Kuinka valmistella liiketoimintasuunnitelman esitys?

Kuukausien kovan työn jälkeen, kun olet tutkinut ja suunnitellut uuden yrityksesi liiketoimintasuunnitelmaa, olet vihdoin lähettänyt sen potentiaalisille sijoittajille. Kun he tutustuvat yritysesitykseesi, se voi kehottaa heitä kutsumaan sinut esittämään sen heille suorana lähetyksenä. Jos näin tapahtuu sinulle, sinun on valmistauduttava paljon enemmän. Koska sijoittajille ottaa aikaa pois heidän kiireisen aikataulunsa kuulla, mitä sinulla on sanottavaa, sinun täytyy tehdä mahdollisuus laskea. Tätä tapahtumaa varten sinun on luotava virheetön esitys liiketoimintasuunnitelmastasi, joka saa sijoittajat uskomaan liiketoimintaasi. Rahoitus riippuu siitä.

1. Tunne yleisösi. Kun sijoittaja tai hänen sihteerinsä ilmoittaa sinulle esityksen aikataulun, muista kysyä esittelyyn osallistuvien ihmisten nimet. Sinun on luotava esityksesi, jotta se sopisi esitystasi katseleville henkilöille. Hanki heidän nimensä ja tee joitain taustatutkimuksia osallistuvista henkilöistä. Internet on paras tapa saada taustatietoa näistä ihmisistä. Selvitä heidän vahvuutensa. Jos sijoittaja on numeromies, sinun on keskityttävä paljon enemmän numeroihin. Jos markkinointiasiantuntija on läsnä, tarkenna markkinointianalyysi, tiedot ja strategiat.
2. Luo esityksen luonnos. Luodessasi esityksen pääpiirteet, voit käyttää käytännössä samaa luonnosta, jonka teit kirjoittaessasi liiketoimintasuunnitelmaa. Koska sijoittaja on kuitenkin lukenut liiketoimintasuunnitelmasi, kannattaa ehkä muokata ääriviivoja keskittyäksesi siihen, mitä luulet sijoittajan etsivän. Jos teit tutkimus henkilöitä läsnä esitys, niin se on hyvä ajatus perustaa oman ääriviivat tyydyttää mitä ne etsivät oman liiketoiminnan ehdotuksessa.

   

3. Käytä PowerPointia. Microsoft PowerPoint on suosituin esitysohjelmisto, joka tarjoaa visuaalista apua suulliseen esitykseen. Piirrä PowerPointissa järjestämäsi ääriviivat. Luo esitys, joka on selkeä ja ytimekäs, mutta jolla on tarpeeksi lihaa tyydyttämään sijoittajien nälkä. 10–15 dioja. Lisää dioja voi tehdä esityksestä liian pitkän ja tylsän. Muista sisällyttää taloudelliset ennusteet dioihisi. Jos on tietoja, jotka eivät mahdu dioihin, älä huoli. Voit aina antaa sijoittajien katsoa liiketoimintasuunnitelman tietoja viitteeksi. Varmista, että jokaisessa diassa on vain 4-6 riviä tekstiä. Tämä helpottaa lukemista.
4. Valmista käsikirjoitus ja harjoittele. Kirjoita hakemistokorteille, mitä aiot sanoa. Jos haluat suullisen esityksen näyttävän luonnolliselta ja keskustelevalta, käytä käyntikortissasi luettelomerkkejä ja muistutuksia. Jos et ole niin luottavainen kuin haluaisit, voit kirjoittaa käsikirjoituksen sanasta sanaan. Joko niin, sinun on harjoiteltava koko suullinen esityksesi. Haasteleminen ja mutkittelu voivat olla kohtalokkaita virheitä, joten varmista, että pystyt kantamaan esityksen.

Näiden valmistelujen lisäksi sinun on ennakoitava joitain kysymyksiä ja kritiikkiä, jotka heitetään liiketoimintasuunnitelmaasi. Pyydä joitain ystäviäsi lukemaan sinulle liiketoimintasuunnitelma ja kirjoittamaan muistiin kysymykset, joita he ajattelevat, jos he olisivat sijoittajan kengissä. Tällä tavalla olet valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin vahvistaaksesi liiketoimintasuunnitelmasi.