Kuinka käyttää puhelinetikettiä?

Tavat eivät ole vanhentuneita tai vanhanaikaisia. Hyvän käytöksen ansiosta ihmiset näkevät sinut positiivisessa valossa, mikä on toivottavaa meille kaikille. Olipa töissä vai henkilökohtaisessa elämässämme, muutamien sosiaalisten sääntöjen ymmärtäminen auttaa meitä pääsemään eteenpäin. Olemme kaikki olleet tilanteissa, joissa jonkun käyttäytyminen on epäkohteliasta tai harkitsematonta, ja puhelinkäyttö näyttää olevan alue, jossa monet ihmiset unohtavat muuten hyvän tapansa. Tässä on muutama puhelinetikettiä koskeva ohje:

1. Lähes jokaisessa puhelimessa on vastaajapalvelu, joka on melko kätevä viestien seuraamiseksi nykypäivän kiireisessä maailmassa. Teidän vastaajatervehdyksen lyhyesti johdanto ja pitäisi heijastaa hyvin teitä. Kun tallennat tervehdystä, muista tunnistaa itsesi nimen, puhelinnumeron tai molempien perusteella. Käytä miellyttävää, ystävällistä ääntä ja tallenna viesti rauhallisessa ympäristössä, jotta se on helposti ymmärrettävissä. Pidä tervehdys suppeana; Ei pitkiä viestejä kirjata lapsillesi, kiitos! Soittajia ei pitäisi pakottaa odottamaan muutaman minuutin ajan lapsistasi laulamassa suosikkikappaleaan, jotta sinulle jää viesti.
2. Jos et ole käytettävissä puhelimesi soidessa, älä anna lastesi vastata siihen, ennen kuin he ovat riittävän vanhoja ollakseen kohteliaita ja ottamaan selkeän, täydellisen viestin.
3. Kun odotat ääniviestejä, yritä palata soittajien luokse kohtuullisessa ajassa. Vaikka sinun on ehdottomasti priorisoitava puhelusi, jokainen viesti ansaitsee oikea-aikaisen vastauksen.
4. Jos etsit tietoja soittajalle, yritä olla pitämättä heitä pidossa kauemmin kuin on tarpeen. On suositeltavaa kertoa soittajalle, että palaat takaisin ja yrität sitten palauttaa puhelun nopeasti. Kaikkien aika on arvokasta, eikä kukaan nauti pidätyksestä odottamisesta.
5. Kun sinulla on puhelu ja uusi puhelu saapuu, anna toisen puhelun siirtyä vastaajaan. Jos vaihdat ensimmäisestä puhelusta, sanot tietyllä tavalla, että toinen soittaja on tärkeämpi ja arvostettu kuin hän on.

   

6. Soittajan tunnistuspalvelut ovat laajalti saatavilla, ja ne voivat olla erittäin hyödyllisiä määritettäessä, vastaako puhelu vai annetaanko se mennä vastaajaan. Kun näet tutun numeron, varmista, että sinulla on riittävästi aikaa omistautua soittajalle, ennen kuin päätät vastata. Jos sinulla on vähän aikaa, älä ota yhteyttä, mutta muista palauttaa puhelu heti, kun aika sallii.
7. Kun käytät matkapuhelinta julkisessa paikassa, pidä äänesi hiljaisena, jotta et häiritse muita ihmisiä. Voimakkaat keskustelut voivat olla häiritseviä muille, ja niitä pidetään huomaamattomina. Matkapuhelimia ei enää pidetä tilasymbolina - useimmilla lapsilla on nyt ne - joten muista, että puhelimesi ei vaikuta ketään. Tee parhaasi pitääksesi puhelinkeskustelusi sinun ja soittajan välillä.
8. Kun seurustelet ja matkapuhelimesi soi, anna sen siirtyä vastaajaan. Keskustelun elävän ja läsnä olevan kumppanin tulee aina olla etusijalla saapuvaan puheluun nähden.