Yksi helpoimmista tavoista luoda oma putkilaskusi on käyttää valmiiksi muotoiltuja laskulomakkeita.
Jos olet kätevä putkien kanssa, putkityöt voivat olla tulonlähde sinulle. Kuten minkä tahansa yrityksen ja ammatin kohdalla, joudut luomaan putkilaskun, jonka avulla voit seurata maksujasi ja tietoja, joita tarvitaan verojen jättämiseen. Näin.
Tyhjät lomakkeet. Yksi helpoimmista tavoista luoda oma putkilaskusi on käyttää valmiiksi muotoiltuja laskulomakkeita. Näitä on saatavana monissa toimistotarvikekaupoissa. Näillä laskulomakkeilla sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät tiedot. Tyhjät lomakkeet eivät kuitenkaan auta yritystäsi erottumaan, koska ne kaikki näyttävät samanlaisilta. Voit kuitenkin luoda räätälöidyn leiman logollasi tai sinetilläsi, jonka avulla voit mukauttaa putkilaskun.
Luo oma. Laskun mukauttamiseksi paremmin voit luoda oman käyttämällä tekstinkäsittelysovellusta, kuten Microsoft Word. Voit käyttää tähän myös muita ohjelmia, kuten Excel. Excelissä on paljon ominaisuuksia, jotka helpottavat laskutusta, mutta aloittelevalle käyttäjälle voi olla vaikeaa käsitellä ohjelmistoa.
Laskun perusteet. Yksi perusasioista, jotka sinun on lisättävä laskuun, on tietoja palveluistasi. Sinun tulee sijoittaa yhteystietosi, nimesi ja omistamasi putkistoyrityksen nimi. Lisää myös päivämäärä. Nämä kaikki löytyvät laskulomakkeen yläosasta. Varmista, että sana "Lasku" on selvästi painettu myös otsikkona, jotta ihmiset pystyvät helposti tunnistamaan laskun. Lisää myös asiakkaasi tiedot, kuten asiakkaan nimi ja päivämäärä, jolloin tapahtuma tapahtui. Sinun tulisi myös lisätä seurantanumerot laskuun, jotta sinun on helpompi seurata kuukauden aikana tekemääsi työtä.
Näillä laskulomakkeilla sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät tiedot.
Työvoimakustannukset. Syötä seuraavaksi työ, jonka olet tehnyt tietylle asiakkaalle. Luo taulukon avulla välit työvoimakustannuksille. Työnantajamaksuista tulisi olla pylvään kokonaan oma. Lisää tähän sarakkeeseen työn yksityiskohdat. Lisää yksityiskohtia, kuten tuntien määrä, jonka olet viettänyt tietyn tehtävän parissa, kuten putkien ja putkistojen vaihto putkistossa. Tämä antaa asiakkaalle jonkinlaisen käsityksen siitä, mitä palveluita olet tosiasiallisesti tuottanut, varsinkin jos asiakas ei ollut läsnä varsinaisen työn aikana.
Materiaalikustannukset. Putkityössä joudut yleensä ostamaan varaosia tai työkaluja putkistojärjestelmän vaurioiden korjaamiseksi. Sinun on lueteltava huolellisesti kaikki ostamasi tuotteet projektin loppuun saattamiseksi. Sinun on myös säilytettävä kuitit niin paljon kuin mahdollista, jotta asiakkaalla on todiste siitä, että kirjoittamasi hinnat ovat tarkkoja.
Maksu. Kirjoita lopuksi muistiin maksutapa, jonka haluat saada suoritetuista palveluista. Tämä voi olla sekin, käteisen tai muun maksuvälineen muodossa. Määritä myös palvelujen maksamisen aika muistutukseksi asiakkaan maksamisesta.
Luomalla oman laskun asiakkaasi pystyvät helposti tunnistamaan tekemäsi työn ja asianmukaisen korvauksen siitä. Näiden vaiheiden avulla voit luoda putkilaskusi.
