Kuinka tehdä suhdetoimintaa?

Suhdetoiminta ("PR") voi lisätä mediaa ja yleisön tietoisuutta kaikentyyppisestä yrityksestä ja sen tuotteista ja palveluista. Pyydä useita ihmisiä kuvaamaan PR: ää, ja saat todennäköisesti erilaisia määritelmiä kahdesta syystä: Joko ihmiset eivät ymmärrä mainonnan ja PR: n eroa; ja / tai PR on räätälöity jokaiselle yritykselle. Seuraavassa on hahmotelma "PR-perusteista", joita voit käyttää yrityksellesi.

1. Tunne ero PR: n ja mainonnan välillä. Ero mainonnan ja PR: n välillä on se, että mainonta on taattu maksettu sijoittelu, joka järjestetään tiedotusvälineiden mainosmyynnin edustajan välityksellä, kun taas PR sisältää tarinan, joka "toimitetaan" toimipisteen toimitukselle työskentelevälle toimittajalle. Mainoksella ostat tilan (painettuna tai ilman), hallitset sisältöä (tuottamalla mainoksen), ja se toimii täsmälleen kuin haluat... PR: llä ei voida taata, miten, milloin tai missä tarina toimii.
2. Ymmärrä, miksi PR tehdään. Jos se tehdään oikein, PR pystyy tavoittamaan suuren yleisön pienellä budjetilla. PR ja mainonta toimivat hyvin yhdessä tuotemerkin kanssa osana markkinointisi yhdistelmää. PR: n parasta on, että se kommunikoi tavalla, jota mainonta ei voi... PR on kuin kolmannen osapuolen tukema yrityksesi, tuotteesi ja palvelusi luotettavan, riippumattoman lähteen (median) toimesta.
3. Räätälöi PR! Parhaan tuloksen saavuttamiseksi PR tulee räätälöidä vastaamaan yrityksesi ainutlaatuista tuotemerkkiä ja identiteettiä / kuvaa, tuotteitasi / palveluitasi, hinnoittelua ja jakelua, tarjouksia ja tapahtumia, toimialaa ja yritystäsi. Kirjallinen liiketoimintasuunnitelma - tai parempi, räätälöity markkinointisuunnitelma yrityksellesi - voi auttaa määrittelemään tämän "paikannuksen" toimimaan räätälöidyn PR-suunnitelman perustana.
4. Kohdista PR: si! PR-menestyksen avain on kohdemarkkinoiden (tavoitteltavat asiakkaat) ja kohdemedian (kohdemarkkinasi saavuttavien myyntipisteiden) määritteleminen. Medialuettelon laatiminen voi olla aikaa vievää ja kallista, mutta on olemassa tapoja tehostaa tätä työtä. Ensimmäinen, kysy asiakkailta, jotka uutisia julkaisuja, verkkosivustoja, ja lähettää uutisia osoittaa ne lukaista. Rajoita myös tutkimuksesi paikalliseen mediaan ja / tai mediaan, joka kattaa tarjoamasi tuotteet / palvelut, ja / tai kaupallisiin tiedotusvälineisiin, jotka kattavat toimialasi ja suuntauksesi. Tutustu tiedotusvälineisiin ja toimittajiin, heidän kirjoittamiinsa tarinoihin - erityisesti yritykseesi liittyen - ja milloin / miten / missä nämä tarinat raportoidaan.

   

5. Ole uutinen. Luo lehtiaineistoja (esim. Lehdistötiedotteet jne.), Jotka ovat ajankohtaisia, tosiasioihin perustuvia ja informatiivisia, kiinnostavia yleisöllesi ja asiaankuuluvia kohdistamallesi tiedotusvälineelle (ja toimittajalle)... tämä luonnehtii "uutuutesi", joka on ydin kaikille PR-kampanjoille. Kirjoita lehdistömateriaalisi objektiivisesta kolmannen osapuolen näkökulmasta... tämä voi olla haastavaa monille yritysten omistajille, joten etsi verkossa ilmaisia lehdistöpakettimalleja ja lehdistötiedoteesimerkkejä.
6. Levitä sanaa. Levitä lehdistömateriaalisi medialuetteloon ja seuraa jatkotoimia. Myös tämä voi olla aikaa vievää, ja siihen liittyy jonkin verran hylkäämistä, mutta älä ota sitä henkilökohtaisesti, jos media ei ole kiinnostunut. Muista, että toimittajat työskentelevät määräajoissa ja he tarvitsevat riittävästi toimitusaikaa tarinan käsittelemiseksi.
7. Seuraa tuloksia. Huomaa mediavastaukset, jotka saat seurannan aikana... tämä auttaa sinua räätälöimään PR: täsi. Muista myös arkistoida yrityksesi tiedotusvälineet... nämä "leikkeet" menevät lehdistökokoelmaasi ja ne voidaan näyttää yrityksessäsi, postittaa verkkosivustollesi, käyttää markkinoinnissa postilaatikoissa / sähköpostiviesteissä ja kerskumisoikeuksina perheen keskuudessa. ja kaverit!