia tavassa, jolla yrityksesi käsittelee irtisanomisia, ota yhteys esimiestesi kanssa.

• Tarkista asia yrityksesi lakiosastolta. Joidenkin työntekijöiden irtisanomisista seuraa oikeusjuttu. Tämä on yleensä työnantajan vika, koska hän ei noudata lakia. Tämä voidaan helposti korjata kuulemalla lakimiehiä ennen työntekijän erottamista. Nämä ammattilaiset voivat neuvoa sinua työntekijöiden irtisanomisen laeissa.

  Saatat joutua esimerkiksi ilmoittamaan erikseen, mitkä olosuhteet johtivat irtisanomiseen, tai päinvastoin saatat joutua muotoilemaan irtisanomiskirjeen yleisellä kielellä, joka ei paljasta tietoja, kuten sisäisiä syitä supistamiseen. Kummassakin tapauksessa sinulla on oltava todisteet, jotta voit vastata kaikkiin esitettyihin väitteisiin. Esimiessi voi toimittaa mitä tahansa paperityötä, kuten huonoja arvioita tai kirjoittaa työntekijän saamia paperitöitä.

• Jos mahdollista, tarkista erottamisen syyt. Kun kirjoitat irtisanomisilmoitusta, haluat pysyä objektiivisena ja ammattitaitoisena. Mutta älä unohda irtisanomiskirjeen vastaanottajan tunteiden huomioon ottamisen eettistä merkitystä. Jos pystyt tarkentamaan työntekijän irtisanomisen syitä, sisällytä nämä lyhyesti työntekijän irtisanomiskirjeeseen. Jos sinut erotettaisiin, etkö halua tietää syitä miksi? Sinun ei tarvitse mennä uskomattoman tarkkoihin yksityiskohtiin, mutta tapauksen mukaan paikantaa toimistokäytännön, työn arvioinnin tai muun irtisanomiseen johtaneen ehdon rikkomuksen. Jälleen voidaan joskus määrätä, että sisällytät nämä tiedot kirjeeseesi.

  Sinun kannattaa tarkistaa työntekijän tiedosto tehdäksesi niin. Lue kaikki antamasi kohteet, jotka voivat sisältää työntekijöiden arviointeja, sisäisiä muistioita ja sähköposteja sekä tapahtumaraportteja. Yritys toimittaa nämä materiaalit tällaisiin tilanteisiin. Siksi on erittäin tärkeää lukea ne huolellisesti ampumisen taustalla olevien tietojen saamiseksi.

• Ole ytimekäs. Irtisanomiskirje, kuten useimmat yrityskirjeet, on paras, kun se on suppea. Liitä mukaan kaikki tarvitsemasi tiedot sekä lyhyt henkilökohtainen lausunto. Esimerkki tästä on rivi, kuten "Kerro meille, jos haluat viitekirjeen", jos sellainen on. Ja sitten lopeta kirje.
• Vältä halventavia henkilökohtaisia kommentteja. Jos kirjoitat irtisanomisilmoitusta työntekijälle tai kollegalle, jonka kanssa sinulla tai muilla toimistossasi on ollut henkilökohtaisia ja jatkuvia ristiriitoja, jätä nämä asiat irtisanomisilmoituksen ulkopuolelle. Säilytä toimiston tavallinen irtisanomismalli ja sisältää tarvittavat tiedot. Älä tee henkilökohtaisia kommentteja tai toimituksellisia tietoja irtisanomisen perusteella. Olet todennäköisesti jo kannustanut henkilöä eroamaan tiimissä syntyneen negatiivisuuden takia. Koska se ei onnistunut, sinun on edettävä hyvin varovasti. Henkilökohtaisia kommentteja ei voida hyväksyä, epäammattimaisiksi ja ne saattavat ansaita sinulle nuhteen. Jos henkilö, jonka kanssa sinulla on ongelmia, lähtee, olkoon se riittävä oikeaksi.
• Ajoitus on kaikki kaikessa. Kun kirjoitat irtisanomiskirjettä, ota huomioon paras aika lähettää se työntekijälle. Jos tämä on lomautus, saatat pystyä antamaan työntekijälle aikaa alkaa etsiä uutta virkaa ennen lähtöä. Tai voit purkaa kireän tilan työympäristössä ilmoittamalla työntekijälle, ettei heidän tarvitse palata töihin seuraavana päivänä. Joskus varsinainen hetki, jolloin kirje annetaan, on tärkein tekijä työsuhteen päättämisessä.
• Anna yhteystiedot jatkokysymyksiin. Jos mahdollista, muista sisällyttää kirjeeseen yhteystiedot, jotta irtisanottu työntekijä tietää, miten valittaa työstä, etsiä etsintää tai etsiä vastauksia työpaikan menettämisen jälkeen. Virallisten kanavien tarjoaminen äskettäin erotetulle henkilölle voi auttaa kyseistä henkilöä selventämään tilannettaan tai toteuttamaan tarvittavat toimet eteenpäin. Sen avulla voit myös välttää sellaisten kysymysten käsittelyä, joihin et ole henkilökohtaisesti pystynyt vastaamaan.

  Esimerkiksi monet työntekijät ovat oikeutettuja COBRA-lääketieteelliseen kattavuuteen riippumatta irtisanomisen syystä. COBRA on organisaatio, joka tarjoaa sairaanhoitoa työntekijöille, jotka ovat menettäneet työpaikkansa. He toimivat vakuutusyhtiön ja työntekijän välisenä vaiheena varmistaakseen, että heidän valitessaan heidän lääketieteellinen kattavuutensa jatkuu. On olemassa monia muita etuuksia, kuten työttömyysvakuutus ja lopulliset rahat, joista työntekijällä on oltava tietoa.

Irtisanomiskirje on tapa, jolla yritys voi irtisanoa työntekijän ammattitaidolla. Ohjaaja voi antaa yksityiskohtaisen selvityksen päätöksestä lopettaa työsuhde rehellisesti ja luokan mukaan. Ja jos joudut kirjoittamaan irtisanomiskirjeen jonkun toisen työsuhteen päättämiseksi, varmista, että kattavat kaikki ammatilliset perusteet ja kirjoitat tavalla, joka on suhteessa omiin eettisiin normeihisi.

Näyte työntekijän irtisanomiskirjeestä

Nimesi
Työnimike
Yrityksen nimi
Yrityksen osoite
Yrityksen kaupunki, osavaltio ja postinumero

Päivämäärä

Työntekijän nimi
Työntekijän osoite
Työntekijän kaupunki, osavaltio ja postinumero

Hyvä [työntekijän nimi]:

Minun velvollisuuteni on ilmoittaa sinulle, että [Yrityksen nimi] ei enää vaadi palveluitasi. Tämä on tapahtunut [syyt hylkäämiseen] -tapahtuman tuloksena.

Voit ottaa yhteyttä henkilöstöosaston [työntekijän nimi] -palveluun lääketieteellisten etuuksien saatavuudesta, eroraha-paketistasi ja lopullisesta palkkastasi.

Jos sinulla on kysyttävää, voit ottaa yhteyttä minuun [yhteystietosi].

Ystävällisin terveisin,

[Allekirjoitettu etu- ja sukunimesi]

[Kirjoitettu etu- ja sukunimesi]