Kuinka kirjoittaa suorituskyvyn parantamissuunnitelma?

Työntekijät ovat tärkeitä yritykselle, koska nämä ovat ihmisiä, jotka tekevät kovasti töitä saadakseen yrityksen menestymään. Jokaisella työntekijällä on erityinen tehtävä. On tavoitteita, jotka työntekijän on saavutettava osoittaakseen olevansa yrityksen tuottava jäsen. Jos olet esimies, osa työsi on seurata alaisten suorituskykyä. Tunnusta heidän ponnistelunsa, kun huomaat, että he tekevät hyvin luottamuksen lisäämiseksi. Jos työntekijä on suoriutunut huonosti, joudut ehkä kirjoittamaan hänelle suorituskyvyn parantamissuunnitelman (PIP). Työntekijät pelkäävät tätä yleisesti, kun muut ajattelevat, että se vastaa työn menettämistä. Mutta näin ei ole. Tämä on tapa tarkistaa parannettavat asiat ja löytää tapoja auttaa työntekijää saavuttamaan tavoitteensa. Hyvien uutisten kirjoittaminen on usein helpompaa kuin ei-niin hyvien uutisten toimittaminen.

Suorituskyvyn parantamissuunnitelma

Tässä on vaiheet kuinka kehittää suorituskyvyn parantamissuunnitelma.

• Kirjoita valmennustapahtumat, joita olet käynyt työntekijän kanssa. PIP ei ole jotain, jota teet tyhjästä. Työntekijän kanssa tulee olla aikaisempi kirjeenvaihto tavoitteista, joita hän ei saavuta. Valmennustapahtumat sisältävät yleensä työntekijän kohtaamat haasteet ja asiat, joita voidaan tehdä näiden parantamiseksi. Anna kaikki tarvittavat tiedot, mukaan lukien päivämäärä, jolloin ne tehtiin.
• Luettele nykyiset tavoitteet, jotka työntekijän on saavutettava. Ole tarkka kirjoittaessasi näitä tavoitteita. Sisällytä tarkka aika, jonka työntekijä työskentelee tavoitteidensa saavuttamiseksi. Sisällytä myös mitä voit tehdä auttaaksesi häntä saavuttamaan tavoitteensa. Jos työntekijöiden on suoritettava koulutuksia tai kursseja suorituskyvyn parantamiseksi, kirjoita ne myös PIP: hen. Sisällytä mitä tapahtuu, jos työntekijä saavuttaa tavoitteet ja mitä tapahtuu, jos hän ei saavuta niitä. Lue seuraavana päivänä tai muutaman päivän kuluttua kirjoittamasi PIP- luonnos, jotta näet paremmin, mitä on muokattava. Kun olet valmis, pyydä johtajaasi tai henkilöstösihteeriä tarkistamaan PIP: n varmistaaksesi, että noudatit asianmukaisia menettelyjä.
• Keskustele PIP: stä yksityisesti työntekijän kanssa. Tämän pitäisi olla vain sinun ja työntekijän välillä. Sinun ja esimiehesi lisäksi yrityksen muille työntekijöille ei tule kertoa tästä. Tämä on luottamuksellinen asia, joka sinun on pidettävä. Selitä yksityiskohdat työntekijälle ja anna hänelle vakuutus siitä, että olet paikalla joka askeleella auttaaksesi häntä saavuttamaan tavoitteensa. Pyydä työntekijältä palautetta ja pyydä häntä kirjoittamaan tämä muistiin. Jos työntekijä antoi suullisesti kommentteja tai palautetta PIP: stä, voit kirjoittaa sen muistiin ja pyytää häntä allekirjoittamaan nimikirjaimillaan. Anna työntekijän allekirjoittaa PIP vahvistaakseen, että olet keskustellut hänen kanssaan kaikista yksityiskohdista.

Seuraa työntekijän edistymistä ja tarjoa aitoa tukea hänen tavoitteidensa saavuttamiseksi. Esimiehenä olet hänen opas parantamaan hänen suoritustaan ja säilyttämään työnsä.