Kun olet kerännyt rahaa varainhankintaan, päivitä lahjoittajat siihen, mihin rahat käytetään.
Jos tuet voittoa tavoittelematonta järjestöä tai hyväntekeväisyysjärjestöä, sinun on osattava järjestää varainhankinta, jotta saat tarvitsemasi resurssit. Varainhankintaa ei ole helppo järjestää. Se vaatii paljon kovaa työtä ja kärsivällisyyttä. Jos tiedät mistä etsiä, pystyt järjestämään varainhankinnan onnistuneesti. Seuraa näitä vinkkejä tietääksesi, miten tämä tehdään.
Määritä varainhankintatapahtuma. Voit tehdä erilaisia varainhankintatapahtumia. Suunnittele sellainen, joka saa ihmiset kiinnostumaan. Tee mielenkiintoinen saada lisää lahjoituksia. Voit pyytää tiimiä auttamaan sinua aivoriihissä oikeantyyppisen tapahtuman löytämisessä. Tutki muita varainkeruuideoita saadaksesi inspiraatiota oman organisoinnista.
Tavoitteet. Kirjoita virallinen kirje, jossa pyydetään ihmisiltä lahjoituksia. Sinun täytyy miettiä tätä ja käyttää aikaa muotoillaksesi kirje niin, että voit keksiä jotain, joka kiinnostaa ihmisiä ja saa heidän huomionsa. Aloita lyhyesti syystä, johon keräät rahaa. Jos sinusta tuntuu vahvasti tapauksestasi, sen ei pitäisi olla niin vaikeaa. Tulosta kirje ja tee valokopioita lähetettäväksi ihmisille.
Luettele lahjoittajat. Hanki luettelo lahjoittajista, jotka osallistuvat aktiivisesti varainkeruutapahtumiin. Hanki heidän yhteystietonsa. Varmista, että luettelosi on päivitetty, jotta sinulla on uusien lahjoittajien yhteyksiä varainkeruutasi varten.
Mainosta varainhankintatapahtumaa. Mainonta on suuri osa varainhankintaa, jotta saat enemmän sanaa eteenpäin. Lähetä kutsu tapahtumaan jo olemassa oleville kontakteille. Älä ole riippuvainen yksinomaan ihmisistä, jotka ovat jo aktiivisia asian puolesta. Tulosta esitteitä tai levitä sanaa ystävillesi ja perheellesi. Kutsu mahdollisimman paljon ihmisiä tapahtumaan keräämään paljon rahaa asiallesi.
Määritä varainhankintatapahtuma.
Kysy vapaaehtoisia. Joillakin ihmisillä ei ole kykyä lahjoittaa rahaa. Pyydä joitain vapaaehtoisia, jotka ovat halukkaita lahjoittamaan aikansa ja auttamaan tapahtumassa. Voit pyytää heitä auttamaan asennuksessa tai mainostamaan useammalle ihmiselle. Pienimmätkin eleet voivat olla iso apu varainhankintatapahtumallesi.
Kiitos ihmisille. Tapahtuman jälkeen, kiitä kaikkia osallistuneita ihmisiä. Anna pienet arvosanat niille, jotka lahjoittivat sinun eduksesi. Tämän pitäisi tehdä rakentaaksesi suhteita ja saadaksesi lisää lahjoituksia tuleville varainkeräyksillesi.
Päivitä lahjoittajat. Kun olet kerännyt rahaa varainhankintaan, päivitä lahjoittajat siihen, mihin rahat käytetään. On hyvä kertoa ihmisille, mihin heidän rahansa menevät.
Varainhankinnan järjestäminen ei ole helppoa, mutta se on mahdollista ryhmätyöllä. Varmista, että annat ihmisten, joiden kanssa työskentelet, tietävän syyn. Ole hyvä johtaja ja ole hyvä esimerkki joukkueellesi, jotta hekin omistautuisivat asiaan.
