Kuinka valita osallistumisjärjestelmän ohjelmisto?

Riippumatta siitä, mitä yritystä sinulla on ja minkä tyyppistä liiketoimintaa tahansa harrastat, yksi tärkeimmistä kysymyksistä, joihin on puututtava, on työntekijöiden läsnäolo. Läsnäolohallinta ja läsnäolojärjestelmän luominen ovat ratkaisevan tärkeitä, koska muutaman minuutin viivästyminen voi tosiasiallisesti kerääntyä tuntikausien menetettyyn tuottavuuteen yrityksessä. Parhaat läsnäolojärjestelmät räätälöidään juuri sinun yrityksellesi; voit oppia luomaan parhaan järjestelmän omalle työpaikallesi osallistumalla muutamaan asiaankuuluvaan henkilöstöryhmään.

Optimaalisen suorituskyvyn varmistaminen

Työn ja työvoiman ollessa yksi kalleimmista maksuista, jotka yrityksen on suoritettava, optimaalisen suorituskyvyn varmistaminen tiimillesi alkaa ajan myötä ja hyvillä läsnäolotallentimilla. Tässä on tapoja valita sinulle sopiva järjestelmä.

• Yksinkertaiset järjestelmät: korttipohjainen. Läsnäolokortin käyttö ei ole uutta. Laajasti suosittu jo vuosien ajan, OTR-kortteja tai perfokortteja on käytetty kellonaikaan työaikana. Nämä ovat paperikortteja, jotka asetetaan koneeseen, joka tallentaa sitten tarkan ajan, kun työntekijä on saapunut. Paperikortit on lopulta korvattu tukevammilla korteilla, jotka ovat kooltaan aivan kuten pankkikortti tai henkilötodistus. Itse asiassa joitain yritysten myöntämiä henkilökortteja voidaan käyttää myös ajanpitoon ja ne asetetaan digitaalisiin aikakirjoittimiin. Läsnäolokortilla on se kysymys, että jotkut työntekijät todella pyytävät työtovereita ottamaan heidät vastaan. Jotkut ovat yrittäneet korjata tämän ongelman käyttämällä allekirjoituslokeja, jotka on kiinnitetty läsnäolotallentimen viereen.
• Suuret yritykset: läsnäolo sormenjälki. Jos haluat jotain, joka on tarkempaa ja jota tuhma työntekijä ei todennäköisesti vahingoita, sormenjälkiin perustuva läsnäolojärjestelmä on valinta sinulle. Nämä järjestelmät käyttävät sormenjälkitunnistimia tai pieniä lasilevyjä, jotka on kiinnitetty läsnäololaitteeseen. Työntekijät yksinkertaisesti asettavat sormenjälkensä lukijaan, joka sitten skannaa tulosteen ja tunnistaa työntekijän. Sormenjälkilukijat kirjautuvat sitten työntekijän automaattisesti sähköiseen tietokantaan. Sormenjälkitunnistimessa on muitakin muunnelmia, kuten iiriskanneri. Kuten sormenjälki, kahdella ihmisellä ei ole samoja silmiä. Skanneri skannaa silmät ja kirjaa työntekijän automaattisesti sisään. Muista kuitenkin, että nämä korkean teknologian järjestelmät ovat paljon kalliimpia kuin tavallinen kortinlukija. Sinun on myös luotava sormenjälki- tai iiris-tietokanta kaikilta työntekijöiltäsi, jotta skannerit voivat tehdä vertailuja.
• Verkkokauppa: suorituskykyyn perustuvat järjestelmät. Lopuksi on olemassa suorituskykyyn perustuvia läsnäolon pitojärjestelmiä. Niitä käytetään yhä enemmän työntekijöiden läsnäolon lisäksi myös heidän tuottavuutensa ja tehokkuudensa varmistamiseksi. Esimerkkinä voidaan mainita tietokoneyritykset ja online-yritykset, jotka kirjautuvat sisään työntekijään sellaisten tekijöiden perusteella, kuten työntekijän kirjautumisessa yrityksen verkkosivustolle tai tietokoneelle, sekä muihin toimintoihin, kuten hiiren napsautuksiin ja näppäimistön napautuksiin. Tämä on kuitenkin vielä kokeiluvaiheessa, mutta monet yritykset tutkivat sitä laajalti. Yksi merkittävä rajoitus on kuitenkin se, että nämä läsnäolojärjestelmät eivät toimi yrityksissä ja yrityksissä, jotka eivät vaadi työntekijöitä tekemään korkeita tietokoneen käyttö.

Yritystyypistäsi ja yrityksesi koosta riippuen voit valita yksinkertaiset kortinlukijat tai monimutkaisemman suorituskykyyn perustuvan läsnäolojärjestelmän tai jopa iris- ja sormenjälkipohjaiset skannerit. Huolellisesti kirjautuneen läsnäolon avulla voit varmasti lisätä yrityksesi tuottavuutta; nämä ja muut tuottavuutta parantavat strategiat voidaan oppia hyvien online-henkilöstökurssien avulla.