Kuinka kirjoittaa laadunhallinnan tarkastuslomake?

Nykyään organisaatioiden sisäisen kilpailun lisääntymisen ja tiukemman liittovaltion sääntelyn ansiosta tehokkaita laatujärjestelmiä pidetään olennaisena osana jokaista organisaatiota. Yksi parhaista tavoista toteuttaa ja tarkistaa organisaation laatujärjestelmiä on auditointien suorittaminen. Tarkastukset antavat ymmärrettävän kuvan tavoista toteuttaa järjestelmiä organisaatiossasi, siitä, missä määrin järjestelmiä noudatetaan, sekä järjestelmien tehokkuudesta organisaation palveluiden ja tuotteiden parantamisessa. Nämä tarkastusraportit voivat olla perustana useille strategisille päätöksille organisaatiosi tuhlauksen, tuotteiden laadun, tilausten todellisen päivämäärän ja ajan suhteen., asiakkaiden tarpeet ja muut. Lyhyesti sanottuna tarkastusraporttisi on tärkeä raportti, joka on suunniteltu toimimaan neuvona ja tuloksena korjaavissa ja suojaavissa toimissa. Tämän vuoksi on äärimmäisen tärkeää, että luot erinomaisen tarkastuslomakkeen, jotta sinulla olisi uskottavat ja vilpittömät tarkastusraportit organisaatiosi laadukkaista ja hyvin organisoiduista järjestelmistä. Tämä tarkastuslomake tekee sinut täysin valmiiksi milloin tahansa organisaatiosi järjestelmän ulkoisiin ja sisäisiin tarkastuksiin. Tehokkaan laatujärjestelmän tarkastuslomakkeen saamiseksi noudata näitä alla olevia erityisohjeita.

• Käytä MS-sanaa uuden dokumentin luomiseen. Nimeä uusi asiakirja nimellä " Laatujärjestelmän tarkastuslomake ". Tämä toimii pääotsikkona. Kirjoita pääotsikon alle ylimääräinen otsikko "Tarkastustiedot: Tarkastajan on tarkistettava". Lisää tilintarkastajan allekirjoitusrivi sen pääotsikon viereen.
• Kaksi välilyöntiä ylimääräisen otsikon jälkeen, aseta suorakaiteen muotoinen kahden tuuman laatikko, jossa on reunat. Napsauta ruutua ja kirjoita "Vaatimustenvastaisuus - Sisällytä osa SOP: sta, ISO: sta tai QSR: stä". Lisää toinen allekirjoitusrivi tilintarkastajan nimelle.
• Aloita ylimääräisellä suorakulmaisella, kolmen tuuman pituisella laatikolla, jonka ulkoreunat ovat. Näppäile suorakulmaisen laatikon ulkopuolelle "Tarkastajan on valmisteltava". Kirjoita rivin alle "Syy: Syyt rikkomuksen syihin." Kirjoita sitten "Pääsyy vahvistettu" ja "Päivämäärä".

  

• Tee toinen laatikko ja muotoile se neljän tuuman pituiseksi sisään asetetuilla ulkoreunoilla. Osoita kohdistin laatikon rivin yläpuolelle ja kirjoita "Korjaava toimintasuunnitelma: tapoja puuttua sääntöjenvastaisuuteen". Kirjoita laatikon sisäpuolelle "Valmisteltu nimen allekirjoitus", "Lähetyspäivä korjaustoimenpiteiden toteuttamiseksi" ja "Vastaanotettu sääntelyasioissa".
• Luo uusi sivu ja tee kaksi laatikkoa, molemmat kolme tuumaa pitkä. Kirjoita ensimmäiseen suorakulmaiseen ruutuun otsikko "Korjaava toimenpide toteutettu". Lisää sulkeisiin "Toiminta rikkomuksen syiden ratkaisemiseksi".
• Nimeä toinen ruutu "Varotoimet". Kirjoita sulkeisiin uudestaan "Toiminta mahdollisten rikkomusten tai muiden ei-toivottujen tilanteiden syiden ratkaisemiseksi." Osoita kohdistin ruudun alle ja kirjoita "Authentication for Effectiveiveness" ja "QA Auditor Signature after Verification". Lisää viimeinen allekirjoitusrivi, joka on tarkoitettu organisaation Q & R-asioiden osaston valvojalle.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on organisaatiosi laatujärjestelmä tai hallintatarkastuslomake hetkessä.