Liiketapaamisetiketti on pohjimmiltaan hyvä järki, mutta se vie vähän käytäntöä.
Varmasti voimme kaikki tunnistaa, mitä ei pidä tehdä suunniteltaessa ja / tai osallistumalla kokoukseen, mutta usein tarvitsemme usein joukon ohjeita tai etiketin sääntöjä siitä, miten tämä onnistuu. Tässä on joitain liiketoiminnan etikettivinkkejä.
Kokoukseen osallistuminen:
Olla ajallaan. Saavu aina muutama minuutti ennen kokouksen alkamista. Tämä osoittaa kunnioitusta kokousta suunnittelevaa henkilöä kohtaan ja osoittaa, että olet järjestetty.
Ole valmis. Muista lukea ennen kokousta kaikki asiaan liittyvät materiaalit tai tarkastella käytäntöjä ja menettelyjä, joita käsitellään. Pystyt tarjoamaan paljon arvokkaampaa tietoa.
Tuo muistikirja ja kynä. On asianmukaista, että kiinnität puhujallesi jakamattoman huomion. Vaikka et tekisi yhtään muistiinpanoa, tämä osoittaa, että olet kiinnostunut esityslistasta ja tosissaan roolistasi kokouksessa.
Osallistua. Kun puheenjohtaja pyytää palautetta ja sinusta tuntuu, että sinulla on jotain tekemistä, muista tehdä niin. Kysy myös.
Ole kohtelias ja tarkkaavainen. Älä koskaan osallistu keskusteluun kokouksessa ja ole kohtelias lattiaa puhuvan henkilön suhteen. Kuuntele mitä sanotaan ja vastustaa halua väitellä kenenkään kanssa.
Suorita itsesi ammattimaisesti. Kokoukset ovat loistava paikka kertoa ihmisille, että olet tosissasi ja sinulla on jotain tarjottavaa. Jos näytät oikean etiketin ja tavat, tämä viesti lähetetään. Käytä tätä tilaisuutta osoittaaksesi tietosi ja ymmärryksesi.
Kiitos puheenjohtajalle. Se on niin pieni asia, mutta kokouksen järjestäneen henkilön kiittäminen ei ole vain hyvä etiketti, se on myös merkki kunnioituksesta.
Liiketapaamisetiketti on pohjimmiltaan hyvä järki, mutta se vie vähän käytäntöä.
Kokouksen pitäminen:
Suunnittele ennakkoon. Jos olet vastuussa kokouksen kutsumisesta, suunnittele asiaa ennen ilmoituksen lähettämistä. Varmista, että kaikki kiinnostuneet osapuolet on kutsuttu.
Aseta selkeä asialista. Ilmoita esityslista kokouskutsussa selvästi. Luettele toimintokohteet ja pyydä osallistujia valmistautumaan käsittelemään näitä asioita. Liitä siihen liittyvät asiakirjat tarkistusta ja pyyntöjen syöttämistä varten.
Aseta aikaraja. Nykypäivän liiketoimintaympäristössä kaikki ovat kiireisiä. Asettamalla selvän aikarajan osoitat, että kunnioitat työtovereidesi tarpeita ajankäytön lisäksi myös omaa.
Pukeudu ammattimaisesti. Haluat, että sinut otetaan vakavasti, ja ulkonäkö on tärkeä. Vaikka se olisi "rento perjantai", käytä sopivia työvaatteita.
Kannusta täsmällisyyttä. Älä koskaan viivästytä omaa kokoustasi! Anna esimerkki ja suunnittele olevasi huoneessa muutama minuutti ennen alkamisaikaa.
Hallitse kokousta. Pysy esityslistalla ja pidä silmällä aikaa. Kannusta kohteliaasti keskustelua ja varmista, että jokaisella on mahdollisuus puhua. Siirrä esityslistaa eteenpäin, mutta ei niin nopeasti, että menetät tärkeimmät kohdat. Jos kokous menee aiheen ulkopuolelle, muistuta ryhmää käsillä olevasta esityslistasta ja ehdota, että etuyhteydettömät asiat käsitellään toisinaan.
Vältä vähäistä riitaa tai riitoja. Pysy rauhallisena ja diplomaattisena riippumatta siitä, kuinka kuumasta keskustelusta voi tulla. Tämä kuvaa hyviä tapojasi ryhmälle.
Tee yhteenveto. Yhteenveto kokouksen päätteeksi ja tarvittaessa pyydä uusi kokous.
Seuranta. Kun kokous on ohi, seuraa kaikkia osallistujia. Lähetä luettelo toiminnoista, ratkaisuista ja ongelmista, jotka ovat edelleen auki. Kiitos ihmisille, että heillä oli aikaa osallistua, ja pyydä palautetta.
Nyt olet matkalla! Harkitse muutaman verkkokurssin suorittamista liiketoiminnassa oppiaksesi muita hyviä vinkkejä.
Nopeat vinkit:
Running onnistunut kokous suunnittelua ja huomiota yksityiskohtiin.
Kokousten ei tarvitse olla rasittava asia, jos ne ovat hyvin järjestettyjä ja asianmukaisesti hoidettuja.
Huolimatta siitä, osallistutko kokoukseen tai suunnitteletko sitä, kohtele muita samalla tavalla kuin haluat, että sinua kohdellaan itse.
