Tiimin jäsenten tulee olla sitoutuneita ryhmän ja yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen.
Vuonna yritysympäristö, aina tulee olemaan puhua muodostavat tiimin, noin tiimityö olemisesta tiimin jäsen, mutta usein se on erittäin vaikea saada vauhtiin, koska ei ole suunnittelun mukana luomassa tiimi.
Ryhmän luomisessa on oltava tarkoituksen tunne ja selkeät ohjeet siitä, mitkä ovat ryhmän toiminnot ja tavoitteet, jotka ryhmän on saavutettava.
Tiimin jäsenten tulisi pitää toisiaan vastuussa aikataulujen ja odotettujen tulosten saavuttamisesta.
Seuraavassa on ohjeita tehokkaan tiimin rakentamiseksi.
Johdon on ilmoitettava selkeästi odotetusta suorituskyvystä ja tiimin tuloksista, kun otetaan huomioon investoinnit resursseihin, jotka he jakavat ryhmän luomiseen, kuten rahat, aika ja ihmiset.
Tiimin jäsenten on ymmärrettävä täysin, miksi tiimi on luotu ja kuinka tärkeitä ne ovat yrityksen liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseen.
Tiimin jäsenten tulee olla sitoutuneita ryhmän ja yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen. Heidän tulisi ymmärtää tehtävä ja odotetut tulokset, jotka ovat arvokkaita heidän omalle uralleen ja yritykselle.
Tiimin jäsenet tulisi valita niiden taitojen, kyvykkyyksien ja tietojen perusteella, jotka heillä on yksilöllisesti ja joita he ilmentävät, sekä heidän innostuksestaan olla osa tiimiä, joka edistää heidän ja yrityksen kasvua. Heidän tulisi olla tietoisia käytettävissä olevista resursseista, joita yritys tarjoaa saavuttaakseen tiimin perustamiseen johtaneet tavoitteet.
Joukkueen on muodostettava peruskirja. Sillä tulisi olla oma tehtävä, visio ja strategiajoukot, jotka ovat linjassa yrityksen missio ja visio. Heidän tulisi olla tietoisia omasta vastuualueestaan ja heidän tulisi tuntea odotetut tulokset, aikataulu, miten ryhmän tuloksia ja prosessivirtaa mitataan ja tarkastellaan.
Joukkueen tulisi yhdessä tuntea omistavansa peruskirjan. Heille olisi annettava valtuudet ja annettava vapaus suorittaa tehtävänsä niissä rajoissa ja rajoituksissa, jotka on asetettu ryhmän perustamisen aikana.
Ryhmän jokaisen jäsenen on ymmärrettävä raportointijärjestelmä ja vastuullisuusmitta. Lisäksi on perustettava hierarkkinen järjestelmä johtajan nimittämiseksi, sekaannusten välttämiseksi raportoinnissa ja koko prosessin sujumiseksi mahdollisimman sujuvasti.
Ryhmän tulisi säännöllisesti tarkistaa ja antaa suosituksia prosessin sujuvammaksi ajamiseksi. Tiimin jäsenten tulisi pitää toisiaan vastuussa aikataulujen ja odotettujen tulosten saavuttamisesta.
Tiimin jäsenten on ymmärrettävä, että joukkue etenee sujuvasti yhteistyön ja yhteistyön avulla. Niiden pitäisi tehdä selväksi, että oman työn ja odotetut tulokset edistävät sen toteuttamista isompi yrityksen tavoite. Heidän tulisi oppia konfliktien ratkaiseminen, kokousten tehokas hoitaminen ja päätösten tekeminen kaikkien ryhmän jäsenten yksimielisyyden perusteella.
Viestinnän ja tietojen vaihdon tiimin jäsenten välillä pitäisi olla avointa. Positiivisia kommentteja ja palautetta tulisi kannustaa ja ristiriidat ja mielipide-erot ratkaista nopeasti. Tiimin jäseniä tulisi opettaa antamaan rehellistä palautetta ja vastaanottamaan palautetta rakentavasti.
Rajojen ja rajoitusten puitteissa ryhmän jäseniä tulisi kannustaa käyttämään luovaa ajattelua ja innovaatioita. Johdon tulisi olla vastaanottavainen näille ennen kuin se voidaan toteuttaa.
Tarjoa jatkuvasti täyttä tukea
Johdon tulee jatkuvasti tarjota täyttä tukea ja tarvittavat resurssit tiimin menestykseen. Niiden suorituskyky ja saavutuksia edistää pitkälti menestyksen ja kasvun yhtiö. Johdon tulisi myös korvata ja palkita joukkueen saavutukset. Paitsi että tämä rohkaisee tiimiä toimimaan paremmin joka kerta, he tuntevat olevansa ylpeitä siitä, että ovat tehokkaan ja voittavan joukkueen jäsen.
