Kuinka kirjoittaa suosituskirjeitä?

Suosituskirje on rehellinen ja tosiasiallinen selostus henkilön älystä, taidoista ja etiikasta. Siinä puhutaan henkilön kyvystä täyttää työn normit. Siinä puhutaan myös työnhakijan ihailtavista piirteistä. Hyvin kirjoitetun suosituskirjeen on oltava vilpitön mutta ammattimainen. Sinun on oltava varovainen, ettet laula liioiteltuja kiitoksia, koska laitat nimesi riville. Sinun on oltava varma, että suosituskirjeen pyytänyt henkilö pystyy todella täyttämään sanasi. Jos henkilö ei noudata antamiasi kiitoksia, uskottavuutesi kärsii. Ei ole vaikea säveltää näytekirjaimia suosituksen. Sinun täytyy vain osata tehdä se järjestelmällisesti.

Esimerkkikirjeet

Tässä on joitain vaiheita, jotka sinun on tehtävä, jos haluat maistella suosituskirjeitä:

• Tunne vaatimukset. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on tietää kirjoitettavan kirjeen tarkoitus. Ota selvää, miten henkilö käyttää sitä henkilökohtaisena viitteenä. Selvitä, onko se koulua tai työpaikkaa varten. Varmista, että olet henkilökohtaisesti nähnyt pyynnön esittäjän suorituskyvyn. Tämä auttaa sinua seuraamaan kirjoittamaasi. Se estää sinua lisäämästä epäolennaisia tietoja sovelluksesta.
• Tiedä kuka on linjalla. Tee kohta, jonka avulla voit vahvistaa kirjoittamasi kirjeen vastaanottajan. Kysy yrityksen tausta ja sen henkilön asema, jonka on saatava suositus. Varmista, että sinulla on hänen nimensä oikea kirjoitusasu. Selvitä, onko hänellä nimikkeitä, jotka sinun on lisättävä.
• Sano nimesi. Tee kohta esitelläksesi itsesi. Varmista, että teet sen kohteliaasti. Ilmoita yrityksesi nimi. Sisällytä yrityksessäsi oleva asema. Varmista, että osoitat kunnioitusta henkilöltä, joka lukee kirjeesi.
• Suunnittele aikomuksesi. Tee aikomuksesi tiedoksi kirjeen lukijalle. Kerro hänelle aikomuksestasi suositella kyseistä henkilöä. Älä näytä kirjeessäsi epäröintiä. Kirjoittakaa kirjeenne hyvin suoraviivaisella tavalla. Varmista, että henkilö tuntee kuinka voimakkaasti suosittelet kirjeen aihetta. Muista aina sisällyttää suosituksen hakevan henkilön henkilökohtaiset ominaisuudet. Asettamiesi tosiseikkojen on oltava totta. Kirjoita henkilökohtainen tili, jossa olet nähnyt, kuinka hakija on osoittanut kunnioitusta ansaitsevan piirteen. Tarjoa yhteystietosi, jotta lukija voi helposti keskustella kanssasi hakijan pätevyydestä. Varmista, ettet ole liian pörröinen kirjeessäsi. Kirjeelläsi on oltava valta.
• Lopeta se hienosti. Lopeta kirje kohteliaasti. Tee tarjous keskustellaksesi kirjeen aiheesta.

Tapa, jolla kirjoitat kirjeesi, voi muuttaa suositusta tarvitsevan ihmisen elämää. Jos käytät näitä vaiheita oppaana, voit varmistaa, että hän saa haluamansa työn.